在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着诸多财务挑战。费用管控如同迷雾中的航标难以精准把握,报销流程恰似缠绕的绳索繁琐不堪,预算执行仿佛飘忽的云朵难以落地。这些问题如同礁石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,宛如一位经验丰富的舵手,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业在商海中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,犹如攀登一座布满荆棘的山峰,面临着众多痛点。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。预算管控如同手中的沙子,难以紧紧握住,总是难以落地。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法有效协同。发票处理工作量大,如同沉重的包袱,压得财务人员喘不过气来。报销流程繁琐,犹如迷宫一般,让员工晕头转向。费用类型复杂,难以统一管控,就像一团乱麻,理不清头绪。这些问题不仅增加了企业的经营成本,还降低了财务工作效率,影响了企业的决策制定,使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。
解决方案概述:一站式财务数智化蓝图
合思为企业描绘了一幅完整的财务数智化蓝图,提供了一套全方位的解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个领域。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了数据之间的壁垒。双轮驱动的模式创新,就像两个强大的引擎,为企业的财务数字化转型提供了强劲动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条高效的流水线,让企业的财务流程更加顺畅,实现了业财融合,提升了财务数字化管理水平。
核心功能亮点:数智化财务的秘密武器
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无需报销:报销流程的革新风暴
员工因公消费时,合思带来了一场报销流程的革新风暴。员工无需再像以往那样垫资、开票,消费受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道精准的“紧箍咒”。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,极大地简化了报销流程,让报销不再是员工和财务的噩梦。 -
系统集成:数据互通的桥梁纽带
合思支持与第三方系统的标准化对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。这就像搭建了一座桥梁,实现了数据的互通和业务流程的自动化,打破了数据流转的壁垒,让企业的数据能够像流水一样顺畅地流动。 -
预算管控:预算执行的精准卫士
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,如同在费用支出的大门前设置了一位精准的卫士,有效防止了费用超标,让预算执行更加精准。 -
发票智能校验:发票处理的智能助手
在发票处理方面,合思是一位智能助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能如同魔法一般,提高了发票处理效率和合规性,让发票处理不再繁琐。 -
数据分析报表:决策制定的智慧灯塔
合思BI提供高效透明的数据分析报表,实时展示费用情况。这就像一座智慧的灯塔,为管理层提供了决策依据,让管理层能够在茫茫的商海中准确地把握企业的航向。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:报销体验的幸福升级
对于员工来说,合思带来了报销体验的幸福升级。报销效率大幅提升,节省了填报时间,简化了报销流程。因公消费无需垫资,就像给员工减轻了身上的负担,提升了员工的幸福感。 -
财务:工作压力的有效减负
财务人员的工作量大幅缩减,从手动制作单据到智能制单,降低了基础工作压力。他们可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中,提高了财务核算效率和合规性,让财务工作变得更加轻松高效。 -
管理:企业经营的全程掌控
对于企业管理层来说,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。他们能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策,就像一位睿智的指挥官,能够精准地指挥企业在市场竞争中取得胜利。
典型场景:数智化财务的生动实践
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商旅出行:便捷无忧的出行之旅
在企业旅游管理数字化的背景下,员工通过合思商城预订机酒火,享受免垫资、免开票、受差标管控的便捷服务。财务统一对账结算,让员工的商旅出行变得更加轻松愉快,就像开启了一场便捷无忧的出行之旅。 -
销售费用管理:精细管控的费用之道
销售费用管理是企业财务管理的重要环节。合思对销售费用进行精细化管控,确保费用支出合规,提高了销售费用的使用效率,就像一位精明的管家,让每一分钱都花在刀刃上。 -
预算管控:未雨绸缪的费用防线
在业务发生前,合思进行预算校验,实时监控预算执行进度。这就像一道未雨绸缪的费用防线,防止了费用超标,让企业的预算管理更加科学合理。 -
对公付款:合同关联的付款保障
对公付款时,合思关联合同进行付款,实时监控合同的付款和回票进度。确保票款进度可追溯,就像给企业的资金流动加上了一把安全锁,保障了企业的资金安全。 -
发票管理:智能高效的发票处理
发票管理是企业财务工作中的一项重要内容。合思实现了发票的智能采集、验真、查重、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率和合规性,让发票管理变得更加智能高效。
客户成功案例:数智化转型的真实见证
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等众多客户的成功案例,就像一颗颗闪耀的星星,展示了合思财务数智化解决方案在不同行业和企业中的应用成效。这些企业通过合思实现了报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强、预算执行落地等目标,为企业的发展注入了强大的动力。
企业旅游管理数字化是企业财务数智化转型的重要组成部分。合思的财务数智化解决方案,为企业旅游管理数字化提供了有力的支持。在当前经济环境下,企业需要通过数字化转型来提升自身的竞争力。合思的解决方案已经得到了众多客户的验证,其有效性和可靠性毋庸置疑。
如果您的企业也希望提升财务数字化管理水平,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数智化转型之旅,让有限更有效。