在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控带来了科学且高效的差旅资源整合方案。
市场风云:差旅成本攀升挑战
当下的经济态势让企业发展进入了一段相对缓慢的时期,利润增长的步伐逐渐放缓。从数据来看,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅不断收窄,利润率也呈现出降低的趋势。与此同时,差旅市场在疫情后的需求呈现出量价齐升的态势,企业的差旅成本直线上升。机票折扣逐渐减少,酒店价格整体上扬,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的压力。差旅资源整合方案能够帮助企业应对这种市场变化,更好地管理差旅成本。
痛点剖析:净利润黑洞待填补
企业在差旅管理中存在着诸多“净利润黑洞”,其中惯性思维、业财脱节、预算失控等问题尤为突出。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,但传统的硬控方式弊端明显。企业采用组织瘦身、降低预算等方式来控制差旅费用,虽然在短期内可能会降低成本,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的健康可持续发展。这种方式还会导致员工与雇主之间的矛盾升级,消费合规的挑战也日益增大。此外,下沉市场和出海业务的拓展带来了新的管控难题,线下消费管控存在盲区,数电票时代更是对企业差旅管理提出了新的要求。差旅资源整合方案正是针对这些痛点而设计,帮助企业解决差旅管理中的难题。
策略转型:从硬控到智控新跨越
面对差旅管理的种种难题,企业需要从“硬控”转变为“智控”,采用数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思的差旅资源整合方案提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了差旅活动的无感管控。通过这种方式,企业能够更加高效地管理差旅成本,提高财务管理的水平。
核心模块:多元覆盖全场景
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线上线下融合
差旅资源整合方案覆盖了差旅、采购、补助等全场景。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务,还有易商卡线下消费解决方案。在报销补贴、对账结算、凭证生成等方面实现了自动化,大大提高了工作效率。无论是线上的预订还是线下的消费,都能够得到有效的管理和控制。 -
国内国外贯通
该方案整合了多种资源,通过多平台接入比价,为企业提供更优惠的差旅选择。它接入了全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,还提供聚合用车服务,并且有多语言版本。这使得企业在国内和国外的差旅活动都能够得到妥善的安排,满足企业全球化发展的需求。 -
管控体验并重
差旅资源整合方案具备智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,实现了订单实时占预算、多账户管理。同时,它还提供差旅分析报告和风控类BI看板,帮助企业更好地管控差旅成本,提升员工的差旅体验。在保证成本控制的同时,也让员工能够享受到更加便捷、舒适的差旅服务。 -
AI智慧规划
合思的差旅资源整合方案拥有强大的AI功能,包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能能够为企业提供更加智能、高效的差旅规划和管理,帮助企业节省时间和成本,提高决策的准确性。
竞争优势:实力铸就卓越
合思作为专精特新企业,在差旅管理领域有着深厚的积累和强大的实力。企业累计融资超15亿元,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台连接了广泛的生态,能够提供全方位财务数智化服务。此外,合思整合了全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案,助力企业全球业务的开展。差旅资源整合方案依托于合思的强大实力,为企业提供更加优质、可靠的服务。
成功案例:实践验证成效
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违规监控显成效
某企业员工小张曾因违规行为增加了差旅成本,给企业带来了不必要的损失。在应用合思的差旅资源整合方案后,通过BI差旅风控功能,企业发现了大量的违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,并加强了监控力度。这不仅有效地控制了差旅成本,还提高了员工的合规意识。 -
下沉市场控成本
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明差旅资源整合方案在下沉市场的管理中发挥了重要作用,能够帮助企业在拓展业务的同时,有效地控制差旅成本。 -
节省成本提满意度
2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。企业员工通过节省差旅费还能获得红包,满意度大大提高。这说明差旅资源整合方案既能够为企业节省成本,又能够提升员工的满意度,实现了企业和员工的双赢。
服务体系:深度合作强保障
合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,它整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。差旅资源整合方案依托于这样强大的服务体系,能够为企业提供更加全面、优质的服务。
合思的差旅资源整合方案从多个方面解决了企业差旅管控的痛点,通过精细化、智能化的管理手段,帮助企业降低差旅成本,提升运营效率,实现“省”与“赚”的平衡。在未来,合思将持续前瞻探索AI技术,助力企业在差旅管理中赢得成本优势,挖出更多净利润。如果您想亲身体验差旅资源整合方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。