在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的创新理念和卓越的产品服务,成功为众多企业化解财务数字化难题,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。发票和合同关联作为财务数智化中的关键环节,合思在这方面有着独特的优势和出色的解决方案。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态系统,合思开启了双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业的典范,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这无疑彰显了其强大的实力和市场认可度。在发票和合同关联方面,合思通过其完善的系统,能让企业更清晰地掌握两者的关系,提升财务管理的准确性。
核心功能:智慧财务的秘密武器
- 多系统融合互通
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行深度同步。这就像是搭建了一座数据的桥梁,打破了数据孤岛的局面,实现数据的互通和实时更新。在发票和合同关联上,多系统的融合能让相关信息在各个系统间流畅传递,确保发票和合同信息的一致性和及时性。 - 无需报销的极致体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种高效的模式大大减少了人工操作,同时也加强了发票和合同关联的准确性,避免了人为失误。 - 预算精准管控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。若未超标则默认继续审批,一旦超预算便会实时预警。这一功能有助于企业合理控制成本,同时在发票和合同关联中,能根据预算情况对发票和合同的执行进行有效监督。 - 发票智能核验
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位严谨的财务卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在发票和合同关联方面,准确的发票信息能为合同执行提供有力的财务依据。 - 凭证自动生成
通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还能确保发票和合同关联在财务凭证中的准确体现,使财务数据更加规范和可靠。 - 移动审批与AI智能识别
审批流程实现透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的精力。在发票和合同关联中,移动审批和AI识别能快速处理相关信息,加快业务流程。 - 智能数据分析报表
所有费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过分析报表,企业可以更好地把握发票和合同关联的情况,优化财务管理策略。
优势凸显:对比传统的卓越飞跃
- 效率飞升
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,报销效率显著提高。同时,也减轻了财务人员的工作量。例如,有的企业员工报销周期缩短了数周,效率提升数倍。在发票和合同关联方面,高效的流程能让两者的关联处理更加及时,避免延误。 - 成本锐降
合思加强了费用管控,有效降低企业成本。一些企业通过使用合思的服务,在差旅等方面节省了大量费用。在发票和合同关联中,合理的成本控制能让企业在合同执行过程中更好地管理发票支出,实现资源的优化配置。 - 数据实时精准
合思实现了数据的实时同步和共享,管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在发票和合同关联中,实时准确的数据能让企业更好地掌握合同履行情况和发票的匹配度。 - 合规性强化
合思严格按照财务制度和预算进行管控,杜绝费用超标和不合规现象,提高财务数据的真实性、准确性和及时性。在发票和合同关联中,合规性的保障能避免企业面临财务风险,确保两者关联的合法性。 - 操作便捷无忧
合思提供一站式服务,员工和财务人员无需在多个系统间切换,操作更加便捷,提升使用体验。在发票和合同关联的操作上,便捷的系统能让相关人员更轻松地完成关联处理。
应用典范:众多企业的成功见证
- 动力源:数据互通新突破
北京动力源科技股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题。实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。在发票和合同关联方面,数据的互通让两者的关联更加清晰,便于企业进行财务管理。 - 汉威科技:预算管理新典范
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。规范了对公付款与合同管理,提升了财务核算和付款效率,加强了对企业业务的管控。在发票和合同关联中,预算管理的强化能让企业更好地控制合同执行过程中的发票支出。 - 派克新材:报销效率新提升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,提高了报销效率、项目报表产出效率和核算效率,保障了财务数据安全。在发票和合同关联中,高效的报销流程能让发票及时与合同进行关联,提高财务管理的效率。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案以其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务报销和管理方式。在发票和合同关联方面,合思的系统和服务能让企业更好地管理两者的关系,提升财务管理水平。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。如果您想体验合思带来的高效财务管理,不妨现在就免费试用,感受发票和合同关联管理的新变革,为企业的财务数字化转型注入强大动力。