在当今时代,企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的产品和服务,为企事业单位的发展注入了强大动力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在发票信息化管理方面有着卓越表现。
合思:财务数智化的创新先锋
合思创立于2014年,多年来始终专注于财务数智化领域。公司通过搭建敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,庞大的规模和广泛的布局为其发展奠定了坚实基础。众多付费企业和用户的选择,也充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。在发票信息化管理方面,合思的平台能够高效处理发票相关业务,实现发票的快速识别、分类和归档,大大提高了企业发票管理的效率。
核心产品:发票信息化管理的有力武器
- 合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,能够实现全流程数字化费控管理。其中包括差旅申请、审核对账等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等显著特点。
在发票管理方面,合思费控可以对发票进行精准识别和校验,有效避免发票重复报销、虚假报销等问题。同时,它还能与企业的预算管理系统相结合,对发票金额进行实时监控,确保企业的费用支出在预算范围内。通过合思费控,企业能够实现发票信息化管理的精细化和智能化,提高财务管理的效率和准确性。
- 合思商城:全场景智能差旅管理大师
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了供应链资源,实现同屏比价,覆盖线上线下消费场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。商城拥有商旅、用餐等功能模块,在发票信息化管理方面也有着独特优势。
在企业进行差旅消费时,合思商城能够自动获取消费发票,并将其与消费订单进行关联。同时,商城还能对发票进行分类整理,方便企业进行后续的财务处理。通过合思商城,企业可以实现差旅发票的集中管理,提高发票管理的效率和便捷性。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它能实现业财一体、管理自动化和降低企业成本,在发票信息化管理方面发挥着重要作用。
合思档案可以将企业的发票等会计档案进行电子化存储和管理,实现档案的快速检索和查询。同时,它还能对发票进行智能分类和归档,确保发票档案的完整性和准确性。通过合思档案,企业可以减少纸质发票的存储和管理成本,提高发票档案的安全性和可靠性。
- 收支管理:全场景覆盖的创新解决方案
收支管理实现了全场景覆盖,通过创新引擎解决三流合一难题,包括合思付款、合思收款和合思BI,各有其独特的流程和功能。
在发票信息化管理方面,收支管理系统可以与企业的发票管理系统进行对接,实现发票信息与收支信息的实时同步。当企业进行收款或付款时,系统能够自动生成相应的发票,并对发票进行管理和跟踪。通过收支管理,企业可以实现发票信息化管理与收支业务的一体化,提高财务管理的效率和透明度。
- 开放的财务数字化应用商店:多元应用的集成平台
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手等多种类型的应用,与多种平台和系统实现互联。
在发票信息化管理方面,应用商店中的发票与税应用可以为企业提供发票开具、发票认证、税务申报等一站式服务。同时,报销助手应用可以帮助企业员工快速提交报销申请,并对发票进行审核和处理。通过开放的财务数字化应用商店,企业可以根据自身需求选择合适的应用,实现发票信息化管理的个性化和多元化。
优势对比:发票信息化管理的卓越之选
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案在发票信息化管理方面优势显著。它能降低员工报销耗时,员工无需再手动整理和粘贴发票,减少了繁琐的报销流程。同时,该方案还能减少财务入账归档时间,财务人员可以通过系统自动获取发票信息,快速完成入账和归档工作。
在节约成本方面,合思的解决方案可以节约场地和耗材成本。企业无需再为大量的纸质发票提供存储空间,也减少了发票打印、装订等耗材的使用。此外,该方案还能提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。与传统报销模式相比,合思的无需报销分级标准各层级逐步减少人工操作,提升了智能化程度,在发票信息化管理方面表现更为出色。
应用案例:发票信息化管理的成功实践
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动力源:财务数字化转型的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了财务数字化转型。在发票信息化管理方面,合思的平台帮助动力源实现了发票的自动化处理和管理。效率提升300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。通过合思的系统,动力源能够快速准确地处理发票,提高了财务管理的效率和质量。 -
徐福记:差旅费用管控的赢家
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用得到了有效控制。在发票信息化管理方面,合思商城实现了差旅发票的集中管理和自动处理。企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。通过合思商城,徐福记能够更好地管理差旅发票,降低了差旅费用支出,提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,保障了数据安全合规。在发票信息化管理方面,合思档案实现了发票档案的电子化存储和管理,提高了发票档案的管理效率和安全性。
合思凭借其丰富的产品线、显著的优势和成功的应用案例,在财务数智化领域展现出了强大的实力。在发票信息化管理方面,合思的解决方案能够帮助企业提高管理效率、降低成本、保障数据安全合规。未来,合思将继续秉承“HOSE”的理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想体验合思在发票信息化管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。