在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业想要在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且全面的财务数智化产品与服务,为众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘,解决了一系列难题,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
随着科技的日新月异和市场竞争的不断加剧,企业对财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。政策层面也在大力鼓励企业加强财务管理数字化建设,旨在提高企业的管理水平和合规性。在市场上,数字化转型的趋势如同洪流一般,推动着企业积极寻找高效的财务解决方案,以适应瞬息万变的商业环境。在这样的大背景下,财务报销流程管理的优化成为了企业提升财务管理效率的关键一环。
痛点分析:传统财务报销流程管理的困境
众多企业在财务数字化转型过程中,尤其是在财务报销流程管理方面,遭遇了诸多痛点。
多系统林立的局面,导致企业内部形成了一个个数据孤岛。系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后,使得财务人员在处理报销业务时,需要在多个系统之间来回切换,耗费大量的时间和精力。
业务覆盖面广、报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务报销流程管理的难度。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,导致企业难以对费用支出进行有效的管控。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得财务风险增加。发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误,严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
解决方案整体策略概述:合思打造一站式财务数智化服务
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、数字化赋能、预算管控等手段,合思帮助企业打破数据壁垒,实现业财融合,提升财务管理效率。在财务报销流程管理方面,合思的解决方案犹如一把利刃,能够有效解决传统报销流程中的诸多难题。
核心模块:合思助力财务报销流程管理升级
- 无需报销模块:开启报销新体验
让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了财务报销流程管理,提高了报销效率。 - 预算管控模块:精准管控预算
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控,使得企业在财务报销流程管理中能够更好地控制费用支出。 - 发票智能校验模块:保障发票合规
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。提高发票识别效率,从源头控制发票的不合规现象,为财务报销流程管理提供了有力的保障。 - 系统集成模块:打破数据壁垒
广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现基础数据和业务数据的同步。打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让财务报销流程管理更加顺畅。
竞争优势:合思在财务报销流程管理中的独特魅力
- 广泛的连接能力
能够与众多第三方系统进行标准化对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务解决方案,让财务报销流程管理在一个统一的平台上高效运行。 - 强大的技术支持
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持系统的灵活配置和个性化定制。满足企业不同的业务需求,为企业的财务报销流程管理提供了更多的可能性。 - 丰富的行业经验
服务于多个行业的众多企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供专业的解决方案,在财务报销流程管理方面具有独特的优势。 - 高效的实施和服务团队
拥有专业的实施和服务团队,能够快速响应客户需求。为客户提供优质的服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,保障财务报销流程管理的正常开展。
成功案例:合思财务报销流程管理成效显著
- 动力源:效率提升的典范
通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在财务报销流程管理方面取得了显著的成效。 - 汉威科技:管控升级的标杆
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,优化了财务报销流程管理。 - 派克新材:合规与效率双提升
使用合思费控 + 银企直连的解决方案,派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了报销及付款的线上化流转,提高了财务管理的合规性,完善了财务报销流程管理。
服务体系:全方位保障财务报销流程管理
合思拥有完善的服务体系,涵盖项目实施、系统运维、技术支持、培训服务等多个方面。
在项目实施过程中,为客户提供专业的咨询和规划服务,确保项目的顺利上线。在系统运维阶段,及时响应客户的问题和需求,保障系统的稳定运行。同时,为客户提供定期的培训服务,帮助客户更好地使用系统,提升财务管理水平,进一步优化财务报销流程管理。
合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。通过成功案例的验证,合思的解决方案能够有效解决企业在财务报销流程管理过程中面临的痛点,提升企业的财务管理效率和竞争力。如果您想体验合思在财务报销流程管理方面的卓越能力,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。