在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。多系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等问题，如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，宛如一把利剑，精准地为企业斩断这些难题，助力企业实现费用报销流程优化。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中，诸多挑战如影随形。
多系统林立是一个突出问题。企业内部不同的财务系统各自为政，数据分散在各个系统之中，信息更新滞后，操作体验不佳。这就好比一座没有统一规划的城市，各个区域之间缺乏有效的连接，导致预算统计难以收口，企业管理者难以全面、准确地掌握财务状况。
报销流程繁琐也让企业和员工苦不堪言。员工在进行报销时，往往需要垫付大量资金，而且报销周期漫长，这给员工带来了较大的经济压力。同时，财务部门的审核工作量巨大，每一张发票都需要人工仔细核对，耗费了大量的时间和精力。
费用管控难同样是企业面临的一大难题。预算与业务脱节，对公付款与合同管理无法有效衔接，发票的人工校验和账务处理工作犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的运营成本。
解决方案概述：合思构建财务数智化服务蓝图
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化服务解决方案，犹如一幅精心绘制的蓝图，助力企业实现费用报销流程优化。
合思通过广泛连接的生态，将企业内部的各个系统以及外部的第三方服务紧密连接起来，打破了数据壁垒。其双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的服务。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则从根本上改变了传统的报销模式。
在具体实施方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过建立合同管理台账，规范了合同管理流程，确保每一笔业务都有章可循。同时，支持发票智能校验，自动生成凭证，大大提高了财务工作的效率。
核心功能亮点：合思的四大制胜法宝
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无需报销：开启轻松报销新时代
合思的无需报销功能，为员工和财务人员带来了前所未有的便利。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，让报销变得轻松简单，实现了费用报销流程优化。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比在不同的城市之间搭建了一条条高速公路，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。企业内部的各个系统可以实现数据的实时共享，为企业的决策提供更加准确、及时的依据。 -
智能识别与管控：科技护航报销合规
合思运用AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确性。同时，发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票不合规现象。这就好比给企业的财务报销加上了一道智能防线，确保每一笔报销都真实、合规。 -
银企直联：打通业务与付款通道
合思的银企直联功能，打通了业务与付款之间的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键付款，即可完成支付操作。这不仅提升了工作效率和数据准确性，还避免了错付、重付、漏付等问题，为企业的资金安全提供了有力保障。
用户收益：多方共赢的理想局面
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员工：享受便捷报销体验
对于员工来说，合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，让员工不再为报销问题而烦恼，真正实现了费用报销流程优化。 -
财务：减轻工作压力，聚焦价值创造
财务人员在使用合思的解决方案后，也受益匪浅。审批有了依据，费用管控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。 -
管理：实现全程管控，精准决策
企业管理者通过合思的解决方案，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。可以实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业优化资源配置，提高运营效率，实现可持续发展。
典型场景：合思解决方案的实战应用
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商旅出行：轻松出行，报销无忧
在商旅出行场景中，合思的优势尽显。员工因公出行时，无需垫资、无需开票，消费过程受到严格管控。财务部门统一对账结算，自动生成凭证，整个流程顺畅高效。这不仅减轻了员工的负担，也提高了财务部门的工作效率，让企业的商旅管理更加规范、便捷。 -
销售费用管理：精细化管控，透明可追溯
对于销售费用管理，合思实现了精细化管控。通过实时监控预算执行情况，企业可以及时掌握销售费用的支出情况，确保每一笔费用都合理、合规。费用支出透明可追溯，让企业管理者能够清晰地了解销售业务的成本结构，为企业的销售策略调整提供有力支持。 -
预算管控：跨系统管理，实时预警
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。企业可以对预算执行情况进行实时预警，及时发现预算超支等问题。这有助于企业合理安排资金，避免不必要的浪费，提高资金使用效率，实现费用报销流程优化。 -
系统集成：打破数据孤岛，实现数据互通
合思与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。企业内部的各个部门可以共享数据，提高了工作协同效率。例如，财务部门可以及时获取人力资源部门的员工信息，为报销审核提供更准确的依据。
客户成功案例：真实见证合思实力
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案，实现了显著的效益提升。
动力源应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这表明合思的解决方案能够有效优化企业的报销流程，提高工作效率，降低成本。
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对公业务管控得到提升，预算管控前置，有效防止了费用管控失控。这说明合思的解决方案能够帮助企业加强财务管理，提高资金使用效率。
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。这些数据充分证明了合思在提升企业财务管理水平方面的强大实力。
如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题所困扰，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，亲身体验费用报销流程优化带来的便捷与高效！
