在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以迅猛之势快速扩张，政策也在积极推动企业的数字化转型。然而，企业传统的纸质档案管理模式却如同沉重的枷锁，面临着成本居高不下、合规风险频发等诸多棘手痛点。在此背景下，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，来冲破困境，迎接挑战。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的复杂时代，企业的档案管理宛如置身于迷雾之中，难题层出不穷。
企业高管常常为纸质档案管理的高成本和低效率而苦恼。纸质档案不仅占地面积大，而且其中的数据犹如深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则如同陷入了数据的汪洋大海，需要耗费大量的时间和精力，手动去整理和核对档案数据。业务人员更是被繁琐的报销流程所束缚，每一次报销都像是一场漫长的马拉松。
与此同时，企业还承受着高昂的显性成本和隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本如同无底洞，存储空间的需求也在不断膨胀。手工装册归档的工作量巨大，查询调阅的效率却极其低下。更令人担忧的是，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案容易损坏，这些都像是一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
合思档案闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它犹如一颗璀璨的明珠，基于广泛连接的生态和强大的技术能力，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
系统集成与接口方面，合思档案表现卓越。它能够实现各类异构业财系统的集成与接口对接，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，合思档案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
使命愿景照亮前行之路
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。
其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。它致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的潜在价值。
合思档案的愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效红利，成为企业全面数字化建设的重要支撑力量。
功能模块精彩纷呈
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，如同一位贴心的管家，为企业的档案管理保驾护航。
智能采集是其重要的功能之一。通过外部生态和内部多种方式，合思档案能够实现数据的高效采集。在系统集成与接口方面，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，可连接各类异构业财系统，获取结构化数据及电子原文文件。同时，它还能对单张 PDF 大文件进行自动切割，支持自定义 Excel 导入模板，满足企业多样化的采集需求。
预归档服务为企业提供了自动归档、业务检测等功能，让档案管理更加高效。基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，确保档案的有序存放。档案服务包括身份调查、实物管理等，为企业提供全方位的档案服务。统计分析功能则可以实现进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供有力的数据支持。
功能亮点闪耀光芒
合思档案的功能亮点如同夜空中的繁星，璀璨夺目。
多源采集方面，系统集成与接口优势尽显。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，可连接各类异构业财系统，获取结构化数据及电子原文文件。还能对单张 PDF 大文件进行自动切割，支持自定义 Excel 导入模板，为企业提供了更加便捷、高效的采集方式。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，大大减少了人工匹配工作量。在系统集成与接口的助力下，它支持字段映射，让查询更加便捷。同时，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理方面，权限管理精准管控。可自定义用户管理角色、隔离账套数据权限、配置功能操作权限和水印权限，确保档案的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护，满足企业多样化的管理需求。系统规范预置档号，满足国标规则并支持企业自主扩展。
档案应用支持多维检索，满足多场景查询需求。提供一站式预览和穿透联查功能，实现多种类型凭证票据的双向联查。在系统集成与接口的支持下，它还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，让企业的档案应用更加便捷。
产品优势独树一帜
合思档案在系统集成与接口方面的优势，使其在众多产品中脱颖而出。
广泛连接是其显著优势之一。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过系统集成与接口，合思档案打破了信息孤岛，实现了数据的互联互通。
自动归档能力强大。凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现 100% 自动归档。在系统集成与接口的配合下，提高了归档效率，降低了人为错误的发生。
合规性强是合思档案的重要特点。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在系统集成与接口的保障下，确保企业的档案管理合法合规。
灵活迭代也是其优势所在。合思档案具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，可及时应对变化。在系统集成与接口的支持下，能够不断适应企业的发展需求。
目标用户精准赋能
合思档案为不同的目标用户提供了精准的解决方案。
对于 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率。通过系统集成与接口，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值工作。系统集成与接口让档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理。
外部审计人员借助合思档案，能够实现档案外审在线化、可溯源。系统集成与接口支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
海亮教育在合思档案的帮助下，实现了服务单位数量的大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到 91.6%，向无纸化目标迈进了一大步。
徐福记全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。系统集成与接口为徐福记的档案管理提供了有力支持。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，显著减少了档案整理耗时、存储空间和耗材成本，得到了审计人员的肯定。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在企业数字化转型的汹涌浪潮中，合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，为不同用户提供了切实可行的解决方案。它帮助众多企业解决了档案管理难题，取得了良好的成效。
无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思档案，开启企业档案管理数字化转型之旅，释放档案数据价值，实现企业效益最大化。
