在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,他们也面临着重重痛点与挑战,系统割裂、费用管控困难、报销流程繁琐等问题如影随形。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进的产品和解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
在企业业务不断拓展和数字化转型深入推进的过程中,财务数字化领域的问题逐渐凸显。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业在财务管理上犹如盲人摸象。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐不堪。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量更是犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。而这些问题,都严重影响了企业的票据审批流程,使其效率低下、错误频出。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位神奇的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在票据审批流程方面,合思的解决方案能够从源头上解决诸多问题,让审批流程更加顺畅。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命,致力于让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,顺利实现数字化转型。在票据审批流程中,合思能够确保每一个环节都符合企业的财务制度和预算要求,让票据审批更加合规、高效。
模块功能:打造全面财务管理体系
合思的产品拥有丰富多样的模块功能,犹如一个功能强大的工具箱。费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节,让企业对费用的管控更加精细。发票管理实现了发票采集、验真、查询、保存等功能,确保发票的真实性和有效性。
预算管控能够严格按照企业的预算进行控制,对公付款和合同管理台账让企业的资金流动和合同管理更加清晰透明。自动生成凭证和BI报表分析功能,为企业提供了准确的财务数据和深入的分析,帮助企业做出更加明智的决策。同时,合思还具备与第三方系统集成的能力,能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等实现数据互通,打破数据壁垒,让票据审批流程与其他业务流程紧密结合。
功能亮点:创新引领票据审批新变革
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无需报销:畅享便捷合规体验
合思的无需报销功能堪称一大创举。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一功能大大简化了票据审批流程,让业务人员和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,让合思具备了强大的系统连接能力。它能够以标准化的方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让票据审批流程更加流畅。 -
移动审批与AI技术:提升审批效率
合思支持移动审批,审批流程透明化、线上化,让审批人员随时随地都能进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息,减少了手工填单的工作量,提高了报销效率。在票据审批流程中,这一功能能够让审批人员快速准确地获取发票信息,做出审批决策。 -
费用数据一站式管理:精准高效不返工
合思实现了费用数据的一站式管理。费用类型可以一一对照到现有财务ERP系统会计科目,通过设置进项税等信息维度,形成更加精准的报销数据,降低了返工修改的概率。这使得票据审批流程更加准确、高效,减少了不必要的重复工作。 -
合思BI数据分析报表:提供决策数据支撑
合思BI数据分析报表能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表,为管理层提供了详细的数据支撑。在票据审批流程中,管理层可以通过这些报表了解企业的费用支出情况,做出更加科学合理的决策。
产品优势:全方位保障企业财务管理
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广泛连接:实现业财融合
合思能够与多种第三方系统实现数据互通,打破数据孤岛,实现业财融合。在票据审批流程中,这意味着企业的财务数据和业务数据能够相互关联、相互印证,让票据审批更加准确、全面。 -
多场景适配:满足多样化需求
合思可满足不同行业、不同规模企业的多样化需求,提供定制化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,无论是制造业还是服务业,合思都能为其量身定制适合的票据审批流程,确保企业的财务管理更加贴合自身实际情况。 -
敏捷高效:优化流程提升效率
合思帮助企业优化流程,提升效率,缩短报销周期,节约人员成本。在票据审批流程中,通过自动化的流程和高效的系统,能够让审批时间大幅缩短,让企业的资金流转更加顺畅。 -
合规管控:确保财务数据真实准确
合思严格按照财务制度和预算进行管控,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在票据审批流程中,合思能够对每一张票据进行严格审核,确保企业的财务数据真实可靠。 -
数据安全:守护企业财务信息
合思采用先进的技术和安全措施,保障企业财务数据的安全。在票据审批流程中,企业的财务数据涉及到企业的核心机密,合思的安全保障措施能够让企业无后顾之忧,放心使用。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。其应用场景广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等各个方面。在这些应用场景中,票据审批流程都是其中的重要环节,合思能够为不同的场景提供相应的解决方案,确保票据审批流程的顺利进行。
成功案例:见证合思实力
众多企业选择合思并取得了显著成效。动力源通过使用合思的产品,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思在优化票据审批流程、提升企业财务管理水平方面的强大实力。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和票据审批流程而烦恼,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和数字化转型,开启财务数智化的新篇章。