在当今数字化浪潮中，电子发票的普及正以前所未有的速度改变着企业的财务管理格局。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出高成本、低效率、高合规风险等诸多弊端。电子发票管理成为企业数字化建设的必然选择，如同在茫茫大海中为企业指明方向的灯塔。
合思档案：定制化解决方案领航电子发票管理
合思档案犹如一位技艺精湛的工匠，为企业打造了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这一系列方案就像一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的电子发票管理需求。它广泛连接业财系统，仿佛一个智能的纽带，实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。在这个过程中，企业无需再为繁琐的档案整理而烦恼，一切都在有条不紊地进行着。
核心功能亮点：打造电子发票管理数字化闭环
- 全流程合规自动化管理
合思档案实现了电子发票管理全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。在这个闭环中，便捷调阅无需打印，混序归集也免去了繁琐的组装过程。就像一个高效的流水线，每一个环节都紧密相连，确保电子发票管理的高效与准确。企业再也不用担心因管理不善而带来的合规风险，一切都在严格的规范下运行。 - 档案扩展灵活定制
具备档案扩展解决方案的合思档案，如同一个可以无限扩展的容器，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活调整档案管理的范围和方式，满足多样化的业务需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案的帮助下，实现个性化的电子发票管理。 - 证据链完整保障合规
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。它就像一个忠诚的守护者，保障财务合规，自动检测档案证据链的完整性。在电子发票管理过程中，证据链的完整至关重要，它是企业合规经营的重要保障。合思档案通过先进的技术手段，确保每一个环节都有完整的证据链，让企业在财务管理中更加安心。 - 共享调阅多维度体验
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。这就像一个大型的图书馆，企业员工可以根据自己的需求，从不同的角度和渠道获取所需的电子发票档案信息。无论是在办公室还是在外出办公的途中，都能随时随地进行调阅，大大提高了工作效率。 - 数电票全流程闭环管理
针对数电票的特点，合思档案提供了数电票解决方案，实现数电票全流程闭环管理。从发票的开具、接收、存储到报销，每一个环节都在系统的监控之下，确保数电票的管理安全、高效。这对于企业来说，是一种全新的电子发票管理体验，能够有效提升企业的财务管理水平。 - 实物备查精准定位
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位。在电子发票管理的同时，企业可能还会涉及到一些实物档案的管理。合思档案通过先进的技术手段，对实物档案进行精准定位，让企业在需要时能够快速找到所需的实物档案，提高了档案管理的效率。 - 大数据支持海量查询
大数据解决方案是合思档案的又一强大功能。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在当今数据爆炸的时代，企业面临着大量的电子发票数据。合思档案通过大数据技术，能够快速准确地处理这些数据，为企业提供有价值的信息支持。
用户收益：多方共赢的电子发票管理模式
- CEO/高管：数据资产助力决策
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。这些数据资产就像一座宝藏，蕴含着企业的运营信息和市场趋势。通过对这些数据的分析和利用，企业能够提升财务档案的利用效率，助力企业决策的数智化，实现降本增效。在当前经济环境下，企业需要更加精准的决策来应对市场的变化，合思档案为企业提供了有力的支持。 - 归档员/财务：高效工作轻松管理
对于归档员和财务人员来说，合思档案带来了实实在在的便利。它提高了工作效率，让档案数据同源，使得归档员和财务人员能够轻松完成档案管理工作。不再需要花费大量的时间和精力去整理和核对电子发票档案，一切都变得更加简单和高效。 - 外部审计：在线审计可溯源
对于外部审计人员来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。这大大提高了审计工作的效率和准确性，同时也降低了审计成本。审计人员可以通过系统在线调阅所需的电子发票档案信息，进行全面的审计工作，确保企业的财务管理合规。
典型场景：解决电子发票管理难题
- 数字化推行中的归档难题
在企业推行数字化的过程中，往往会遇到线上业务处理但归档、储存环节仍存在纸质文件储存的问题。这就像一个穿着现代服装却拖着传统尾巴的人，显得格格不入。合思档案能够帮助企业解决这个问题，实现电子发票的数字化归档和储存，让企业真正实现数字化转型。 - 纸电混合时代的管理挑战
在纸电混合时代，企业高管、财务人员和业务人员面临着诸多档案管理难题。电子发票和纸质发票并存，增加了管理的复杂度。合思档案能够统一管理电子发票和纸质发票，为企业提供一个一体化的电子发票管理平台，解决纸电混合时代的管理难题。
客户成功案例：见证电子发票管理卓越成效
- 海亮教育：数字化拼图助力发展
海亮教育在引入合思档案后，完成了数字化拼图。服务单位数量增长，但作业人员增加较少，凭证自动化率得到了显著提高。这表明合思档案能够在不增加过多人力成本的情况下，提高企业的运营效率，为企业的发展提供有力支持。 - 徐福记：全集团无纸化高效管理
徐福记实现了全集团无纸化管理，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率大大提升。在电子发票管理方面，徐福记能够更加高效地处理大量的发票信息，降低了管理成本，提高了企业的竞争力。 - 中交水规院：单套制支撑无纸化政策
中交水规院采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，同时审计工作的便利性和安全性也得到了肯定。这说明合思档案在大型企业的电子发票管理中具有重要的应用价值，能够为企业带来实实在在的效益。 - 金牌橱柜：便捷查阅业务全貌
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在电子发票管理方面，金牌橱柜能够更加清晰地了解企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
合思档案凭借其先进的解决方案、强大的功能亮点和显著的用户收益，已帮助众多企业解决了电子发票管理难题。如果您的企业也面临类似问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，现在还能免费试用，让合思档案助力您的企业实现电子发票管理的数字化转型。
