在疫情的阴霾逐渐消散后，2023年企业差旅业务如同春日里蓬勃生长的新芽，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着诸多行业痛点，如消费价格的不断上涨，以及业务拓展与成本控制之间日益凸显的矛盾。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一系列卓越的解决方案，成为企业应对这些难题的得力助手。
行业痛点：差旅管理迷雾重重
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业务量成本双攀升
2023年1 – 7月，企业差旅消费的总体金额如同坐上了火箭，同比上升220.11%，环比也上升了95.49%。但美中不足的是，交易总量尚未恢复到2019年的峰值水平。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也纷纷上扬，分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。业务量与成本的双重上升，让企业在差旅管理方面压力倍增。 -
业务拓展成本控制两难
企业在差旅管理中，常常陷入业务拓展与成本控制的两难境地。在差旅订票、发票单据处理等环节，效率问题十分突出。发票的获取、核对和处理成为管控的痛点，订单超标趋势愈发明显，成本控制急需前置。企业就像在迷雾中前行的船只，找不到精准的方向。 -
管控难题层出不穷
费用管控在企业中存在着效率低下、事前管控不足、数据整合困难等诸多问题。业务场景中的超标订单和发票合规风险不断增加，让企业的财务管理如同在钢丝上行走，稍有不慎就可能陷入困境。
解决方案概述：合思打造财务数智化蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化的美好蓝图。在这个蓝图中，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
核心功能亮点：预算控制工具显神通
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精准预算管控
预算控制工具在企业商务消费管理中发挥着至关重要的作用。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些多样化的预算管控方式，企业能够更加精准地掌握资金流向，避免不必要的浪费。 -
消费标准自动掌控
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。预算控制工具就像一位严格的管家，自动对消费标准进行把控，确保每一笔消费都在合理的范围内。这不仅提高了企业的成本控制能力，还减少了人为因素的干扰，让消费更加规范。 -
多策略降本有方
预算控制工具提供了多种降本策略，如“同性同住”、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略就像一把把金钥匙，为企业打开了降低成本的大门。通过合理运用这些策略，企业能够在保证业务正常开展的前提下，最大限度地降低商务消费成本。 -
数智化工具提效
预算控制工具还集成了一系列数智化工具，如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等。这些工具就像企业的得力助手，帮助企业实现了财务流程的自动化和数字化。单据免打印减少了纸质文件的使用，既环保又高效；线上支付让资金流转更加便捷；自动生成记账凭证节省了财务人员的时间和精力；BI数据分析则为企业提供了深入的洞察，帮助企业做出更加明智的决策。
用户收益：预算控制工具带来多重利好
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成本显著降低
预算控制工具通过各种管控策略和消费策略，为企业带来了实实在在的成本降低。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据的背后，是企业真金白银的节省，让企业在市场竞争中更具优势。 -
效率大幅提升
员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。预算控制工具让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于核心业务。同时，财务人员也不再需要花费大量的时间和精力进行发票处理和报销审核，工作效率得到了极大的提升。 -
合规性全面增强
预算控制工具减少了发票合规风险，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。企业的财务管理更加规范，避免了因合规问题带来的潜在损失。这不仅保护了企业的利益，也提升了企业的信誉度。 -
决策科学优化
通过数据分析挖掘影响企业降本增效的深层因素，预算控制工具为企业决策提供了有力的支持。企业能够根据数据做出更加科学、合理的决策，避免了盲目决策带来的风险。
典型场景：预算控制工具应用广泛
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差旅消费精细管控
在差旅消费场景中，预算控制工具对机票、酒店、火车、用车、用餐等业务场景进行了精细管控。从预订环节的预算控制到消费过程中的标准把控，再到报销环节的合规审核，预算控制工具全程保驾护航，确保每一笔差旅消费都合理、合规。 -
费用报销高效处理
在费用报销场景中，预算控制工具实现了发票处理、预算控制、报销流程自动化等功能。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成报销申请；财务人员通过系统自动审核，快速完成报销审批。整个报销流程变得更加高效、便捷。 -
财务核算智能完成
在财务核算场景中，预算控制工具自动生成记账凭证、进行电子档案管理等。财务人员不再需要手动录入数据，系统自动完成财务核算工作，大大提高了财务核算的准确性和效率。
客户成功案例：预算控制工具成效显著
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L5级无需报销上市公司蜕变
一家L5级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入预算控制工具后，这些问题得到了有效解决。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业的财务管理变得更加高效、透明，为企业的发展注入了新的动力。 -
连锁经营上市公司优化
一家连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补，降低了财务部投诉率80%，员工满意度达100%。预算控制工具在其中发挥了重要作用，通过合理的预算管控和消费策略，让企业的差旅及费控管理更加科学、合理。 -
企业数字化差旅省钱
在企业数字化差旅场景中，合思商城“合力省”政策在提高员工满意度的同时，为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%。预算控制工具让企业在数字化差旅的道路上越走越顺畅。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的难题，不妨选择合思的预算控制工具，体验其敏捷的财务收支管理平台，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用，感受预算控制工具带来的强大魅力，获取更多财务数智化服务。
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