在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务收支管理领域正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，在快速发展的企业道路上显得力不从心，难以满足企业日益增长的发展需求。北京合思信息技术有限公司，宛如一颗闪耀的新星，凭借其专业且前沿的财务数智化产品和服务，为企业量身定制了有效的解决方案，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
产品背景：洞察行业痛点，探寻破局之路
随着企业的不断发展壮大，财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而，众多企业在转型的道路上却遭遇了重重困难。
大量自研系统犹如一个个独立的孤岛，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式，更是让员工和财务人员苦不堪言。操作体验差，流程繁琐，合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。出差费用清单的整理和报销，往往需要耗费员工大量的时间和精力，贴票、填单、审批，每一个环节都充满了挑战。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。出差费用清单的统计和管理，涉及到多个部门、多个环节，稍有不慎就会出现错误和遗漏。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，财务人员每天都要面对堆积如山的出差费用清单，苦不堪言。
解决方案：打造数智平台，实现高效管理
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一个广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和一站式新体验。出差费用清单可以在各个系统之间自由流转，数据实时更新，员工和财务人员可以随时随地查看和管理。无需报销解决方案，更是重塑了商旅出行流程。员工在出差过程中，无需垫资、无需开票，消费即合规。出差费用清单自动生成，系统自动完成入账和归档，大大提高了工作效率。
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在出差前，企业可以根据预算对员工的出差费用进行管控，避免超支。规范合同管理流程，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度。出差费用清单与合同管理紧密结合，确保每一笔费用都有迹可循。支持发票智能校验和自动生成凭证，提高了财务工作效率。财务人员再也不用为发票的验真、查重和凭证的生成而烦恼，出差费用清单的处理变得轻松快捷。
核心功能：强大优势，铸就卓越体验
合思费控系统具有强大的功能和显著的优势，为企业的出差费用管理提供了有力的支持。
系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。出差费用清单可以在不同系统之间快速传递，数据的准确性和及时性得到了保障。
具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。员工可以在手机上随时随地提交出差费用清单，审批流程透明化、线上化。AI技术OCR自动识别功能，解放了员工贴票的负担，提高了报销效率。审批人员可以实时查看出差费用清单的详细信息，做出快速准确的决策。
可实现发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题。从源头控制发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力。出差费用清单中的每一张发票都经过严格的校验，确保合规性。
银企直联功能打通了业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。出差费用清单的支付变得更加安全、便捷。
合思BI数据分析报表高效透明，能自动快速生成各类费用的分析报表。通过对出差费用清单的分析，企业可以了解员工的出差消费情况，为公司管理层提供决策依据。管理层可以根据分析报表，制定合理的出差政策和预算，降低企业的成本。
应用场景：成功案例，见证卓越成效
合思的解决方案广泛应用于各类企业和多种场景，众多企业通过与合思的合作，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
动力源曾经面临多系统林立的问题，各个系统之间数据无法互通，出差费用清单的管理十分混乱。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。出差费用清单的管理变得更加高效、准确。
汉威科技集团在应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算管控前置。出差费用清单的处理更加规范，企业的财务管理水平得到了显著提高。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。出差费用清单的审批和支付更加快捷，企业的资金流转更加顺畅。
在当前经济环境下，企业对于财务数字化的需求日益增长。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的实践经验，为企业提供了可靠的支持。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。
