在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键环节。然而，当前企业在电子凭证管理方面面临着诸多挑战。合思财务收支管理平台应运而生，它将为企业提供全面且高效的解决方案，尤其在保障会计档案合规性方面具有显著优势。
时代变革下的电子凭证挑战与痛点
在数字中国建设稳步推进以及数字经济蓬勃发展的大背景下，电子凭证数字化已成为不可阻挡的趋势。然而，目前企业在电子凭证管理上却遭遇了重重困难。
电子凭证的类型繁多、格式复杂，不同来源的电子凭证在格式和标准上存在较大差异，这给企业的统一管理带来了极大的挑战。同时，电子凭证的协同难度大，各部门之间在电子凭证的传递和使用过程中存在信息不畅的问题。而且，电子凭证还容易丢失，一旦丢失可能会导致重要财务信息的缺失，影响企业的正常运营。
在实际操作中，企业还存在一些不合理的现象。例如，部分企业存在逆数字化情况，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅增加了成本，还违背了数字化转型的初衷。还有伪数字化现象，将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式无法保证电子凭证的完整性和准确性。另外，非数字化操作也较为常见，电子凭证需要手工查验其合法真实性，这不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题都严重影响了会计数字化转型的进程，同时也让企业在电子凭证报销、入账、归档流程中面临着合规风险。传统的报销流程已经明显滞后于国家政策的步伐，无法满足企业对会计档案合规性的要求。
合思的全流程解决方案：开启财务数智化新篇章
合思针对企业面临的这些问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过统一的会计数据标准，合思能够实现电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。这不仅有助于提高会计档案合规性，还能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这种模式下，企业可以更加高效地管理电子凭证，减少人工操作带来的错误和风险，确保财务信息的准确性和完整性。
合思平台核心功能：打造财务管理利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的财务管理提供了有力支持。
平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务管理生态系统。
该平台具有众多优势。首先，它能够实现总额受控，帮助企业合理控制成本。其次，具备退票预定功能，方便企业应对各种突发情况。AI辅助决策功能则为企业的财务管理提供了智能支持，帮助企业做出更加科学的决策。移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作，提高了工作效率。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。同时，平台注重安全隐私保护，确保企业财务信息的安全。
此外，合思还能提供定制化服务，根据企业的不同需求进行个性化配置。平台会持续更新升级，以适应不断变化的市场环境和企业需求。其强大的集成能力可以与企业现有的其他系统进行无缝对接，易于上手且有丰富的培训资源和全天候客户服务，让企业在使用过程中无后顾之忧，进一步保障了会计档案合规性。
多行业成功案例：见证合思方案的卓越成效
合思的解决方案已经在多个行业的企业中得到了广泛应用，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌在应用合思方案之前，面临着数据分散、流程繁琐、成本高、效率低等问题。通过合思平台的实施，该企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，会计档案合规性得到了有效保障。
某知名头部数字阅读品牌也面临着类似的问题，结账时间较长，影响了企业的资金周转。应用合思方案后，结账时间从T + 15提升到T + 7，大大提高了企业的运营效率，同时也确保了会计档案的合规性。
世界500强旗下教育服务品牌同样受益于合思的解决方案，解决了电子凭证管理难题，提升了财务管理水平，在会计档案合规性方面达到了更高的标准。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然选择。合思财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、丰富的功能和显著的应用成效，能够帮助企业解决电子凭证管理难题，提升财务管理效率，保障会计档案合规性。如果您想进一步了解合思财务收支管理平台，体验其强大的功能和优质的服务，现在可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
