在当今数字化浪潮奔涌向前的时代,电子凭证数字化转型宛如一座灯塔,照亮了企业财务数智化的前行之路。北京合思信息技术有限公司凭借着专业的解决方案和卓越的创新技术,在这片充满机遇与挑战的领域中熠熠生辉。接下来,让我们一同深入了解合思在电子凭证数智化方面的产品与服务,探寻其助力企业实现财务数字化转型的奥秘。
合思:财务数智化领域的领航者
合思成立于2014年,多年来深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。其核心产品合思财务收支管理平台,犹如一个功能强大的智慧中枢,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要方面。
核心功能:电子发票使用的得力助手
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电子凭证数字化管理 开启高效存储利用新时代
合思在电子发票使用方面,支持电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全流程数字化。并且,它严格遵循电子凭证会计数据标准,能够巧妙地将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离。这一举措极大地提升了存储和利用效率,让企业在电子发票使用过程中更加便捷高效。 -
无需报销分级管理 推动企业费控升级
合思提出了独特的“无需报销分级标准”,将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。这一创新理念推动企业逐步从传统报销模式向高级无需报销模式迈进,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。在电子发票使用过程中,企业能够更加轻松地进行费用管理,减少繁琐的人工操作。 -
开放生态与场景覆盖 实现全场景电子发票使用
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,企业在电子发票使用方面能够更加顺畅地实现无需报销的目标,进一步提升了财务管理的效率。
合思优势:为电子发票使用保驾护航
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政策适应性 紧跟时代合规步伐
在当前政策环境下,电子凭证数字化转型是大势所趋。合思积极响应国家相关政策,帮助企业适应电子凭证会计数据标准,满足未来合规要求。在电子发票使用过程中,企业无需担心合规问题,能够更加安心地享受数字化带来的便利。 -
效率提升 告别繁琐报销流程
与传统报销方式相比,合思平台在电子发票使用上具有显著的效率优势。它能够大幅提高报销和入账效率,减少人工操作和错误。例如,某企业应用合思平台后,财务入账效率提升了60%。在电子发票使用的各个环节,都能感受到合思带来的高效体验。 -
成本降低 实现资源优化利用
通过电子凭证数字化和无需报销模式,合思帮助企业降低了运行成本和社会资源消耗。某大型移动通信集团在应用合思解决方案后,年节约成本达4000万元。在电子发票使用过程中,企业能够以更低的成本实现更好的财务管理。 -
数据驱动决策 开启智能管理新时代
合思助力企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。例如,某挂面厂商基于合思的电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员配置。在电子发票使用过程中,企业能够充分利用数据的价值,做出更加科学合理的决策。
应用案例:电子发票使用的成功典范
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国民经典零食品牌 降本增效实现业财融合
某国民经典零食品牌在经营过程中面临着诸多挑战,如销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等问题。在电子发票使用方面也存在效率低下的情况。应用合思解决方案后,该企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理。在电子发票使用上,企业变得更加高效、便捷。 -
某企业 简化流程提升报销效率
某企业主营业务建设覆盖面广,财务手工录入工作量大,内部多系统数据不互通。在电子发票使用过程中,繁琐的流程严重影响了工作效率。与合思合作后,企业简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,报销效率提高300%,显著降本增效。电子发票使用变得更加轻松自在。 -
知名头部数字阅读品牌 实现财务数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。在电子发票使用方面也存在诸多不便。借助合思方案,该企业实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规,贴合双碳目标。电子发票使用更加环保、高效。 -
世界500强旗下教育服务品牌 打造电子化会计档案标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多且独立,实物档案管理成本高。在电子发票使用过程中,档案管理的难题亟待解决。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,帮助该企业实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业。电子发票使用与档案管理完美结合。
电子发票使用在企业财务管理中扮演着越来越重要的角色。合思凭借其创新的产品和服务,在电子发票使用方面展现出了强大的竞争力。众多成功的应用案例充分证明了合思能够有效解决企业财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉持创新精神,不断提升产品功能和服务质量,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,推动行业的发展和进步。如果您想进一步体验合思在电子发票使用方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。