在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润空间也有所收窄。此时，企业如同陷入了一个“净利润黑洞”，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题层出不穷。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。如何对差旅成本进行科学管理，成为了企业亟待解决的重要问题。出差员工安全保障也在这一过程中显得尤为关键，合思为企业提供的差旅管理解决方案，在保障出差员工安全的同时，助力企业有效管控差旅成本。
合思解决方案：财务数智化的差旅良方
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业解决差旅管控难题提供了有力支持。出差员工安全保障是企业差旅管理的重要组成部分，合思的解决方案在保障员工安全的基础上，帮助企业实现差旅成本的有效控制。
核心功能亮点：多维度的差旅管理利器
-
线上线下融合 差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的完美融合。差旅、采购、补助等各个方面都能全面覆盖。企业可以享受机票、酒店大客户协议价托管服务，为出差员工提供更优惠的价格。同时，还支持多平台联合登陆，方便员工操作。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能实现智能化管理。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化，大大提高了工作效率。在保障出差员工安全保障的同时，为企业节省了大量的时间和精力。 -
国内国外通联 差旅资源多元整合
在差旅资源整合方面，合思做到了国内国外通联。它整合了众多航司以及各大OTA资源，实现多平台接入比价，让企业能够获取更具性价比的差旅资源。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业一目了然。覆盖73个热门国家的聚合用车服务，以及多语言版本的系统，满足了海外员工自助下单的需求。出差员工安全保障在这样多元的资源整合下，也能得到更好的落实。 -
管控体验兼顾 差旅管理精准高效
合思注重管控与体验的兼顾。智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差旅标准更加科学合理。优惠券和合力省活动，为企业节省成本。买贵赔承诺，让企业无后顾之忧。订单实时占预算，多账户管理功能，让企业对差旅费用了如指掌。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了精准的决策依据。这一切都在保障出差员工安全保障的前提下，提升了企业的差旅管理水平。 -
AI规划赋能 差旅决策智能升级
AI技术在合思的差旅管理解决方案中得到了充分应用。AI行程助手，为员工规划更合理的行程；AI自动下单助手，提高下单效率；AI风控，实时监控差旅风险；AI报告助手，生成专业的分析报告。这些AI功能的应用，让差旅管理更加智能化，也为出差员工安全保障提供了更强大的技术支持。
用户收益：差旅管理的多重红利
-
节省显性成本 获得高性价比资源
通过同屏比价等功能，合思帮助企业获得性价比更高的差旅资源，直接节省了企业的差旅费用。出差员工安全保障在合理的行程和优质的资源选择下，也能得到更好的保障。 -
管控隐性浪费 全员合力节省成本
合思实现了全流程管控和全产业链优化，让每一位员工都能主动参与到企业的成本控制中来。通过“合力省”活动，企业能够有效管控隐性浪费，提高资源利用率。在保障出差员工安全保障的同时，为企业创造更多的利润。 -
释放数据价值 助力经营决策
差旅数据蕴含着巨大的价值。合思充分释放差旅数据价值，为企业管理者提供精准的业务经营决策依据。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅策略，提高出差员工安全保障的水平。 -
提升员工体验 营造舒适差旅环境
员工无需垫资、自动寄送发票等功能，大大提升了员工的差旅体验。在出差员工安全保障得到重视的情况下，员工能够更加安心地投入到工作中。 -
适应数电票时代 实现合规数智化管理
数电票时代的到来，对企业的会计凭证管理提出了新的挑战。合思电子会计档案管理系统，能够适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这也为出差员工安全保障提供了更规范的管理环境。
典型场景：契合企业多样需求
-
下沉市场拓展 精细管控差旅成本
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地转向三四线城市时，需要更精细的差旅管控策略。合思可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业合理控制差旅成本。在保障出差员工安全保障的同时，让企业在下沉市场的拓展更加顺利。 -
出海业务开展 整合海外差旅资源
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。出差员工安全保障在这样全面的服务下，也能得到更好的保障。 -
线下费用管控 消除差旅管理盲区
线下差旅费用管控存在盲区，企业难以判断真实性。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这不仅提高了财务管理的透明度，也为出差员工安全保障提供了更可靠的保障。 -
数电票时代应对 盘活业财数据价值
数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值。在保障出差员工安全保障的同时，让企业的财务管理更加规范。
客户成功案例：真实见证差旅管理成效
-
差旅违规整治 完善制度加强监控
某企业员工存在差旅违规情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。出差员工安全保障在规范的制度和严格的监控下，得到了更好的保障。 -
下沉市场转型 差旅成本显著降低
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。在保障出差员工安全保障的同时，为企业节省了大量成本。 -
合力省项目推进 差旅费用大幅节省
使用合思合力省项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。出差员工安全保障在成本控制和资源优化的过程中，也能得到更好的保障。
在差旅管理的道路上，企业面临着诸多挑战和未来发展趋势。出差员工安全保障是企业不能忽视的重要环节。合思作为一家前瞻探索AI技术的科技公司，其差旅管理平台能够实现“用得丝滑、管得无形”。企业应抓住机遇，立即行动，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在免费试用合思的差旅管理解决方案，让合思帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，同时也为出差员工安全保障提供更有力的支持。
