在当今数字化时代,企业面临着诸多财务管控方面的痛点与挑战。多系统林立导致数据孤岛,报销流程繁琐效率低下,预算管控难以落地,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,为企业解决这些难题带来了希望之光。
行业痛点剖析
在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的道路上困难重重。
多系统操作体验不佳是一大问题。不同系统间数据分散,信息滞后,这使得财务制度如同空中楼阁,难以真正落地。管理者难以实时掌握准确的数据信息,就像在迷雾中前行,无法做出精准的决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业的困扰。组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一。这就好比一团乱麻,让企业在财务处理上陷入困境。
同时,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节。发票人工校验、账务处理工作量巨大,企业在成本增效、预算管控、财务合规等方面面临着严峻的挑战。
合思公司简介
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,公司已累计融资超15亿元人民币。
公司拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
产品使命与愿景
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。公司致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的产品和服务,推动企业财务数字化转型的进程,让更多企业在数字化浪潮中稳健前行。
费控系统功能模块
合思费控系统具有丰富的功能模块,为企业的财务管控提供了有力的支持。
发票管理功能模块,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。智能发票分类在其中发挥着重要作用,能够快速准确地对发票进行分类,提高发票管理的效率。
费用管理功能模块,涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等。通过智能发票分类,能更好地对费用进行分类统计和分析。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同用户对数据查询和分析的需求。智能发票分类有助于更精准地生成各类报表,为企业决策提供可靠的数据支持。
功能亮点与创新
合思费控系统具有诸多功能亮点与创新,为企业带来了全新的财务管控体验。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能发票分类在这一系列流程中,能确保发票信息的准确分类和处理,提高整个流程的效率。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。智能发票分类可以促进不同系统间发票数据的准确传输和共享。
还能实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,通过单据信息转换进行预算校验;合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等;发票智能校验提高发票识别效率,自动生成凭证无需人工操作。智能发票分类是其中的关键环节,能够为这些功能的实现提供精准的数据基础。
产品优势突显
合思费控系统的优势显著,能为企业带来实实在在的价值。
它能有效提升企业效率。员工报销周期大幅缩短,效率提升可达300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。智能发票分类能加快发票处理速度,进一步提升报销和会计工作的效率。
多系统集成实现数据互通,操作体验全面革新,打破数据孤岛。智能发票分类有助于不同系统间发票数据的准确分类和共享,促进数据的流通和利用。
预算管控精准,可实现跨系统预算管理,有效防止预算超标。智能发票分类能为预算管理提供准确的发票数据,帮助企业更好地进行预算控制。
对公付款与合同管理紧密关联,实时监控合同的付款和回票进度。智能发票分类能确保发票信息与合同信息的准确匹配,提高对公付款和合同管理的效率。
发票管理智能化,减少财务基础工作量,提高财务数据的真实性、准确性和及时性。智能发票分类是发票管理智能化的核心,能够自动对发票进行准确分类,减少人工错误。
目标用户与应用场景
目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等不同行业的企业。
应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中,智能发票分类都发挥着重要作用。
在个人报销场景中,智能发票分类能让员工快速准确地对报销发票进行分类,提高报销效率。在商旅出行场景中,能对各类差旅发票进行分类统计,方便企业进行费用管控。在销售费用管理场景中,通过智能发票分类能更好地分析销售费用的构成和使用情况。在预算管控场景中,为预算控制提供准确的发票数据。在系统集成场景中,促进不同系统间发票数据的准确传输和共享。在报表分析场景中,为报表生成提供精准的数据支持。在对公付款和合同管理场景中,确保发票信息与合同信息的准确匹配。
成功案例见证实力
众多企业使用合思费控系统后取得了显著成效。
动力源通过合思费控系统实现多系统集成,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能发票分类在其中帮助企业更高效地处理发票,提高了报销和会计工作的效率。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置有效落地。智能发票分类为财务核算和预算管控提供了准确的数据支持。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能发票分类加快了发票处理速度,促进了报表的准确生成和核算工作的高效进行。
各企业客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认可其能有效解决企业财务难题,提升企业管理水平。
合思费控系统凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨抓住这个机会,免费试用合思费控系统,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化时代实现降本增效、合规经营,创造更大的价值。