在数字化的汹涌浪潮中,各行业都在经历着深刻的变革。企业财务数智化转型,已然成为提升自身竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其创新的产品和服务,成功为众多企业破解了财务数字化的难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其是在票据透明化管理方面表现卓越。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一切都彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和广泛认可,为票据透明化管理奠定了坚实基础。
合思核心产品:打造票据透明化管理利器
合思拥有一系列核心产品,这些产品相互配合,共同为企业的票据透明化管理提供了有力支持。
– 合思费控:流程管理与风险防控专家
合思费控支持多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。它具备费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能,可进行预算管控,实现事前、事中、事后的全程监控。
同时,它支持发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大减轻了财务工作量。通过合思费控,企业的票据流转更加清晰透明,每一张票据的来龙去脉都能清晰可查,有效避免了票据管理中的风险。
– 合思商城:消费管控与成本节约能手
合思商城与申请单关联,消费受申请单和差标管控。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。它提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。
在这个过程中,每一笔消费对应的票据都能得到有效管理,实现了消费与票据的透明化对接,让企业对费用支出一目了然。
– 合思BI:数据洞察与决策支持智库
合思BI提供多维度的报表数据,实时同步,可生成动态看板,直观展示各部门不同费用变动情况。它为管理层决策提供了数据支撑,让管理者能够及时了解票据相关的费用信息,做出更加科学的决策,从而实现票据透明化管理下的高效决策。
– 开放平台:打破壁垒与提升效率纽带
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在票据管理方面,它使得票据数据能够在不同系统间顺畅流转,进一步提升了票据透明化管理的水平。
– 合思档案:票据存储与查阅便捷助手
合思档案实现了电子会计档案的自动归集、储存,方便查阅和管理。企业的票据可以以电子档案的形式进行安全存储,随时可查,大大提高了票据管理的效率和透明度。
– 银企直联:付款安全与效率保障卫士
银企直联打通了业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。每一笔付款对应的票据信息都能清晰记录,确保了票据与资金流转的透明化。
– ERP互联:数据互通与财务效率助推器
ERP互联与ERP系统实现了数据互通,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率。在票据管理上,它使得票据数据能够自动转化为财务凭证,减少了人工干预,提升了票据管理的准确性和透明化程度。
合思优势:传统与现代的鲜明对比
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著优势。传统方式存在诸多问题,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在票据透明化管理方面,它让每一张票据都能在系统中清晰呈现,流转过程一目了然。
效率大幅提升,报销周期缩短,人员成本节约。员工无需再为繁琐的票据报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
实现了精细化管理,降本增效,让财务制度更好落地。通过对票据的透明化管理,企业能够更加精准地控制费用支出,避免不必要的浪费。
员工体验更好,无需垫资、免开票,流程简化。这不仅提高了员工的满意度,也使得票据管理更加规范和透明。
管理者能够实时掌握数据信息,进行高效决策。通过合思的系统,管理者可以随时查看票据相关的费用数据,及时做出调整和决策。
合思应用案例:真实场景下的成功典范
合思的解决方案在多个行业的众多企业中得到了成功应用,以下是部分典型案例,充分展示了合思在票据透明化管理方面的卓越成效。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,票据的流转和管理更加透明,每一笔费用对应的票据都能得到有效管控。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,实现了预算管控前置,对公业务管控提升。票据的存储和查阅更加便捷,为企业的财务管理提供了有力支持。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到提升。票据与资金的流转更加透明,有效避免了财务风险。
– 江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。票据数据与财务凭证的自动转换,提高了工作效率和准确性。
– 李群自动化
借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率提升,在预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等方面实现了有效管理,加强了企业内部风险管控。票据管理的透明度提升,为企业的稳健发展提供了保障。
综上所述,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。在众多企业的实践应用中,合思的解决方案展现出了显著的成效,尤其是在票据透明化管理方面,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,提升了企业的竞争力。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提高,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供优质的服务,助力企业在数字化时代实现更好的发展。如果您也想体验合思带来的票据透明化管理新体验,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。