在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政如春风拂面般不断推进的时代背景下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋,是企业在激烈市场竞争中站稳脚跟、谋求发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位、深层次的财务数智化服务,助力企业在降本增效的道路上稳步前行,实现合规经营的目标,同时积极响应低碳运营的号召。
合思:财务数智化服务先锋
合思成立于2014年,自诞生之日起,就怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命。多年来,合思不断深耕细作,砥砺前行。通过其精心打造的敏捷财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思不仅在业务上表现卓越,更是在行业中获得了高度认可,荣获专精特新企业的殊荣。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。同时,合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。目前,合思拥有众多付费企业和用户,这充分证明了其产品和服务的价值与魅力。
费控管理能力分级:助力企业迈向高级无需报销
企业费控管理就像一场升级打怪的游戏,根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思就像是一位经验丰富的导师,能够助力企业逐步从手工报销阶段(L1)向高级无需报销阶段(L5)迈进。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,将费控管理链条紧密连通。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,报销体验得到了极大提升。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,报销流程更加顺畅高效。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,真正实现了报销的自动化和智能化。合思的费控管理能力分级,为企业提供了清晰的升级路径,让企业在费控管理的道路上不断攀登新的高峰。
中台服务能力:整合数据实现系统联动
合思的中台就像是一个强大的智慧中枢,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源。就像一位精准的分析师,能够深入挖掘业务数据背后的价值,为企业决策提供有力支持。数据中台则将数据沉淀为数据资产,让数据成为企业的核心竞争力。它就像一个巨大的宝藏库,将数据进行分类、整理和分析,为业务提供精准的决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个方面,就像一位全能的管家,为企业的财务管理提供全方位的服务。
广泛连接能力:拓展多领域连接提升企业金融能力
未来,合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。在报销及企业采购方面,合思将扩展多场景下的应用能力,满足企业多样化的需求。同时,合思将与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商进行对接,实现数据的无缝流通和共享。
在商城方面,合思强调其平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择和更优质的服务。此外,合思还将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。通过这些广泛的连接和拓展,合思将为企业打造一个更加完善、高效的财务生态系统。
传统报销对比:打破局限提升效率
传统报销方式,就像一辆老旧的马车,存在着高投入、低产出、体验差等诸多问题。在传统的L1手工报销阶段,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、整理发票,而且还容易受到时间和地域的限制。
而合思的财务收支管理平台则像是一辆高速列车,根据不同阶段实现报销流程的自动化和智能化。它打破了时间与地域的阻碍,员工可以随时随地进行报销,大大提升了报销体验。同时,自动化的报销流程提高了企业运营效率,让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。
市场同类对比:综合方案满足多样需求
随着费控管理赛道头部效应逐渐显现,市场上单一软件就像一把只能解决单一问题的工具,难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式,就像一套多功能的组合工具,更受资本青睐,能够提供更综合的解决方案。
这种模式可以满足企业多样化的需求,无论是在报销管理、采购管理还是财务管理等方面,都能为企业提供一站式的服务。合思的综合解决方案就像一位贴心的顾问,能够根据企业的实际情况,为企业量身定制适合的费控管理方案。
医药行业案例:满足合规提高报销效率
某知名制药公司在发展过程中面临着诸多难题。医药行业合规要求复杂,该公司的系统存在隔离现象,申请审批效率低下。合思针对这些问题,为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。就像一个精准的追踪器,能够清晰地记录每一笔费用的去向。
同时,合思智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让支付变得更加便捷高效。在审批方面,合思设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。这一系列的措施满足了医药行业高度合规要求,提高了报销效率,让该制药公司在合规的道路上稳步前行。
软件行业案例:提升效率削减成本
某上市软件服务公司希望提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其提供了一系列强大的功能。预算动态管理及可视化功能,让企业能够实时掌握预算使用情况,合理安排资金。单据智能识别功能,就像一双火眼金睛,能够快速准确地识别单据信息,减少人工操作。
项目费用自动归集功能,让企业能够清晰地了解每个项目的费用支出情况。通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通,合思打通了数据连接,实现费用按财务规则分配并自动生成凭证。这些功能的应用,让该软件服务公司在财务管理方面更加高效、便捷。
连锁经营行业案例:降低风险提高运营效率
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。
这种模式降低了审核风险和资金风险,就像一个坚固的盾牌,为企业的资金安全保驾护航。同时,统一的支付方式提高了运营效率,让企业的财务管理更加规范、有序。
北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和显著的优势。通过其核心产品和技术功能,为不同行业的企业解决了诸多痛点和难题,实现了降本增效和合规经营的目标。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业在数字化浪潮中迈向新的发展阶段。