在 2023 年疫情退潮之后，企业的商旅业务如同一股汹涌的浪潮，呈现出“井喷式”的增长态势。在这样的大背景下，合思以敏锐的市场洞察力，深入探究市场需求，精心发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》。这份报告犹如一座灯塔，为企业的费控及差旅管理提供了全方位的参考和解决方案，引领企业在信息化财务管理的道路上不断前行。
市场形势：商旅增长新态势
2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场展现出了蓬勃的生机。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业、业务线以及不同区域都呈现出不同程度的增长态势，仿佛是一幅色彩斑斓的商业画卷在徐徐展开。然而，尽管增长势头强劲，消费总量却仍未达到疫情前 2019 年的高点。
同时，商务消费市场也出现了新的变化。商务消费价格和成本有所上升，不同行业的增速差异较大。其中，制造业增速明显，展现出强大的发展动力；而生活服务业总体占比则有所下降，在市场的浪潮中面临着新的挑战。在这样的市场形势下，企业的信息化财务管理显得尤为重要，需要更加精准地把握市场动态，合理控制成本。
痛点分析：企业降本增效之困
在业务拓展和成本控制的天平上，企业常常陷入纠结的困境，面临着前所未有的降本增效压力。
成本高是企业面临的一大难题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显增加，这无疑给企业的财务状况带来了沉重的负担。效率低也是一个不容忽视的问题。发票和单据的处理需要耗费大量的时间和人力，而且缺少自动控制系统，使得财务管理的效率大打折扣。
管控难同样困扰着企业。事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，导致企业难以全面掌握费用情况。同时，发票合规风险突出，给企业的财务管理带来了潜在的隐患。在信息化财务管理的道路上，企业迫切需要找到有效的解决方案来应对这些痛点。
解决方案整体策略概述：数字化领航新征程
面对企业面临的诸多挑战，合思提出了以数字化为核心的解决方案。通过构建聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等一系列数字化工具，结合智能化技术和员工的积极参与，旨在实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
在这个解决方案中，数字化技术就像是企业财务管理的引擎，为企业的发展提供强大的动力。聚合消费平台能够整合各类消费资源，实现资源的优化配置；费控系统可以对费用进行精准的管控，确保每一笔资金都用在刀刃上；电子档案系统则可以实现档案的电子化管理，提高信息的存储和查询效率。通过这些系统的协同作用，企业能够在信息化财务管理的道路上迈出坚实的步伐。
核心模块：精细管控显成效
- 预算控制：全面守护资金防线
预算控制是企业财务管理的重要环节。合思通过申请预算自动控制、订单预算自动控制和报销预算自动控制，实现了对商务消费的全面预算管控。
申请预算自动控制能够在员工提交申请时，自动根据预算情况进行审核，确保申请在预算范围内。订单预算自动控制则可以在订单生成时，实时监控预算使用情况，避免超预算订单的产生。报销预算自动控制在员工报销时，严格按照预算进行审核，防止费用超支。通过这三重控制，企业能够有效地控制成本，实现资金的合理使用，为信息化财务管理提供坚实的保障。
- 消费标准控制：严格把控消费尺度
在差旅消费中，消费标准的控制至关重要。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。
消费标准自动控制功能可以根据企业设定的标准，对员工的差旅消费进行实时监控。一旦发现消费超出标准，系统会自动发出提醒或拒绝报销。这样可以有效地避免员工的不合理消费，降低企业的商务消费成本，提高信息化财务管理的精细化水平。
- 精益消费策略：智慧节约成本之道
精益消费策略是合思为企业提供的一种创新的成本控制方法。如同性同住、提前预定等策略，可以有效地降低企业商务消费成本。
同性同住可以充分利用住宿资源，减少不必要的开支。提前预定则可以享受更多的优惠和折扣，降低消费成本。通过这些精益消费策略，企业能够在不影响业务开展的前提下，实现成本的有效控制，提升企业的经济效益。在信息化财务管理中，精益消费策略是一种行之有效的手段。
- 数智化工具应用：提升财务效率新利器
合思利用费控平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提升了财务核算和记账效率。
单据免打印可以减少纸张的使用，降低办公成本，同时也提高了信息的传递效率。线上支付则可以实现资金的快速流转，提高支付的安全性和便捷性。自动生成记账凭证可以减少人工操作，提高记账的准确性和效率。通过这些数智化工具的应用，企业能够在信息化财务管理中实现质的飞跃。
此外，通过 BI 分析挖掘影响企业降本增效的深层因素。BI 分析可以对企业的财务数据进行深入分析，发现潜在的问题和机会。通过对数据的挖掘和分析，企业能够制定更加科学合理的决策，实现降本增效的目标。
竞争优势：多元优势铸辉煌
- 广泛连接的生态：构建全面服务网络
合思与众多企业建立了广泛的合作关系，构建了一个广泛连接的生态系统。通过与这些企业的合作，合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
在这个生态系统中，合思可以整合各方资源，为企业提供更加丰富的服务内容。例如，通过与供应商的合作，企业可以获得更优惠的采购价格；通过与金融机构的合作，企业可以获得更便捷的金融服务。广泛连接的生态系统为企业的信息化财务管理提供了更多的选择和支持。
- 双轮驱动的模式创新：定制服务显特色
合思采用双轮驱动的模式创新，结合数字化技术和业务模式创新，为企业提供定制化解决方案。
数字化技术是企业发展的基础，能够为企业提供高效、精准的服务。业务模式创新则可以根据企业的不同需求，为企业量身定制解决方案。通过双轮驱动的模式创新，合思能够满足不同企业的个性化需求，为企业的信息化财务管理提供更加贴心的服务。
- 无需报销的解决方案：流程自动化提效率
合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化，大大提升了企业的财务管理效率。
在传统的报销模式下，员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、粘贴发票等。而无需报销解决方案则可以实现消费信息的自动采集和处理，员工无需手动报销，大大提高了报销效率。同时，全流程自动化也可以减少人工操作带来的错误和风险，提高财务管理的准确性和可靠性。
成功案例：实践见证实力
- L4 级无需报销上市公司：效率提升新典范
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
在使用合思的产品之前，该公司的报销流程繁琐，员工和财务人员都需要花费大量的时间和精力。使用合思的产品后，报销流程实现了自动化，员工可以更加便捷地完成报销，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等工作中。这不仅提高了企业的工作效率，也降低了企业的人力成本，为企业的信息化财务管理树立了新的典范。
- 连锁经营企业：智慧商旅显成效
某连锁经营企业采用合思商城与 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，降低了财务部投诉率 80%，员工满意度达 100%。
在传统的商旅管理模式下，该企业面临着信息不透明、管理效率低等问题。合思商城与 TMC 的结合，实现了商旅资源的整合和优化，提高了信息的透明度和管理效率。员工可以更加方便地预订商旅服务，财务部也可以更加精准地控制费用。通过这种智慧商旅模式，企业的财务管理水平得到了显著提升，员工的满意度也大幅提高。
- 企业数字化差旅：成本降低见真章
某企业通过合思商城的“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，超标订单数降低 32%。
“合力省”政策是合思为企业提供的一种优惠政策，通过与酒店等供应商的合作，为企业争取到更优惠的价格。企业在使用该政策后，有效地降低了差旅成本，提高了企业的经济效益。同时，超标订单数的降低也表明企业的费用管控能力得到了增强，在信息化财务管理方面取得了显著的成效。
- 流程自动化：员工满意度大提升
某企业实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%。
在传统的差旅补贴管理模式下，手工计算和送审容易出现错误和延误，导致员工满意度不高。通过实现差旅补贴自动化计算和送审，企业提高了计算的准确性和送审的效率，员工可以更加及时地获得差旅补贴。这不仅提高了员工的满意度，也减少了企业的管理成本，为企业的信息化财务管理带来了积极的影响。
服务体系：贴心服务伴同行
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发力量，提升产品的性能和功能。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这些服务网络和合作伙伴就像是合思的触角，能够及时了解企业的需求，并为企业提供及时、专业的服务。无论是产品的安装调试、使用培训还是售后维护，合思都能够为企业提供全方位的支持。在信息化财务管理的道路上，合思的贴心服务将陪伴企业一路前行。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的实践经验，为企业提供了一套完整的信息化财务管理解决方案。如果您想进一步体验合思的信息化财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
