在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务管控的暗礁与漩涡。费用管控如同难以驯服的野马,预算执行常常如空中楼阁,报销流程更是繁琐得让人望而却步。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案,致力于帮助企业披荆斩棘,提升财务效率和管理水平,实现集中管理财务数据的目标。
行业痛点大揭秘
企业在财务管理的漫漫长路中,遭遇着重重挑战。多系统林立,仿佛一座座孤立的岛屿,数据难以流通,系统集成困难重重,操作体验如同在荆棘丛中前行,磕磕绊绊。费用管控缺乏有效的链条,预算与业务如同两条平行线,难以交汇,对公付款与合同管理也各自为政,脱节严重。
报销流程繁琐至极,员工们需要花费大量时间手工录入,合规性如同飘忽不定的云朵,难以捉摸。发票处理更是一座大山,人工校验、账务处理工作量犹如滔滔江水,连绵不绝。数据统计滞后,管理者仿佛在黑暗中摸索,无法实时掌握企业经营数据,集中管理财务数据更是难上加难。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年扬帆起航,便致力于为企事业单位提供财务数智化的优质产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为集中管理财务数据奠定了坚实基础。
使命愿景:让财务更美好
合思始终坚守以客户为中心的服务理念,如同守护着一座灯塔,为企业照亮前行的道路。通过数字化技术,合思助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值,让有限更有效。在数字化的浪潮中,合思愿与企业携手共进,集中管理财务数据,实现可持续发展。
合思费控系统:功能模块大揭秘
合思费控系统犹如一个功能强大的百宝箱,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节,如同一位严谨的管家,对发票进行细致入微的管理。
费用管理功能模块,包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,满足企业不同的财务管理需求。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业集中管理财务数据提供了多样化的工具。
功能亮点:开启财务新时代
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能,如同一场及时雨,滋润了业务人员和财务人员的心田。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率,集中管理财务数据变得轻而易举。 -
强大集成打破壁垒
合思费控系统的系统集成能力堪称一绝。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它能够以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让集中管理财务数据成为现实。 -
智能识别精准校验
借助AI技术OCR,合思费控系统能够自动识别照片中的发票信息,如同拥有一双火眼金睛。这不仅提高了报销效率,解放了员工贴票的双手,还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,杜绝了假票、错票、重票,为集中管理财务数据提供了可靠保障。 -
预算管控前置护航
合思费控系统实现了预算管控前置,整合第三方管控逻辑,跨系统进行预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算实时预警,确保企业的每一笔开支都在预算范围内,集中管理财务数据更加精准。 -
灵活配置深度对接
合思费控系统可根据企业需求灵活配置单据,自定义档案,实现与其他系统的深度对接。例如,将CRM系统与合思费控打通,降低了项目过程管理难度,有效跟踪项目过程风险,为集中管理财务数据提供了更多的可能性。
产品优势:铸就卓越品质
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广泛连接生态互通
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,如同搭建了一座数据的桥梁,实现数据互联互通,打破了数据孤岛,为集中管理财务数据提供了广阔的平台。 -
双轮驱动模式创新
合思结合技术创新和业务模式创新,为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。如同双轮驱动的战车,在财务数字化的道路上勇往直前,助力企业集中管理财务数据。 -
一站式服务满足需求
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务,如同一个贴心的财务管家,满足企业多样化的财务管理需求,让集中管理财务数据变得更加轻松。 -
数据安全可靠保障
合思采用多重安全保护体系,如同给企业的数据穿上了一层坚固的铠甲,确保企业数据在传输和存储过程中的安全,防止数据泄漏,为集中管理财务数据提供了坚实的安全保障。 -
敏捷实施高效服务
合思能够快速响应企业需求,从项目接洽到上线交付周期短,为企业提供及时、高效的服务。如同一位敏捷的舞者,在企业财务数字化转型的舞台上翩翩起舞,帮助企业集中管理财务数据。
目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等行业。其应用场景广泛,无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,合思都能大显身手,帮助企业集中管理财务数据。
成功案例:见证卓越成效
合思拥有众多成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨等企业。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。报销效率大幅提升,财务核算效率提高,人员成本节约,预算管控更有效,业财融合更紧密,集中管理财务数据让企业的财务管理更加科学、高效。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认可其能够帮助企业解决实际问题,提升财务管理水平。
在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的财务挑战。合思的财务数智化解决方案,如同一位得力的助手,为企业提供了有效的财务管理手段,帮助企业解决了行业痛点,提升了财务效率和管理水平,集中管理财务数据变得更加轻松、高效。如果您的企业也面临着财务管理难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启财务数字化转型之旅,实现企业的可持续发展。