内部财务控制新方案:合思助力企业数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化转型的需求愈发迫切。内部财务控制作为企业管理的关键环节,传统的财务报销和管理模式却难以满足当下需求,暴露出诸多痛点。比如多系统操作体验不佳,数据分散在各个角落难以整合,预算管控犹如雾里看花,难以精准落地。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业内部财务控制带来了行之有效的解决方案。

内部财务控制新方案:合思助力企业数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化转型的需求愈发迫切。内部财务控制作为企业管理的关键环节,传统的财务报销和管理模式却难以满足当下需求,暴露出诸多痛点。比如多系统操作体验不佳,数据分散在各个角落难以整合,预算管控犹如雾里看花,难以精准落地。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业内部财务控制带来了行之有效的解决方案。

产品背景:洞察内部财务控制痛点

企业在推进财务数字化转型、强化内部财务控制的进程中,面临着重重挑战。以动力源为例,大量自研系统如同散落的拼图,难以有效整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工在报销时,需要在多个系统中来回切换,操作繁琐且效率低下。数据分散在不同系统,使得财务人员难以全面掌握企业的资金流向和支出情况,内部财务控制的难度大大增加。

汉威科技同样面临着内部财务控制的难题。企业的支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,导致资金支付缺乏有效的监督和控制,容易出现资金风险。众多企业都存在报销流程繁琐、财务核算效率低下、预算管控难以落地等问题,这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营,内部财务控制形同虚设。

在当前经济环境下,企业想要在激烈的市场竞争中脱颖而出,必须加强内部财务控制,提高财务管理的效率和水平。而传统的财务模式已经无法适应企业的发展需求,寻求新的解决方案迫在眉睫。

解决方案:合思打造内部财务控制新生态

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业的内部财务控制提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业的内部财务控制注入了新的活力。

在内部财务控制方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。这意味着企业可以在一个平台上对各个系统的预算进行统一管理和监控,避免了预算的失控和滥用。通过合同管理台账,规范了合同管理流程,从合同的签订、执行到付款,每一个环节都有迹可循,有效加强了内部财务控制。

同时,合思支持发票智能校验,自动生成凭证。财务人员无需再手动核对发票的真伪和准确性,系统会自动进行校验,大大降低了财务基础工作的压力。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,加强了内部财务控制的准确性和可靠性。通过这些措施,合思帮助企业打破了数据孤岛,实现了业财融合,让内部财务控制更加科学、高效。

核心功能:强化内部财务控制优势

合思费控具有多种核心功能,在内部财务控制方面发挥着重要作用。

移动审批功能让审批不再受时间和空间的限制。员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也可以通过手机端快速审批,大大缩短了报销周期。AI技术OCR自动识别功能,能够快速准确地识别发票上的信息,提高了报销效率,同时也减少了人工录入的错误,为内部财务控制提供了有力支持。

发票自动验真、查重功能,从源头上杜绝了虚假发票的出现。财务人员无需再花费大量时间去验证发票的真伪,系统会自动进行查重和验真,降低了财务风险,加强了内部财务控制。凭证自动生成功能,让财务核算更加规范和准确。系统根据发票信息自动生成凭证,减少了人为干预,提高了财务工作的效率和质量。

银企直联功能打通了业务与付款的通道,实现了资金的快速支付和实时监控。企业可以通过系统直接向银行发起付款指令,资金支付更加安全、快捷。同时,系统会实时反馈付款结果,让企业及时掌握资金的流向,加强了内部财务控制的实时性和有效性。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能。企业在采购时可以在商城中对不同供应商的商品进行比较,选择性价比最高的商品,节省了采购成本。这不仅降低了企业的支出,还加强了对采购环节的内部财务控制。

合思BI数据分析报表为管理层决策提供了数据支撑。通过对企业财务数据的分析和挖掘,管理层可以及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学合理的决策。这有助于企业优化内部财务控制策略,提高企业的经济效益。

应用场景:多行业验证内部财务控制成效

合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,在内部财务控制方面取得了显著成效。

在个人报销场景中,员工可以通过合思平台快速提交报销申请,系统自动进行审批和核算。这不仅提高了员工的满意度,还加强了企业对个人费用支出的内部财务控制。

商旅出行场景中,合思平台可以实现预订、审批、报销的一站式服务。企业可以对员工的商旅费用进行实时监控和控制,避免了费用的超支和浪费,加强了内部财务控制。

销售费用管理场景中,合思平台可以对销售费用进行精细化管理。企业可以根据销售目标和预算,对销售费用进行合理分配和控制,提高了销售费用的使用效率,加强了内部财务控制。

预算管控场景中,合思平台可以实现预算的编制、执行、监控和调整的全过程管理。企业可以实时掌握预算的执行情况,及时发现问题并进行调整,确保预算的有效执行,加强了内部财务控制。

系统集成场景中,合思平台可以与企业的其他系统进行无缝集成。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间流通和共享,实现了业财融合,加强了内部财务控制的整体性和协调性。

动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的工作效率,还加强了内部财务控制的力度。

汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的资金管理更加规范和高效,内部财务控制得到了显著加强。

派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过合思平台,企业实现了对项目成本的有效控制,加强了内部财务控制。

合思的财务数智化解决方案已经在众多专精特新企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在内部财务控制方面,合思发挥了重要作用,让企业的财务管理更加科学、高效。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,想要加强内部财务控制,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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