在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理领域正面临着重重挑战。传统的财务管理模式宛如陈旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的解决方案,成功助力众多企业冲破财务管理的困境迷雾。
行业痛点剖析:项目支出控制的困局
在企业的财务管理版图中,诸多痛点如荆棘般横亘,严重阻碍着项目支出控制的有效实施。多系统林立的局面就像一个个孤立的岛屿,数据被困其中,无法顺畅流通,形成了数据孤岛。系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,使得预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法协同共进。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员就像被沉重枷锁束缚的行者,举步维艰。
报销流程冗长、审批缓慢,如同蜗牛爬行,对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账压力如山。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻让人担忧。多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅容易出错,还极大地降低了工作效率。这些痛点严重影响了企业的项目支出控制,使得企业在财务管理的道路上举步维艰。
解决方案概述:合思打造项目支出控制新蓝图
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一幅精心绘制的蓝图,为企业的项目支出控制指明了方向。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个领域。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据实现互联互通,就像打通了企业财务管理的任督二脉。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了消费即合规,自动对账、结算和生成凭证,让财务管理变得轻松高效。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给预算加上了一道精准的控制阀。规范合同管理流程,关联合同与付款、预算等,让对公付款与合同管理紧密相连,协同共进。
核心功能亮点:项目支出控制的强大武器
合思的财务数智化解决方案拥有众多核心功能亮点,这些亮点如同一件件强大的武器,为项目支出控制提供了有力的保障。
移动审批与AI技术OCR自动识别,让报销效率大幅提升。员工无需再为贴票而烦恼,贴票的负担被彻底解放,同时还能保证信息的准确无误。发票自动验真、查重,凭证自动生成,让财务审核压力大幅减轻,财务工作效率得到显著提高。
银企直联,打通了业务与付款的通道,让企业能够实时掌握业务数据,避免错付、重付、漏付等情况的发生。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据在各个系统之间自由流动。
多端系统统一收口合思,实现了一站式办公,提升了操作体验。员工无需在多个系统之间来回切换,只需在合思系统中就能完成所有操作。定制化搭建解决方案,如针对医药企业的专家库与活动管理,满足了不同企业的特殊需求,为企业的项目支出控制提供了个性化的解决方案。
用户收益洞察:项目支出控制的成效彰显
合思的财务数智化解决方案为不同角色的用户带来了显著的收益,这些收益充分彰显了项目支出控制的成效。
对于员工而言,报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,派克新材从14天缩短到3天以内。因公消费免垫资、免开票,员工的幸福感得到了极大提升。审批流程透明化、线上化,填报时间缩短,使用体验得到了优化。
对于财务人员来说,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约50%。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省精力去做更有价值的工作。自动生成凭证,让财务工作效率得到了质的飞跃。
对于企业管理者而言,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用管控更有效,业务执行更透明,预算管控得以落地,企业经营成本得到有效降低,项目支出控制的成效显著。
典型场景覆盖:项目支出控制的多面应用
合思的财务数智化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等多种典型场景,满足了不同企业的多样化需求,为项目支出控制提供了多面应用。
在个人报销场景中,员工可以通过合思系统快速完成报销流程,提高报销效率。在商旅出行场景中,企业可以实现对差旅费用的有效管控,降低差旅成本。在销售费用管理场景中,企业可以对销售费用进行精细化管理,提高销售费用的使用效率。在预算管控场景中,企业可以通过合思系统实现对预算的精准控制,确保项目支出不超过预算。在系统集成场景中,合思系统可以与第三方系统实现无缝对接,实现数据的共享和流通。在报表分析场景中,企业可以通过合思系统生成各种财务报表,为企业决策提供有力支持。在对公付款场景中,企业可以通过合思系统实现对公付款的自动化处理,提高付款效率。在合同管理场景中,企业可以通过合思系统实现对合同的全生命周期管理,确保合同的合规执行。在学术会议费用管控场景中,企业可以对学术会议费用进行有效管控,提高学术会议的举办效率。
客户成功案例展示:项目支出控制的真实见证
众多企业的成功实践是合思财务数智化解决方案强大实力和显著效果的真实见证,也充分体现了项目支出控制的有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,项目支出得到了有效控制。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控提升,预算管控前置,项目支出得到了精准把控。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,项目支出的管理更加高效。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,项目支出的核算更加精准。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升,项目支出的流程更加顺畅。
海威茨采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,项目支出的管理更加绿色高效。
雄帝科技引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显,项目支出得到了严格控制。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,项目支出的管理更加智能化。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,项目支出的处理更加高效。
赛傲生物采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,项目支出的节约效果显著。
泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%,项目支出的管理更加专业。
斯利安使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,项目支出的控制更加精准。
医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,项目支出的流程更加完整。
中亦科技采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,项目支出的审核更加高效。
长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,项目支出的核算更加准确。
奥比中光应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,完善流程,提升审批时效,实现极致费控,系统集成打通平台壁垒,项目支出的管理更加完善。
帆书采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,项目支出的覆盖范围更加广泛。
紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,项目支出的管理更加创新。
噢易云应用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,项目支出的监控更加直观。
百胜软件采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,项目支出的效率提升显著。
猫人应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,项目支出的核算更加高效。
尚品食品采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,项目支出的节约效果明显。
众多企业的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案在项目支出控制方面的强大实力和显著效果。如果您的企业也正面临着财务管理的诸多挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其在项目支出控制方面的卓越能力。