在当今数字化风起云涌的时代,企业对财务数智化的渴望愈发急切。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其极具创新性的产品和服务,为众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,成功解决了诸多难题。助力企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,尤其是在企业支出管理方面,发挥了巨大的作用。
合思:财务数智化领域的先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业支出管理的赛道上,合思不断探索前行。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在企业支出管理中,这样的服务体系能够让企业对各项支出一目了然,实现精细化管理。
合思还是专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。其在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。如此强大的实力,为企业支出管理的优化提供了坚实的保障。
核心功能:企业支出管理的强大武器
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无需报销解决方案革新支出流程
合思的无需报销解决方案在企业支出管理中堪称一大创举。它实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务方面则可进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了企业支出管理的流程,减少了人为错误,提高了工作效率。 -
系统集成能力打破数据壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思具备强大的系统集成能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。在企业支出管理中,这种集成能力打破了数据流转的壁垒,实现了数据互通和业务流程的高效协同。不同系统之间的数据能够实时共享,让企业支出管理更加科学、精准。 -
预算管控功能实现精准支出把控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在企业支出管理中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够对支出进行精准把控,避免超支情况的发生。 -
发票智能校验确保支出合规
发票智能校验功能在企业支出管理中至关重要。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,确保企业支出的合规性。 -
自动生成凭证提升财务管理效率
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这在企业支出管理中大大提高了财务工作效率和准确性,让财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
优势凸显:对比传统方式的卓越表现
与传统财务报销和管理方式相比,合思在企业支出管理方面具有显著优势。
传统方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题。这些问题导致企业在支出管理上效率低下,难以进行有效的管控。
而合思的方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在企业支出管理中,员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本得到节约,效率大幅提升。同时,它实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,更好地管理企业支出。
应用案例:企业支出管理的成功典范
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动力源:效率提升与成本节约的双赢
动力源在引入合思的解决方案后,企业支出管理得到了极大的改善。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,让企业在支出管理上更加轻松高效。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。在企业支出管理方面,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算管控前置,有效落地预算管控,确保每一笔支出都合理合规。 -
派克新材:报销与核算效率大幅飞跃
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,提升了工作效率和财务管理合规性,优化了企业支出管理流程。 -
江西中机:报销与补贴核算效率双优化
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了费用类目复杂情况下的财务数字化重塑流程逻辑,审批管理更加精准,销售费用管控更加有效,为企业支出管理带来了新的活力。 -
李群自动化:整体效率提升与风险管控加强
李群自动化在各个环节的效率均有显著提升,包括单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,让企业支出管理更加稳健。 -
海威茨:报销周期缩短与业财联动效率提升
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等成本。连接支付、ERP、金税等系统,实现多系统数据实时联动,提升了业财联动效率,在企业支出管理中实现了质的飞跃。 -
雄帝科技:费用管控与报销效率双提升
雄帝科技全年处理大量发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,提升了报销效率和费用管控能力,优化了企业支出管理。 -
亿嘉和:全流程闭环管理与决策精准化
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,为企业支出管理提供了有力支持。 -
可孚医疗:财务工作量释放与费用控制加强
可孚医疗释放了财务工作量,创造更多价值。报销效率大幅提升,月均处理单据量翻番。实现了费用事前控制,提升了从采购订单到合同处理的效率,线上线下店铺一体化运营,费用归集更合理,优化了企业支出管理。 -
赛傲生物:报销与核算效率提升及预算节省
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销,细化费用管理颗粒度,重塑采购流程,高效协同,备用金管理灵活可追溯,合思BI报表支持业务决策,为企业支出管理带来了显著效益。 -
泽璟制药:活动管理与审批效率提升
泽璟制药累计服务大量学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,优化了企业在相关活动方面的支出管理。 -
斯利安:业财口径统一与费用管控有效
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,实现了申请与报销关联,业财口径统一,搭建活动台账,配置高级报表,提升了企业支出管理的精准度。 -
医百科技:全流程闭环管理与效率提升
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了更灵活的流程管理,项目管理台账,体系化合同管理,优化了企业支出管理流程。 -
中亦科技:报销与审核效率提升及多系统集成
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口。审核效率提升45%。无需报销,对公付款规范管理,多系统无缝集成,打通费控报销全链路,数据分析能力显著提升,为企业支出管理提供了全面的支持。 -
长亭科技:核算与付款效率提升及费用管控清晰
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。费用管控清晰明了,业财多端数据打通,降低项目过程管理难度,优化了企业支出管理。 -
奥比中光:流程完善与费控优化
奥比中光完善流程,大大提升审批时效;极致费控,数据透明灵活可控;系统集成,打通平台壁垒。解决了发票量大查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题,优化了企业支出管理。 -
帆书:费控管理强化与数据互联互通
帆书强化费控管理颗粒度,让数据互联互通,实现移动报销,审批便捷,核销灵活、入账轻松。在企业支出管理方面,提升了管理的精细化程度。 -
紫光云:报销与支付方式革新及发票管理升级
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。具备数字化报销能力,提升了财务业务效率和用户体验,优化了企业支出管理。 -
噢易云:报销周期缩短与合同管理规范
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现自动报销,规范合同管理,系统集成,提升了各方面工作效率,优化了企业支出管理。 -
百胜软件:结构效率提升与资金使用优化
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。搭建预算费控体系,实现数据互联互通,费控报销流程深度优化,为企业支出管理带来了显著的改善。 -
猫人:核算与报销效率提升及预算控制灵活
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天到6天,月均处理单据量翻番。预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,优化了企业支出管理。 -
尚品食品:成本优化与财务效率提升
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。实现发票电子化管理,提高了财务工作效率和企业成本控制能力,优化了企业支出管理。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在企业支出管理方面成效显著。它在提升企业财务效率、加强费用管控、实现业财融合等方面发挥了重要作用。众多应用案例充分证明了其产品和服务的可靠性和实用性。
展望未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想进一步体验合思在企业支出管理方面的卓越解决方案,不妨点击免费试用,开启企业支出管理的数智化之旅。