在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，犹如一颗璀璨的明星，在这片广阔的天空中闪耀着独特的光芒。
合思是一家专精特新企业，秉持着以客户为中心的服务理念，不断砥砺前行。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，成功挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
今天，我们将走进合思的一个核心客户案例——汉威科技集团股份有限公司，一同探寻合思如何凭借其卓越的技术和服务，为汉威科技解决财务数字化难题，实现差旅数据监控等多方面的优化升级。
探秘汉威科技：规模庞大痛点突显
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。它围绕物联网产业精心打造了完整的产业链，业务涵盖环保治理、节能技术等多个领域，为智慧城市、安全生产等提供了完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技也面临着诸多财务数字化方面的挑战。公司使用部门众多，费用类型复杂，这使得成本增效、系统集成等多方面的财务数字化需求变得尤为迫切。具体而言，汉威科技存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。特别是在差旅数据监控方面，由于数据分散在多个系统中，难以进行有效的整合和分析，导致公司无法及时掌握差旅费用的使用情况，预算管控也面临着巨大的压力。
合思方案：精准施策化解难题
面对汉威科技的诸多痛点，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案，在差旅数据监控等方面发挥了重要作用。
-
预算管控：跨系统精准校验
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。一旦检验完成，系统会立即返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批流程；而一旦超预算，系统会实时发出预警，提醒相关人员注意。这样一来，预算管控更加严格和精准，有效地避免了费用超支的情况发生，同时也为差旅数据监控提供了有力的支持，确保差旅费用在预算范围内合理使用。 -
对公付款：合同管理智能升级
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入其中，实现了付款和回票进度的实时统计。这个合同台账具有强大的功能，它可以实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等。在差旅数据监控方面，通过将对公付款与合同信息紧密关联，能够清晰地了解每一笔差旅费用的支付情况和对应的合同条款，加强了对差旅费用支出的管控。 -
发票智能校验：高效识别提升效率
合思费控在发票智能校验方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。在差旅数据监控中，准确的发票信息能够为数据分析提供可靠的依据，帮助企业更好地掌握差旅费用的构成和支出情况。 -
自动生成凭证：对接系统一键完成
通过标准EAI插件，合思能够对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算的效率，还减少了人为错误的发生。在差旅数据监控方面，自动生成的凭证能够及时、准确地记录差旅费用的入账情况，为企业的财务管理提供了更加清晰的账目。
显著成果：数智赋能成效卓著
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，在差旅数据监控等方面取得了令人瞩目的成效。
-
效率提升：核算付款双提速
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务工作流程。同时，财务付款效率提升了90%，使得资金流转更加顺畅。在差旅数据监控方面，高效的核算和付款流程能够及时反映差旅费用的收支情况，为企业的决策提供了更加及时的数据支持。 -
业务管控：极致提升精准监控
对企业业务管控实现了极致提升，汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，通过付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。在差旅数据监控方面，这种精细化的管控能够确保每一笔差旅费用都在合理的范围内支出，避免了不必要的浪费和风险。 -
预算落地：前置检验有效管控
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这使得预算管控更加严格和有效，在差旅数据监控中，能够从源头上控制差旅费用的支出，确保预算的严格执行。 -
规范流程：效率体验双提升
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。在差旅数据监控方面，规范的流程能够保证数据的准确性和完整性，为企业提供更加可靠的数据分析基础。
合作展望：携手共进共创未来
合思与汉威科技的合作堪称一次成功的典范，为汉威科技解决了财务数字化方面的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理的目标，充分体现了合思财务数智化解决方案的强大实力和价值。特别是在差旅数据监控方面，合思的解决方案为汉威科技提供了精准、高效的数据分析和管控手段，帮助企业更好地掌握差旅费用的使用情况，实现了资源的优化配置。
未来，合思将继续与汉威科技紧密合作，结合汉威科技的业态和组织变化，提供更优质、更贴合需求的服务，助力汉威科技在财务数字化道路上不断前进。在差旅数据监控方面，合思也将不断创新和优化，为汉威科技提供更加智能化、精细化的解决方案。
众多像汉威科技这样的专精特新企业选择合思，都取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在就点击免费试用，让合思为您的企业财务管理注入新的活力，实现差旅数据监控等多方面的优化升级。
