在当今竞争激烈的企业经营舞台上,降本增效宛如一颗永恒的璀璨星辰,始终是企业追逐的目标。2023年,随着疫情的退潮,企业的商旅消费市场仿佛被注入了一剂强心针,呈现出井喷式的增长态势。然而,繁荣背后,企业也不得不面对成本上升、效率低下、管控困难等诸多棘手的痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案,犹如一把金钥匙,为企业开启了解决费控及差旅难题的大门,引领企业迈向合规性财务管理的新境界。
洞察先机:产品背景与行业痛点剖析
疫情的阴霾逐渐散去,2023年1 – 7月,企业商旅消费市场迎来了久违的春天,交易金额和单量如雨后春笋般大幅增长,各行业均呈现出较高的增速。然而,繁荣之下也隐藏着危机,消费价格的明显上涨成为了企业的心头之患。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,这无疑给企业的成本控制带来了巨大的压力。
在业务拓展的浪潮与成本控制的礁石之间,企业陷入了艰难的抉择。成本高、效率低、管控难等问题如同一座座大山,压得企业喘不过气来。在成本方面,人均商务消费金额不断攀升,超标订单量也愈发突出,企业的钱包越来越瘪;效率方面,发票和单据处理犹如一场漫长的马拉松,耗时费力,且缺乏自动控制系统,使得企业的运营效率大打折扣;管控方面,事前管控的不足、费用分析的数据整合难题,让企业在合规性财务管理的道路上举步维艰。
创新之道:解决方案概述
合思以其敏捷的财务收支管理平台为坚实基石,构建了一个全方位的财务数智化服务生态系统。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,如同璀璨的星辰,在合思的天空中交相辉映,为企业提供了一站式的财务解决方案。
通过广泛连接的生态网络,合思打破了信息的壁垒,实现了数据的高效流通;双轮驱动的模式创新,如同发动机一般,为企业的发展注入了强大的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,让企业的财务管理变得更加轻松、高效。在合规性财务管理的道路上,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心利器:核心功能与优势彰显
- 预算管控精准制导:在企业的商务消费管理中,预算管控是一道重要的防线。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能,如同精准的导弹,能够有效地控制企业的成本支出,确保企业在合规性财务管理的轨道上稳健前行。
- 消费标准自动把关:98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这一功能如同严格的门卫,对差旅消费标准进行严格把关。无论何时何地,只要消费超出标准,系统就会自动发出警报,确保企业的差旅消费始终在合理的范围内。通过合规性财务管理,企业能够有效地降低成本,提高资源的利用效率。
- 精益消费策略制胜:企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业还尝试合思商城“合力省”,在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。精益消费策略,如同巧妙的战术,让企业在合规性财务管理的战场上取得了胜利。在降低成本的同时,也提高了员工的满意度,实现了企业与员工的双赢。
- 数智化能力驱动变革:企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业,如单据免打印;倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付;系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思的数智化能力,如同强大的引擎,驱动着企业的财务管理变革。在合规性财务管理的道路上,数智化能力能够提高企业的运营效率,降低人力成本,实现财务管理的现代化。
- 深化分析洞察本质:合思BI提供多维度分析,帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素,企业活跃率稳步上升。深化分析,如同敏锐的眼睛,能够洞察企业财务管理的本质。通过合规性财务管理,企业能够发现潜在的问题,及时调整策略,实现可持续发展。
实战典范:应用场景与案例
- L4级无需报销上市公司的华丽转身:曾经,该企业面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在合规性财务管理的道路上,合思为其带来了转机。员工移动端申请免垫资,财务月底一次对账入账自动化,通过差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一案例,如同璀璨的明星,照亮了企业合规性财务管理的前行道路。
- 连锁经营企业的和谐乐章:合思商城无缝接入企业原有TMC,提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。员工满意度提升,财务部投诉率降低80%。在合规性财务管理的旋律中,连锁经营企业与合思共同奏响了一曲和谐的乐章。通过合规性财务管理,企业能够提高运营效率,降低成本,提升员工的满意度。
- 合思商城“合力省”的成本魔法:疫情放开后,酒店价格上涨导致员工负面情绪和企业差旅成本控制难题。合思商城“合力省”如同神奇的魔法,解决了这些难题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。在合规性财务管理的舞台上,合思商城“合力省”展现了其强大的成本控制能力。
- 流程自动化的效率革命:通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。流程自动化,如同高速列车,让企业的财务管理驶入了高效的轨道。在合规性财务管理的进程中,流程自动化能够提高企业的运营效率,降低人力成本,实现财务管理的自动化。
在未来,企业降本增效的压力仍将如同沉重的巨石,长期存在。低碳发展,如同明亮的灯塔,是企业发展的必然趋势。合思凭借其强大的产品功能和丰富的应用案例,如同坚实的桥梁,能够为企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径。在合规性财务管理的道路上,合思将与企业携手共进,共同创造更加美好的未来。如果您想体验合规性财务管理带来的卓越效果,不妨免费试用合思的产品,让有限更有效,开启企业财务数智化新时代。