在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，挖掘净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着不可忽视的影响。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在差旅管控方面提供了极具价值的解决方案，有助于企业提升预算执行情况。
市场形势：营收利润双承压，差旅成本攀新高
当下，企业营业收入涨幅持续收窄，利润率降低，盈利能力面临挑战。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%，较上年下降了0.20%。与此同时，差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。尽管2024年机票折扣稍有回落，但酒店价格有所增长，企业的成本压力依然不容小觑。在这样的市场形势下，企业的预算执行情况受到了极大的影响，如何有效控制差旅成本成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：差旅管控难题多，预算执行受阻碍
企业在差旅管控过程中遭遇了诸多棘手问题，严重影响了预算执行情况。硬控措施虽然能够在短期内降低成本，但却牺牲了员工体验，不利于企业的可持续发展。随着下沉市场差旅频率的增高，大部分企业的管控仅到“市”一级，无法实现精准控制，导致成本难以有效把控。出海业务的增加带来了国际差旅的增多，企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。这些问题都使得企业的预算执行情况变得复杂，难以达到预期目标。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控，提升预算执行质效
面对差旅管控的诸多难题，企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，从而改善预算执行情况。合思提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控。这种创新的管控方式，将数智技术融入到差旅管理的各个环节，让企业在不影响员工体验的前提下，有效控制成本，提升预算执行的准确性和效率。
核心模块：多元功能协同，优化预算执行路径
合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块相互配合，为企业优化预算执行情况提供了有力支持。
“合力省”奖励计划鼓励员工主动省钱，将员工的利益与企业的成本控制目标相结合，激发员工的积极性，从源头上降低差旅成本，提高预算执行的效果。
灵活的差标管控策略能够根据季节和市场变化调整差标，使企业的差旅标准更加合理，避免不必要的费用支出，确保预算执行在合理范围内。
BI差旅风控系统实时监控差旅活动，能够及时发现异常情况，防止违规行为的发生，保障企业的资金安全，提升预算执行的合规性。
AI智能审批、推荐助手等功能提升了员工体验和企业管控效率，减少了审批流程的繁琐，加快了差旅费用的处理速度，使预算执行更加顺畅。
易商卡解决了线下消费管控难题，让线下差旅费用更加透明，便于企业进行管理和控制，有助于提升预算执行的透明度。
电子会计档案管理系统适应数电票时代需求，规范了会计凭证管理，为企业的财务管理提供了有力支持，保障了预算执行的准确性和规范性。
竞争优势：资源丰富服务优，保障预算执行效果
合思具有多方面的竞争优势，能够为企业的预算执行情况提供有力保障。与国内外知名OTA建立深度合作，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，为企业提供了丰富的选择，确保企业能够在合理的预算范围内选择合适的住宿。整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源，满足了企业出海业务的差旅需求，保障了预算执行的全面性。提供“线上+线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，为企业和员工提供了便捷、高效的服务体验，有助于提升预算执行的效率。可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，从各个环节保障企业的差旅成本得到有效控制，提升预算执行的整体效果。
成功案例：实践验证成效，彰显预算执行实力
众多企业通过与合思合作，在差旅管控方面取得了显著成效，有力地证明了合思方案对提升预算执行情况的重要作用。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明企业在业务拓展的同时，通过合思的解决方案有效控制了差旅成本，提升了预算执行的效果。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善制度并加强监控，避免了进一步的损失，保障了企业资金的安全，提升了预算执行的合规性。
服务体系：一站式服务，全方位提升预算执行能力
合思提供一站式服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控。这种一站式的服务模式，让企业无需再为差旅管理的各个环节分别寻找解决方案，大大提高了管理效率，降低了管理成本，全面提升了企业的预算执行能力。
在当前市场环境下，企业面临着差旅管控的诸多挑战，预算执行情况受到了不同程度的影响。合思的差旅管控解决方案为企业提供了有效的应对策略，能够帮助企业在降低差旅成本的同时，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。企业应积极采用数智化工具，借鉴成功案例，应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案对提升预算执行情况的强大作用，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
