在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业解决差旅管控难题提供了极具价值的思路和方案,尤其是在多账户报销管理方面,有着显著的优势。
市场形势:经济浪潮下的差旅成本挑战
当下,企业发展步入了新的阶段,增长速度有所放缓,利润增长也面临着一定压力。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率有所降低,每百元营业收入中的费用也有所增加,这无疑加大了企业的成本压力。与此同时,差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线上升。在这样的大背景下,多账户报销管理的重要性愈发凸显,企业需要更加科学地管理差旅费用,以应对日益增长的成本挑战。
痛点分析:差旅管控的净利润黑洞
企业在差旅管控方面存在着诸多问题,犹如一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,让差旅成本这个仅次于人力资源成本的第二大可控成本,不断侵蚀着企业的净利润。差旅成本是企业现金流的重要构成部分,却因为管控不当,成为了企业发展的一大阻碍。
企业在差旅管控上往往采取“硬控”手段,这种方式以牺牲员工体验为代价,不仅影响了企业的健康可持续发展,还导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时,消费合规也面临着巨大挑战,线下差旅费用管控存在盲区,在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理的难题。而多账户报销管理的混乱,更是让这些问题变得更加复杂,企业急需一套有效的解决方案。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变
企业需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变,利用数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的多账户报销管理带来了新的曙光。该方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与,能够有效解决企业在差旅管控方面的诸多问题。
核心模块:全方位的差旅管控利器
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差旅精细化管理:让省钱成为主动行为
合思的差旅精细化管理模块,能够让员工主动省钱。通过智能控制差标,企业可以根据不同的岗位、地区等因素,科学地设置差旅标准。同时,利用BI差旅风控系统预警,能够及时发现员工的违规行为,确保差旅费用的合理支出。在多账户报销管理方面,该模块能够对不同账户的费用进行精准管控,提高报销效率和准确性。 -
下沉市场管控:深耕下沉市场资源
合思与OTA合作,建立了覆盖全国的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,企业可以在下沉市场实现有效的差旅成本控制。对于多账户报销管理来说,能够更好地适应不同地区的消费差异,确保每个账户的报销都符合企业的规定。在三线及以下城市,差旅申请单量增长的情况下,也能实现酒店预订消费金额的合理控制。 -
出海业务支持:全球差旅服务保障
随着企业出海业务的不断拓展,合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机酒、用车等服务,并配备多语言客服。在多账户报销管理方面,能够满足企业在全球范围内的差旅费用报销需求,为企业的出海业务提供有力支持。无论是国际机票的预订,还是海外酒店的入住,都能实现便捷的报销流程。 -
线下消费管控:合思易商卡全场景覆盖
合思推出的合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。员工在进行线下消费时,使用合思易商卡可以方便地进行支付,同时企业能够对消费情况进行实时监控。在多账户报销管理中,合思易商卡能够清晰地记录每个账户的线下消费情况,便于企业进行统一管理和报销。 -
电子会计档案管理:适应数电票时代需求
在数电票时代,企业面临着会计凭证管理的难题。合思建立或迭代电子会计档案管理系统,能够有效解决这一问题。在多账户报销管理方面,该系统可以对每个账户的报销凭证进行电子化管理,提高凭证的存储和查询效率,确保企业的财务数据安全可靠。 -
AI应用:智能提升管控与体验
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业的差旅管控和员工体验带来了极大的提升。在多账户报销管理中,AI智能审批能够快速准确地对报销申请进行审核,提高审批效率;AI智能推荐助手则可以根据员工的历史消费数据,为员工提供个性化的差旅建议,同时也有助于企业更好地管理多账户报销。
竞争优势:专业实力铸就卓越平台
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台具有全场景覆盖、多维度管控、高性价比、7*24小时客服支持等优势。在多账户报销管理方面,这些优势能够确保企业的报销流程更加顺畅、高效,为企业提供全方位的保障。
成功案例:实践见证卓越成效
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企业违规监控与制度完善
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了监控。在多账户报销管理方面,通过对不同账户的费用分析,企业能够更好地发现潜在的问题,确保每个账户的报销都合规合理。 -
下沉市场差标管控成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这一成功案例表明,合思的下沉市场管控方案在多账户报销管理中能够有效控制成本,实现企业的精细化管理。 -
合力省节省差旅预算
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。在多账户报销管理方面,合力省功能能够对每个账户的费用进行优化,确保企业的差旅预算得到有效控制。
服务体系:贴心保障出行需求
合思作为无需报销平台,通过整合全球优质服务商渠道,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7*24小时中英文客服支持。在多账户报销管理方面,能够及时响应企业员工的出行需求,为员工提供便捷的预订和报销服务。无论是线上的预订系统,还是线下的客服支持,都能确保企业的差旅管理更加高效、贴心。
在企业挖掘净利润的关键时期,合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学有效的途径。尤其是在多账户报销管理方面,合思凭借其数智化、精细化的管理手段,能够帮助企业降低差旅成本,提升运营效率,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。未来,企业应拥抱AI技术,充分利用合思的平台优势,在差旅管理中实现更多创新和突破,挖出更多净利润。如果你想体验合思在多账户报销管理方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。