在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同置身于波涛汹涌的大海中,面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下,就像船只在逆风行驶,举步维艰;合规风险高,恰似暗礁潜藏,随时可能让企业遭受重创;业财融合困难,仿佛船桨无法协调划动,难以快速前行。而北京合思信息技术有限公司,就如同一位经验丰富的领航员,凭借其专业的财务数智化解决方案,为企业指引了前进的方向,尤其是在票据透明化管理方面表现卓越。
解决方案:数智化财务蓝图构建
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以广泛连接的生态为基础,犹如搭建了一座四通八达的桥梁,将企业财务的各个环节紧密相连。其双轮驱动的模式创新,就像两个强大的引擎,为企业财务的高效运转提供动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。它就像一个功能强大的财务管家,将企业的财务事务管理得井井有条,实现了票据透明化管理,让企业对每一张票据的流向和状态都了如指掌。
核心功能与优势:多维度驱动票据透明化
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无需报销分级标准:数字化费控升级阶梯
从L1手工报销到L5高级无需报销,合思为企业提供了一个清晰的费控报销数字化阶段指引。这就像为企业提供了一个升级打怪的地图,让企业能够直观了解自身所处的位置,并有针对性地进行提升。通过实现消费即合规,采购即报销,大大提升了财务数字化实践效率,同时也让票据的使用更加规范透明,实现了票据透明化管理的初步目标。 -
连接能力:打破信息壁垒的桥梁
合思具备强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破了信息孤岛,让企业的财务信息和业务信息能够自由流通,就像打通了企业的任督二脉。这种连接能力使得业财融合成为可能,也让票据在各个系统之间的流转更加透明,进一步推动了票据透明化管理。 -
各产品优势:专业工具助力票据管理
- 合思商城
聚合多维度供应链资源,同屏比价,实现全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个商城中,每一笔消费都有清晰的记录,票据的来源和使用情况一目了然,有助于企业实现票据透明化管理。 - 合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。它对每一笔费用的审批、支出都进行严格把控,让企业的费用支出更加合规,票据的使用更加透明,助力企业降本增效、合规经营。 - 合思档案
领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。每一张票据都能在这个平台上找到自己的“家”,降低了企业成本的同时,也让票据的存储和查询更加透明化。 - 收支管理
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在这个过程中,票据的收支情况得到了精准记录,实现了票据透明化管理。 - 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现智能化成本预算管控。它对采购过程中的票据进行严格管理,确保每一张票据都与实际业务相符,让企业的付款流程更加透明。 - 合思BI
智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。它通过对票据数据的分析,为企业提供有价值的信息,让企业能够更好地掌握财务状况,进一步优化票据透明化管理。 -
合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台,提升销售客户服务效率。在这个平台上,销售过程中的票据管理更加规范,每一张发票的开具和收款情况都清晰可见,实现了票据透明化管理。 -
开放的财务数字化应用商店:一体化管理利器
合思的开放财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。它实现了数据快速集成和一体化管理,让企业能够更加方便地管理票据,实现了票据透明化管理的全面升级。
应用场景与案例:实践检验票据透明化成效
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在每一个消费场景中,票据的产生和使用都得到了有效管理,实现了票据透明化管理。无论是员工的差旅消费,还是企业的采购消费,每一张票据都有迹可循,让企业对消费情况了如指掌。 -
业务场景:开放的业财连接生态
包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思实现了财务与业务的深度融合,让票据的流转与业务流程紧密结合,更加透明化。每一份合同的执行过程中,票据的开具和使用都与业务进度同步,企业能够实时掌握业务的财务状况。 -
案例:真实数据见证成效
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,票据的处理速度和透明度都得到了极大提升,实现了票据透明化管理。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思帮助徐福记对差旅票据进行了精细化管理,让每一笔差旅费用都清晰透明,实现了票据透明化管理的显著成效。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%。合思的电子会计档案管理平台让票据的存储和管理更加高效,实现了票据透明化管理,为企业节省了大量的时间和成本。
结尾:开启财务数智化票据透明之旅
合思凭借其强大的产品功能和丰富的应用案例,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,尤其是在票据透明化管理方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务收支管理的挑战,不妨选择合思,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,您还可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数智化票据透明化管理之旅。