在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩成为普遍现象。净利润，这一企业生存与发展的“生命线”，显得愈发珍贵。为助力企业挖掘更多净利润，合思携手未来财务人研究院，精心打造并发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告聚焦一站式差旅服务与精细化管控，为企业降本增效指明了方向，而差旅报销智能化正是其中的关键一环。
市场风云：差旅成本飙升困境
当下的经济环境，犹如一片波澜起伏的海洋，企业在其中航行，面临着诸多风浪。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也出现了下降，每百元营业收入中的费用悄然增加。与此同时，差旅市场在疫情的洗礼后，呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本如同火箭般直线上升，机票价格虽较2023年有所回落，但仍维持在5折左右的水平；一线城市的酒店价格上涨更为明显，给企业的财务带来了巨大的压力。在这样的背景下，差旅报销智能化成为企业降低成本、提升效益的迫切需求。
痛点剖析：净利润黑洞危机
企业在差旅管控的道路上，隐藏着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。在差旅管控方面，企业存在着诸多问题。硬控虽然在短期内能够取得明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。线下差旅费用管控存在着诸多盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理上仍然依赖传统的纸质档案，不仅增加了成本，还难以控制合规风险。差旅报销智能化能够有效解决这些问题，帮助企业堵住净利润黑洞。
策略转型：从硬控迈向智控
面对差旅管控的困境，企业需要及时调整策略，从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。差旅报销智能化正是这一解决方案的核心体现，它让企业的差旅管理更加智能、高效。
核心模块：全方位智能服务
合思的差旅报销智能化解决方案涵盖了多个核心模块，为企业提供了全方位的智能服务。
– 商旅线上订购
实现无线出行，为用户提供低价推荐，让出行更加便捷、经济。
– 差旅申请
进行行程管控，申请可灵活变更，满足不同的出行需求。
– 易商卡线下消费
无需员工垫资，拥有海量商户可供选择，消费更加轻松。
– 发票采集
全票采集，还能自动寄送，节省了大量的时间和精力。
– 审核对账
在线调整异常，自动拆分账单，让审核工作更加高效。
– 统一开票
提供发票预览，支持发票绑定，开票流程更加顺畅。
– 资金结算
实现稽企直联，回单关联，保障资金结算的安全与快捷。
– 自动记账
借助会计引擎和预置模板，实现自动记账，减轻财务人员的负担。
– 商旅分析
通过预警看板和消费分析，为企业提供数据支持，便于决策。
– 自动提报
智能补链，对接引擎，让提报工作更加智能。
竞争优势：卓越资源与创新功能
合思在差旅报销智能化领域具有多方面的竞争优势。
– 资源整合
与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业提供了更多的选择，降低了差旅成本。
– 功能特点
拥有智能差标，实现区县级差标管控与淡旺季差标管控；提供优惠券 + 合力省，让企业享受更多的优惠；推出买贵赔服务，保障企业的利益；订单实时占预算，让企业对费用支出一目了然；具备多账户管理功能，方便企业进行财务管理；提供差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供数据支持和风险预警。
– 技术应用
前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能让差旅报销智能化更加智能、高效，提升了企业的管理水平。
成功案例：实践见证成效
差旅报销智能化的效果在实际案例中得到了充分的验证。
– 某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为，降低了差旅成本。
– 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明差旅报销智能化不仅能够满足企业的业务需求，还能有效降低成本。
服务体系：贴心保障出行
合思为企业提供了完善的服务体系，确保企业员工的出行需求得到及时响应。
– 多渠道预订服务
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，让员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。
– 7 * 24小时客服支持
配备7 * 24小时中英文客服支持，无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到帮助。
– 电子会计档案管理平台
其电子会计档案管理平台可助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率。
合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，为企业有效应对差旅管控中的各种挑战提供了有力支持。通过差旅报销智能化，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当今数字化和AI技术飞速发展的时代，企业应积极拥抱数智化和AI技术，选择合思这样的优质平台，在挖掘更多净利润的破局之战中找到最佳路径。如果您想亲身体验差旅报销智能化带来的便捷与效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
