在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业的商旅业务如同雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。然而,繁荣背后也隐藏着挑战,商务消费价格的上扬和成本的增加,让企业承受着巨大的降本增效压力。在这个关键时刻,合思凭借其专业的财务数智化解决方案,成为了企业应对挑战的有力助手,特别是其依托的电子支付方式,为企业财务管理带来了新的变革。
案例企业:高端制造的差旅困境
在高端制造行业,有一家颇具规模的上市公司。它拥有超过3000名员工和10多家子公司,业务版图广泛。然而,在企业差旅管理方面,却面临着诸多难题。
员工报销流程漫长且繁琐,如同陷入了一个迷宫。每一次报销都需要经历复杂的手续,这让员工的体验感大打折扣。而对于财务部门来说,大量的低价值工作占据了他们的时间。繁琐的报销审核、票据整理等工作,让财务人员疲于奔命。此外,企业老板也无法实时掌握业务数据,对企业的差旅情况缺乏清晰的了解,这无疑增加了企业管理的难度。这些问题的存在,严重影响了企业的运营效率和管理水平。电子支付方式的引入,或许能为解决这些问题带来曙光。
合思方案:无需报销的创新之道
合思为该公司量身定制了无需报销的解决方案,其中电子支付方式成为了关键一环。
员工只需通过移动端轻松申请,即可在合思商城进行消费。在这个过程中,电子支付方式让消费变得更加便捷,员工无需垫资,也无需为开票问题烦恼。而且,合思商城的供应商覆盖面极广,满足了员工多样化的消费需求。
对于财务部门而言,月底只需进行一次对账,通过电子支付方式的精准记录,入账实现了自动化操作。这大大减少了财务人员的工作量,让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面,合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板通过电子支付方式记录的消费数据,助力企业深入洞察差旅行为。企业可以根据这些数据优化差旅标准,实现精细化管理。
显著成效:效率提升与成本降低
通过合思的解决方案,尤其是电子支付方式的应用,该公司取得了令人瞩目的成果。
员工报销效率提升了300%。以往漫长的报销流程,在电子支付方式的加持下,变得高效快捷。员工能够更快地拿到报销款项,工作积极性也得到了提高。
财务人力成本降低了50%。电子支付方式让财务工作更加自动化、精准化,减少了人力投入。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务工作的质量。
客户对合思的服务给予了高度评价,称赞合作实现了“有求必应、一拍即合”。电子支付方式在其中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加顺畅。
多元案例:不同企业的成功实践
除了上述高端制造企业,合思还为不同类型的企业提供了针对性方案,电子支付方式在其中都发挥了重要作用。
对于连锁经营的上市公司来说,接入合思商城后,员工满意度达到了100%。电子支付方式让员工的消费更加便捷,提升了他们的工作体验。同时,财务部投诉率降低了80%。精准的电子支付记录让财务审核更加轻松,减少了员工与财务之间的矛盾。
还有企业使用合思商城的“合力省”功能,电子支付方式为成本控制提供了有力支持。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。通过电子支付方式记录的消费数据,企业能够更好地控制成本,实现降本增效的目标。
行业趋势:数字化助力企业发展
从行业整体来看,在当前经济环境下,企业面临着降本增效、低碳发展的趋势。在这个过程中,数字化手段成为了企业的必然选择,电子支付方式则是数字化的重要体现。
合思提供的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,都离不开电子支付方式的支持。这些系统能够帮助企业优化内部流程,提高自动化作业占比。通过电子支付方式,企业能够实现资金的快速流转和精准管理,降低运营成本,提高运营效率。
同时,电子支付方式也符合低碳发展的要求。减少了纸质票据的使用,降低了企业的碳排放,为企业的可持续发展做出了贡献。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案,特别是电子支付方式的应用,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨立即免费试用合思的服务,借助电子支付方式的优势,开启企业的高效发展之路。