在数字化浪潮汹涌澎湃以及国家财税新政不断推行的大背景下,国内企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多挑战。业财融合困难如同横亘在企业面前的一座大山,费控管理低效也成了制约企业发展的瓶颈。采购合同审批等环节更是繁琐复杂,亟需一套高效、可靠的解决方案来化解这些难题。
引出解决方案:合思,为企业财务转型保驾护航
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域闪耀着光芒。其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像一位贴心的管家,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品功能概览:强大功能,构建财务数字化生态
合思的财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个功能齐全的工具箱。预算管理方面,包含预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等,确保企业资金合理规划。费用报销环节,有费用报销流程优化、内控制度完善、发票管理以及开票申请等功能,让报销不再繁琐。采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,有效提升采购效率。合同管理涵盖合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,为企业合同管理提供有力支持。应付管理则包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,让财务数据一目了然。同时,该平台还能与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现广泛连接,打破信息孤岛。在采购合同审批方面,平台的高效对接和数据流通,让审批流程更加顺畅。
产品核心亮点:“无需报销”,开启报销新时代
合思平台的核心亮点在于其“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案分阶段实现“无需报销”的目标。初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到极大提升。中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,让报销更加高效透明。高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。在采购合同审批过程中,这种高效的报销模式可以让相关费用的审批和处理更加及时准确,提升整个业务流程的效率。
产品价值体现:多维度价值,助力企业腾飞
从企业角度来看,合思平台是企业挖掘净利润的利器,能够实现降本增效。它打通了业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升企业的精细化管理能力。在采购合同审批方面,通过数据的实时共享和自动化处理,让审批更加科学合理。在合规方面,合思平台能助力企业满足国家财税新政要求,如应对金税四期、电子发票等政策带来的挑战,规避财税风险。同时,平台还能为“碳中和”目标作出贡献,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本。
典型使用场景:精准适配,解决行业痛点
- 医药行业
医药行业对合规要求极高,合思平台能满足其高度合规要求。在采购合同审批上,可确保合同符合行业规范。同时,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让整个财务流程更加顺畅。 - 软件行业
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂、治理要求高。合思平台可以解决这些问题,在采购合同审批环节,优化审批流程,提高审批效率,确保项目费用得到有效管控。 - 连锁经营行业
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等痛点。合思平台可以解决这些难题,在采购合同审批方面,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,让采购合同的执行更加规范。
成功案例:实践验证,彰显平台实力
- 制药公司案例
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。在采购合同审批方面,确保费用支出与合同内容一一对应。智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,提高支付效率,让采购合同的执行更加顺畅。 - 软件服务公司案例
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,在采购合同审批过程中,实现数据的实时共享和自动化处理,提高审批的准确性和效率。 - 连锁餐饮品牌案例
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。在采购合同审批环节,加强对合同的管理和监督,提高母公司对资金的管理,确保采购合同的有效执行。
市场定位与差异化优势:独特优势,铸就行业领先
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其优势在于提供广泛且弹性的连接能力,可整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在采购合同审批方面,这种连接能力可以让相关数据在不同系统之间快速流转,提高审批效率。同时,能根据企业不同需求,提供定制化的解决方案,满足不同行业、不同规模企业的费控管理需求,包括采购合同审批流程的个性化定制。
重申产品价值:可靠选择,推动企业长远发展
合思的财务收支管理平台通过解决企业在财务数字化转型过程中的诸多痛点,帮助企业提升管理效率、降低成本、增强合规性。在采购合同审批等关键环节,提供高效、准确的解决方案,为企业的长期发展提供了有力支持,是企业实现财务数智化升级的可靠选择。
未来展望:持续创新,引领财务数字化新潮流
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。包括扩展多场景下的报销及企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强化商城的平台化属性,提升企业的金融能力。在采购合同审批方面,将不断优化流程,提高审批的智能化水平。同时,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进,助力企业实现更高水平的数字化转型。
如果您的企业也渴望在财务数字化浪潮中脱颖而出,提升管理效率和竞争力,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,亲身感受其强大功能和卓越价值,开启企业财务数智化的新篇章!