在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。报销流程犹如一团乱麻,繁琐复杂;预算管控仿佛在迷雾中摸索,困难重重;数据则像散落的珍珠,分散而难以整合。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的解决方案和卓越的技术,为企业披荆斩棘,助力企业解决这些棘手难题,实现降本增效和合规经营的目标。
行业痛点剖析:传统财务模式的困局
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如影随形。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,数据在各个系统之间难以顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸不堪;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,无法及时为企业决策提供有力支持。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张庞大的蜘蛛网,各主体流程繁复。预算统计就像一场无头苍蝇般的寻找,难以收口;对公付款与合同管理如同两条平行线,缺乏有效的衔接,票款进度难以把控。发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控如同在黑暗中摸索,费用归属难以统计。
解决方案概述:合思的全方位财务数智化布局
合思精心打造了全方位的财务数智化解决方案,宛如一个功能强大的财务生态系统,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个服务领域。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了数据孤岛的局面。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务流程更加简洁高效,实现了业财深度融合。
核心功能亮点:系统集成与接口铸就的强大优势
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无需报销:消费即合规的便捷之旅
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,高效便捷。 -
系统集成与接口:打破数据流转壁垒
合思凭借强大的系统集成与接口能力,广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等。数据在不同系统之间如同欢快的鱼儿,自由流畅地互通。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。系统集成与接口让企业各部门之间的协作更加紧密,如同一个高效运转的齿轮组。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。检验完成后,及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则立即提交实时预警。系统集成与接口在预算管控中发挥着关键作用,确保企业资金流向始终在可控范围内。 -
发票智能校验:高效准确的发票管理
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,满足多种发票使用规范。系统集成与接口让发票信息能够快速准确地在不同系统之间传递,提高了发票识别效率,为企业节省了大量时间和精力。 -
自动生成凭证:智能财务的新高度
通过标准EAI插件,合思与其他系统实现无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。系统集成与接口让财务数据在不同系统之间自动流转,实现了财务处理的智能化和自动化,大大减轻了财务人员的工作负担。
用户收益:系统集成与接口带来的多方共赢
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员工:轻松报销的全新体验
员工在使用合思的财务数智化解决方案时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工仿佛从繁琐的报销事务中解脱出来,轻装上阵。系统集成与接口为员工提供了更加便捷的报销环境,让员工能够将更多的精力投入到工作中。 -
财务:高效合规的财务管理
对于财务人员来说,审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,去做更有价值的工作。系统集成与接口让财务工作更加高效、准确,为企业财务管理提供了有力保障。 -
管理:实时掌控企业运营
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。系统集成与接口为管理者提供了一个全面、实时的企业运营视图,让管理者能够更加从容地应对各种挑战。
典型场景:系统集成与接口的实战应用
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无需报销、商旅出行:便捷出行的新选择
在商旅出行场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账结算,凭证自动生成。系统集成与接口让整个商旅出行流程更加便捷、高效,员工可以更加专注于业务活动。 -
销售费用管理:精细化管控的利器
通过预算管控和费用标准控制,合思实现了对销售费用的精细化管理。系统集成与接口让销售费用数据在不同系统之间实时共享,管理者可以随时掌握销售费用的使用情况,及时调整策略,提高销售效率。 -
预算管控:确保预算有效执行
实时监控预算执行进度,对超标情况进行预警,确保预算的有效执行。系统集成与接口让预算数据在不同系统之间准确传递,为企业的预算管理提供了坚实的技术支持。 -
系统集成:打破数据孤岛的桥梁
多系统数据互通,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。系统集成与接口让企业各部门之间的信息更加畅通,协作更加紧密,实现了企业资源的优化配置。 -
报表分析:数据驱动的决策依据
自动生成各类分析报表,为企业决策提供数据支持。系统集成与接口让数据能够快速准确地汇聚到报表系统中,为企业管理者提供更加全面、准确的决策依据。
客户成功案例:系统集成与接口的成功见证
众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率均有显著提升。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力,也彰显了系统集成与接口在企业财务数字化转型中的重要作用。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用之旅,体验系统集成与接口为您带来的全新财务变革。