在当前经济环境下,企业利润面临着一定的挑战,诸多“净利润黑洞”正悄然侵蚀着企业的收益。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同隐藏在暗处的“黑手”,让企业发展举步维艰。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,给企业带来了沉重的负担。企业急需一套行之有效的解决方案,来应对这一严峻的挑战。
解决方案概述:开启财务数智化差旅管理新征程
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在企业差旅管理领域闪耀着独特的光芒。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,如同精密的齿轮,相互协作,共同助力企业实现差旅精细化管理。通过合思的解决方案,企业能够深挖差旅管理中的潜力,挖掘出更多的净利润,为企业的发展注入新的活力。
核心功能亮点:打造全方位差旅管理利器
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全场景覆盖:差旅消费无死角
合思的差旅管理软件实现了线上线下全场景覆盖。它不仅涵盖了差旅、采购、补助等常见场景,还提供机票、酒店大客户协议价托管服务。支持联合登陆功能,让用户的使用更加便捷。易商卡的出现,巧妙地解决了线下消费问题,使报销补贴、对账结算、凭证生成等流程实现自动化。无论是出差途中的酒店预订,还是日常的办公用品采购,合思都能提供一站式的解决方案,让企业的差旅消费管理无死角。 -
资源整合:国内外资源一盘棋
在资源整合方面,合思展现出了强大的实力。它整合了中航信、全球四大GDS供应商等优质资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务。同时,提供多语言版本,满足企业国际化发展的需求。无论是国内的商务出行,还是海外的业务拓展,合思都能为企业提供丰富的资源选择,让企业的差旅管理更加高效。 -
管控体验并重:鱼与熊掌可兼得
合思的差旅管理软件在管控与体验方面做到了完美平衡。智能差标功能,实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业的差旅标准更加精细化。优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动,为企业节省成本的同时,也提升了员工的差旅体验。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,有效控制成本。 -
AI智能规划:差旅管理新引擎
AI技术的应用,让合思的差旅管理软件如虎添翼。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,为企业提供了更加智能、高效的差旅管理方案。AI行程助手能够根据员工的出行需求,智能规划最佳行程;AI自动下单助手能够快速完成订单的下单操作,节省员工的时间;AI风控能够实时监控差旅费用的使用情况,及时发现并预警风险;AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供有力支持。
用户收益:为企业和员工带来双赢局面
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节省成本:精细化管理显成效
通过精细化管理和数智化手段,合思的差旅管理软件能够有效降低差旅的显性和隐性成本。减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,避免不必要的消费支出。让企业的每一分钱都花在刀刃上,实现成本的有效控制。 -
提升效率:无感管控促发展
合思的差旅管理软件实现了差旅活动的无感管控。优化差旅制度和行为,提高运营效率,让员工更专注于业务拓展。员工无需再为繁琐的差旅流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。 -
优化体验:员工差旅更舒心
员工无需垫资,获得更好的差旅体验。通过AI智能推荐助手,员工能够获得更高效价比的酒店入住和出行方案。让员工在出差过程中感受到企业的关怀,提升员工的满意度和忠诚度。 -
合规经营:风险管控有保障
通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统,合思的差旅管理软件能够有效控制成本,识别和预防风险,确保企业资源合理分配和消费合规。让企业在差旅管理过程中,能够遵守相关法律法规,避免不必要的风险。
典型场景:精准解决企业差旅难题
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硬控困境突围:告别传统管控模式
在传统的差旅管理中,企业常常通过降低差旅预算、鼓励火车出行等硬控手段来降低成本。然而,这种方式往往导致员工差旅体验变差、与雇主矛盾升级、消费合规挑战增大。合思的差旅管理软件能够帮助企业摆脱这种困境,实现从“硬控”到“智控”的转变。 -
下沉市场拓展:适应业务新需求
随着企业业务向三四线城市扩展,传统差旅管控方式无法适应新的市场需求。差标管控不精细等问题,成为企业发展的阻碍。合思的差旅管理软件能够将差标管控下沉至区县维度,为企业提供更加精细化的差旅管理方案,满足企业在下沉市场的发展需求。 -
出海业务增长:应对海外差旅挑战
企业出海带来国际差旅增加,面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思的差旅管理软件整合了国内外优质资源,提供多语言版本,能够有效解决企业在海外差旅管理中的问题,让企业的出海业务更加顺畅。 -
线下消费管控:消除费用管理盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区,费用不透明,真实性难判断。合思的易商卡解决了线下消费问题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成自动化,让企业的线下差旅费用管理更加透明、规范。 -
数电票时代挑战:拥抱电子发票新趋势
电子发票、纸质发票与数电票并存,企业会计凭证管理依赖传统纸质档案,增加存储和管理成本,合规风险难以控制。合思的电子会计档案管理系统能够有效解决这些问题,让企业在数电票时代能够更加轻松地应对会计凭证管理的挑战。
客户成功案例:真实数据见证实力
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违规行为治理:完善制度加强监控
某企业员工通过“钻空子”方式变相提升出差体验,增加消费支出。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况。企业完善相关差旅制度并加强监控,有效控制了差旅成本。 -
连锁零售企业转型:差标管控下沉显成效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额同比下降,实现了差旅成本的有效控制。 -
合力省项目:节省成本效果显著
2023年7月合思发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后,员工节省差旅费获得红包,企业反馈有效节省了差旅费。
差旅管理软件功能分析表明,合思的差旅管理解决方案为企业提供了科学有效的应对之道。企业应抓住机遇,选择合思的数智化差旅管理平台,实现差旅管控的从“硬控”到“智控”的转变,挖掘更多净利润。立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com ),免费试用合思的差旅管理软件,开启差旅管理新篇章。