在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数电票如潮水般快速扩张，企业财务档案管理领域也因此迎来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，恰似一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，暴露出成本居高不下、效率低下、合规风险频发等诸多弊病。此时，企业迫切需要一座灯塔，为其指引方向，而专业的电子会计档案管理平台，正是那座照亮企业前行道路的明灯。
解锁破局密码：合思档案解决方案登场
在电子会计档案管理的江湖中，合思档案犹如一位武艺高强的大侠，以领先的单套制电子会计档案管理平台之姿闪亮登场。它精心打造了一套涵盖六大场景的领先单套制解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足不同企业角色在档案管理方面的多样化需求。无论是运筹帷幄的 CEO/高管，还是兢兢业业的归档员/财务，亦或是严谨细致的外部审计人员，都能在合思档案的世界里找到属于自己的一片天地。它助力企业开启财务档案管理数字化转型的大门，让企业在数字化的浪潮中乘风破浪。
功能魔方：合思档案的多元魅力
合思档案就像一个充满魔力的魔方，拥有多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等一系列神奇功能。
多源采集，如同一位神通广大的采集者，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。它可以广泛连接各类系统，自动抓取数据，也能让用户根据实际情况手动补充信息，确保数据的完整性和准确性。
智能制档，宛如一位聪明绝顶的魔法师，能够实现电子凭证数据的自动匹配组装。它还具备“四性检测 + 业务检测”的强大能力，就像一位严格的质检员，对每一份档案数据进行细致的检查，确保其质量达标。
档案管理，是一位尽职尽责的管家，包括权限管理、档案目录扩展、档号管理等功能。它能够合理分配权限，让不同人员只能访问自己权限范围内的档案；可以根据企业的需求扩展档案目录，让档案管理更加灵活；还能为每一份档案分配独特的档号，方便快速查找和管理。
档案应用，则是一位贴心的助手，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等服务。用户可以通过多种方式检索档案，快速找到自己需要的信息；能够在一个页面上预览档案的所有内容，无需频繁切换页面；还能通过穿透联查功能，深入了解档案背后的相关业务信息。
核心绝技：合思档案的独特亮点
合思档案拥有四大核心绝技，使其在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出。
广泛连接能力，让它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个万能连接器，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论企业使用的是什么类型的系统，合思档案都能与之无缝对接，将企业的所有业务数据纳入管理范围，确保企业数字化建设的完整性。
100%自动归档，体现了它强大的规则匹配能力。它就像一位智能机器人，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。通过预设的规则，它能够自动识别和匹配档案数据，将其准确无误地归档到相应的位置，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
符合国家政策要求，是它的合规保障。在国家对电子会计档案管理日益严格的政策环境下，合思档案能够满足电子会计档案合规性管理的要求，确保企业的档案管理工作合法合规。它就像一位专业的法律顾问，为企业的档案管理保驾护航。
灵活承接、持续迭代，使它能够及时应对变化。在数电票快速发展的今天，合思档案具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。它就像一位与时俱进的探险家，不断探索新的技术和方法，及时更新产品功能，以适应不断变化的市场需求。
价值盛宴：合思档案为企业带来的丰厚回报
合思档案就像一座宝藏，为企业带来了显著的价值。
显著降本增效，让企业告别传统手工归档的繁琐。它节约了纸张和整理成本，就像一位精打细算的管家，为企业节省了大量的开支；提升了检索效率，让企业能够快速找到所需的档案信息，就像一位高效的快递员，让信息传递更加迅速；实现了绿色低碳运营，为企业的可持续发展做出了贡献。
补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它成为闭环全量业财系统的“连接器”，就像一条纽带，将企业的各个业务环节紧密连接起来，让数据在不同系统之间自由流动，实现了业务流程档案化。通过业务流程档案化，企业能够更好地管理和控制业务流程，提高运营效率。
挖掘数据价值，让数据“活起来”。它从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的业务机会，优化业务流程，提高决策的科学性和准确性。业务流程档案化使得企业的数据更加完整和准确，为数据挖掘提供了坚实的基础。
提升管理能效，实现前后端数据同源，流程全息贯通，资源重组。它就像一位优秀的指挥官，能够合理调配企业的资源，提高企业的效益。业务流程档案化让企业的管理更加透明和高效，能够及时发现和解决问题，提升企业的竞争力。
应用舞台：合思档案的典型使用场景
合思档案的应用场景十分广泛，涵盖了企业内部从档案采集、整理、存储到利用、鉴定、销毁的全生命周期管理，以及外部审计、业务人员报销、高管决策等场景。
在企业内部，它就像一位忠诚的守护者，全程陪伴企业的业务流程档案化。从档案的采集开始，它就能够自动识别和采集各类业务数据，确保数据的准确性和完整性；在整理和存储阶段，它能够对档案进行分类、编号、存储，让档案管理更加规范和有序；在利用阶段，它能够为企业提供快速检索、预览、联查等服务，让企业能够充分利用档案数据；在鉴定和销毁阶段，它能够根据企业的规定和国家的政策，对档案进行鉴定和销毁，确保档案管理的合规性。
在外部审计场景中，它就像一位专业的助手，能够为审计人员提供准确、完整的档案数据，帮助审计人员快速完成审计工作。在业务人员报销场景中，它能够对报销单据进行自动审核和归档，提高报销效率，减少人为错误。在高管决策场景中，它能够为高管提供全面、准确的档案数据，帮助高管做出科学、合理的决策。
成功典范：合思档案的真实案例见证
合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。
某企业年单据量达到2.6亿，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在业务流程档案化的过程中，企业的数据指标大幅优化，运营效率得到了极大提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过单套制管理方案实现了档案管理标准化落地。在业务流程档案化的推动下，企业提升了整理匹配效率，降低了成本，提高了企业的竞争力。
多系统数据互联企业，通过合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在业务流程档案化的作用下，企业节省了大量成本，提高了数据的利用价值。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。在业务流程档案化的引领下，企业形成了多向、网状管理结构，提升了企业的管理水平。
市场先锋：合思档案的定位与差异化优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，拥有多项认证和荣誉。它就像一位市场先锋，在电子会计档案管理领域占据着重要的地位。
其自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，在数电票管理方面具有独特优势。它就像一位技术达人，不断创新和改进技术，为企业提供更加优质的服务。
在当前数字化转型的浪潮中，合思档案凭借其强大的功能、显著的价值和成功的实践案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。未来，合思将继续坚持以客户为中心，不断迭代产品，助力更多企业实现财务档案管理的数字化转型，让业务流程档案化成为企业发展的强大动力。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，立即免费试用，开启高效、合规的档案管理之旅，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
