实时报销审批助力企业财务数字化转型

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型之路并非一帆风顺。多系统难以整合,如同将多块破碎的拼图拼凑在一起,困难重重;费用管控宛如在迷雾中摸索,难以精准把握;报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,耗费着企业大量的时间和精力。

实时报销审批助力企业财务数字化转型
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型之路并非一帆风顺。多系统难以整合,如同将多块破碎的拼图拼凑在一起,困难重重;费用管控宛如在迷雾中摸索,难以精准把握;报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,耗费着企业大量的时间和精力。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,推出了一系列解决方案,助力企业在这场转型的浪潮中破局而出。

行业痛点大揭秘

  • 自研系统整合困局
    企业拥有大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的小岛,难以整合在一起。传统的手工报销模式,如同古老的牛车,弊端丛生。多系统操作体验极差,员工在不同系统之间频繁切换,就像在迷宫中徘徊。手工录入不仅合规困难,还容易出错,如同在沙地上写字,难以留下准确的痕迹。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后得像过期的报纸,无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,让报销工作变得像一团乱麻,理不清头绪。

  • 集团型公司支出难题
    集团型公司的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,飘忽不定。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的大山,苦不堪言。

  • 高端制造企业成本之痛
    高端制造企业处于高速发展阶段,业务成本管控需要财务给予更多的支撑。然而,报销流程漫长,审批速度缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增,就像在暴风雨中航行的船只,面临着巨大的挑战。对于保密单位来说,数据安全需求高得像一座坚不可摧的堡垒,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下得如同在泥泞中行走。

  • 医药企业费用困境
    医药企业学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景繁多,报销数据量大得像一座大山,发票复核成为了核心难点,如同在黑暗中寻找一颗丢失的宝石。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本如同水中捞月,无从实现。费用类型多样,统一管控就像要把不同形状的积木拼成一个完整的图案,难上加难。企业无法实时了解支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下得如同古老的水车。

合思产品深度剖析

  • 合思发展之路
    北京合思信息技术有限公司,原名易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,就像一位经验丰富的矿工,在财务的矿脉中寻找珍贵的宝藏。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同在科技的战场上建立了坚固的堡垒。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大的蜘蛛网,将服务的触角延伸到各个角落。

  • 合思使命愿景之光
    合思的使命如同明亮的灯塔,照亮着企业前行的道路。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,就像一位精打细算的管家,合理安排着企业的每一笔开支。助力企业完成财务数字化转型,推动业财融合,为企业提供更精准、高效的财务服务,赋能企业发展,让企业在市场的竞争中如虎添翼。

  • 合思模块功能大观
    合思费控涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务,就像一个严谨的财务管家,有条不紊地处理着每一项费用事务。它具备发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等,如同一位细致的税务专家,对发票进行严格的把关。费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。

此外,合思商城提供聚合商旅服务,让企业的商旅出行更加便捷;合思BI提供数据分析报表,如同一位睿智的军师,为企业决策提供数据支撑;合思档案实现电子会计档案管理,让企业的财务档案管理更加高效;银企直联实现资金支付,如同一条快速的资金通道,保障资金的安全和及时支付;开放平台支持与第三方系统对接,打破了数据之间的壁垒,让企业的信息流转更加顺畅。

  • 合思功能亮点探秘
    合思的无需报销模式,如同一场革命,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同花朵般绽放。消费受到申请单和差标管控,就像给消费行为戴上了紧箍咒,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程就像一条自动化的生产线,高效而准确。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同在不同的信息孤岛之间搭建了桥梁。

自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接其他系统,无需人工操作,就像一位不知疲倦的财务机器人,准确无误地完成凭证生成工作。移动审批功能,借助AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,提高了报销效率,就像给报销流程安装了加速器。

发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表,为业务决策提供数据支撑,就像给企业的决策层配备了一双敏锐的眼睛。

  • 合思产品优势尽显
    合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,打破了数据孤岛,就像将各个分散的信息点连接成了一张巨大的信息网。双轮驱动的模式创新,在产品和服务上不断优化,如同不断升级的发动机,为企业提供持续的动力。

无需报销的解决方案,颠覆性重塑了商旅出行等流程,提升了员工体验,提高了财务工作效率,就像给企业的运营注入了一剂强心针。提供全方位财务数智化服务,满足了企业聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面需求,就像一个功能齐全的财务工具箱,为企业的财务管理提供了一站式解决方案。

合思拥有专业的研发和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、优质的服务,就像一支训练有素的军队,随时为企业的财务需求保驾护航。

目标用户与应用天地

合思的目标用户包括各类企事业单位,如制造企业、医药企业、科技企业、零售企业等。应用场景涵盖实时报销审批、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在这些场景中,实时报销审批就像一把钥匙,能够打开企业财务高效管理的大门。

成功案例见证实力

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。实时报销审批在其中发挥了重要作用,让报销流程变得更加高效快捷。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实时报销审批使得财务工作的各个环节紧密衔接,提高了整体效率。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实时报销审批为企业的财务管理带来了质的飞跃。

客户评价也充分证明了合思的实力。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

开启免费试用之旅

合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,能够帮助企业有效应对财务数字化转型中的各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例也证明了合思的实力和价值。如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨免费试用合思,开启高效、智能的财务数字化之旅,让实时报销审批为您的企业财务管理带来全新的体验。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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