在当今数字化的浪潮席卷之下,国内企业正经历着从财务信息化迈向财务智能化的重要进阶。在这一过程中,业财融合成为了制约企业发展的关键因素。与此同时,国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财务数字化水平提出了更高、更严格的要求。企业在费用支出管理方面也暴露出诸多痛点,急需一套优质的解决方案来化解难题。
解决方案引航:合思助力企业财务升级
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借着敏捷的财务收支管理平台,犹如一位睿智的领航员,帮助企业挖掘出更多的净利润。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务数字化转型保驾护航。
功能全景展示:财务报销管理系统的多元魅力
合思的财务报销管理系统具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系统可实现预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心功能,全面涵盖了企业财务收支管理的各个环节。广泛连接的生态使得系统能够与多种外部系统无缝对接,双轮驱动的模式创新为企业财务管理注入了新的活力,而无需报销的解决方案则极大地提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。
核心亮点剖析:分级费控与广泛连接的力量
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分级费控管理:定制化费控满足多元需求
合思的财务报销管理系统根据企业费控管理能力分为L1 – L5五个层级,逐步实现“无需报销”。这种分级管理模式能够满足不同企业的多样化需求,无论是初创企业还是大型集团,都能在系统中找到适合自己的费控方案。对于费控管理能力较弱的企业,可以从较低层级开始,逐步提升管理水平;而对于费控管理能力较强的企业,则可以直接采用较高层级的管理模式,实现高效的费用控制。 -
广泛连接能力:拓展企业服务边界
该系统具有强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这意味着无论企业使用何种基础系统,都能与合思的财务报销管理系统完美融合。同时,系统聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,系统还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步拓展了企业服务边界,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。 -
数据赋能:驱动业务数字化升级
合思的财务报销管理系统能够实现数据赋能。通过对系统内大量数据的分析和挖掘,企业能够提升对业务的认知与思维,明确业务改革的方向。系统还能帮助企业形成对业务数字化需求与能力的认知,为企业的数字化转型提供有力支持。例如,通过对费用数据的分析,企业可以发现哪些业务环节存在浪费现象,从而及时进行调整和优化。
价值深度体现:降本增效与业财融合的实现
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降本增效合规运营:让有限资源更有效
合思的财务报销管理系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过对费用的严格控制和精细化管理,企业可以降低不必要的开支,提高资源利用效率。同时,系统严格遵循国家财税法规,确保企业的财务管理合规合法。此外,系统的数字化运营模式减少了纸质文件的使用,实现了低碳运营。 -
业财系统打通:数据驱动财务决策
该系统能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。通过数据的实时共享和交互,财务人员可以及时获取业务数据,进行准确的会计处理。同时,系统以数据驱动财务预测和决策,帮助企业管理层做出更加科学、合理的决策。例如,通过对历史数据的分析和预测,企业可以提前做好资金规划,避免资金链断裂的风险。 -
业财一体化迈进:财务参与业务全过程
合思的财务报销管理系统助力企业实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程。财务人员不再仅仅是事后的核算者,而是能够在业务发生的前期进行预算规划、中期进行监控和调整、后期进行分析和评估。这种业财一体化的模式完成了企业管理数字化的升级,提高了企业的整体运营效率和竞争力。
典型场景呈现:贴合企业实际需求
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对私报销:便捷高效的个人报销体验
在对私报销场景中,合思的财务报销管理系统提供了个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证等功能。员工只需通过手机拍照上传发票,系统即可自动识别发票信息,并进行合规性查验。一旦审核通过,系统将自动进行对私转账支付,并将相关信息存档,方便员工随时查询和追溯。 -
对公报销:精准管控的对公报销流程
对于对公报销场景,系统提供了发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等功能。企业可以通过系统实现发票与合同的精准匹配,确保报销的真实性和合法性。同时,系统与银行直连,实现一键支付,提高了支付效率。此外,系统还对专票进行严格管控,避免税务风险。
成功案例分享:多行业验证系统实力
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医药行业典范:费用追溯与支付智能化
在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯。通过该讲者库,企业可以对讲者的费用进行详细记录和管理,确保每一笔费用都有明确的用途和去向。同时,系统智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,提高了支付效率,减少了人工操作的误差。 -
软件行业标杆:预算管理与数据打通
中国某上市软件服务公司采用了合思的财务报销管理系统。该系统为企业提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,系统打通了数据连接,实现了各部门之间的数据共享和交互。企业可以实时监控预算执行情况,及时调整预算方案,提高了预算管理的效率和准确性。 -
连锁经营行业先锋:资金管理与报销支付联动
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的财务报销管理系统后,其多种对公付款场景得到了有效管理。系统为企业提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。母公司可以通过系统实时监控各门店的资金使用情况,提高了对资金的管理能力,确保了资金的安全和合理使用。
市场定位凸显:全方位服务多元企业
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。以客户为中心,合思的财务报销管理系统提供全方位财务数智化服务,能够满足不同行业、不同规模企业的需求。无论是小型创业公司还是大型跨国企业,都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案。
价值再次重申:一站式解决财务痛点
合思的财务报销管理系统为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。该系统能够有效解决企业在费用支出管理方面的痛点,提升企业的财务管理水平和运营效率。通过系统的应用,企业可以实现数字化转型,提高自身的竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。
未来展望可期:拓展能力迈向业财融合
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。在报销方面,系统将提高报销的自动化和智能化水平,让报销变得更加便捷、高效。同时,系统将扩展企业采购等能力,为企业提供更加全面的服务。此外,合思将与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。以费控管理为抓手,合思将推进企业向业财融合的财务数字化迈进。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和费用支出管理的痛点,不妨选择合思的财务报销管理系统。现在就可以免费试用,立即行动,开启企业财务数智化之旅,提升企业竞争力,实现降本增效、合规经营和可持续发展。