在国家电子凭证数字化转型政策的有力推动下,企业财务管理向数字化转型的需求日益迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,正引领企业在电子凭证数字化的浪潮中破浪前行,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标,助力企业集中管理财务数据。
市场形势:电子凭证数字化变革风起云涌
电子凭证数字化变革已成为时代发展的必然趋势。国家积极推动电子凭证会计数据标准试点工作,数电票在全国范围内实现试点全覆盖,开具量呈现出大幅增长的态势。政策明确要求企业加快推进电子凭证常态化处理进程,加速自身的数字化转型升级。
电子凭证会计数据标准的广泛推广应用,具有深远的意义。它不仅有利于降低企业的运行成本,还能有效减少社会资源的消耗,促进企业数字化与绿色化的协同发展,为企业集中管理财务数据创造了良好的外部环境。
痛点分析:企业电子凭证转型困境重重
- 政策认知不足之痛
企业对电子凭证相关政策的认知存在明显不足,部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策要求的了解十分有限。仍有部分受访者在实际操作中使用不符合要求的JPG格式发票,并且存在不查验电子凭证的情况,这无疑给企业带来了较大的合规风险,严重影响了企业集中管理财务数据的准确性和合规性。 - 纸电凭证混合之忧
在纸电凭证混合的时期,企业面临着诸多合规风险。多数企业在会计凭证存储方面,仍然停留在传统的纸质档案阶段,未能妥善处理好纸质凭证档案和电子凭证档案之间的主辅关系和索引体系。不查验电子凭证的行为,还会给企业带来审计和税务风险,阻碍了企业集中管理财务数据的进程。 - 传统流程滞后之困
大部分企业的报销方式仍然较为传统,例如手工录入发票数据、员工垫资订票事后报销等。这些传统的报销流程和财务运作模式,明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,无法满足企业集中管理财务数据的高效需求。 - 转型挑战之难
电子凭证数字化转型面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了较高的要求;数据存储的安全要求极高,电子凭证难以保管且容易丢失;市场上缺少统一的综合服务平台;涉及多个政府部门,协同难度较大。这些问题都成为了企业集中管理财务数据的绊脚石。
解决方案整体策略概述:合思引领财务数智化变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,合思助力企业实现电子凭证全流程数字化管理,有效解决电子凭证数字化转型中的难题,为企业集中管理财务数据提供了全面的解决方案。
核心模块:合思平台赋能财务数字化
- 合思财务收支管理平台:全场景覆盖的智慧之选
合思财务收支管理平台功能强大,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。该平台实现了全场景覆盖,能够推动企业优化经济业务流程,为企业集中管理财务数据提供了有力的工具支持。 - 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案:简化报销的高效之道
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。该方案实现了企业报销流程的简化和自动化,极大地提高了企业集中管理财务数据的效率。
竞争优势:合思实力铸就卓越价值
- 专业研发与服务网络:贴心陪伴企业成长
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的专业研发和服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在集中管理财务数据的过程中得到全方位的支持。 - 丰富融资与行业认可:彰显企业雄厚实力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,获得了行业的广泛认可。这充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和发展潜力,为企业集中管理财务数据提供了坚实的保障。 - 广泛生态连接:构建全场景消费生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思可帮助企业实现无需报销,进一步提升企业集中管理财务数据的能力。 - 先进技术与创新能力:引领财务数智化潮流
合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。例如,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,为企业集中管理财务数据提供了先进的技术支持。
成功案例:合思方案助力企业腾飞
- 某国民经典零食品牌:节约成本提升效率
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现了业财的有机连接。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,有效集中管理了财务数据,为企业的发展注入了强大动力。 - 某企业:降本增效成果显著
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业的降本增效,在集中管理财务数据方面取得了显著成效。 - 某知名头部数字阅读品牌:实现数字化成效
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,为企业集中管理财务数据提供了成功范例。 - 某世界500强旗下教育服务品牌:树立行业标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,在集中管理财务数据方面树立了行业标杆。
服务体系:合思用心服务企业
- 定制化服务:满足企业个性需求
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务模式能够更好地满足企业集中管理财务数据的个性化需求。 - 专业客户成功团队:全方位服务保障
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括顾问和技术支持。无论企业在集中管理财务数据过程中遇到何种问题,都能得到专业的帮助。 - 丰富培训资源:助力企业员工成长
合思提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源有助于企业员工提升集中管理财务数据的能力。 - 全天候客户服务热线:随时解决企业难题
合思设有全天候的客户服务热线,无论企业何时何地遇到问题,都能得到及时有效的帮助解答,确保企业集中管理财务数据的工作顺利进行。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,为企业提供了有力的支持。合思能够帮助企业集中管理财务数据,提升财务管理水平。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思助力集中管理财务数据的强大功能,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新征程。