在当前经济环境下，企业利润增长逐渐放缓，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润显得尤为关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入洞察企业差旅管控现状及问题，并提供了切实可行的解决方案。接下来，让我们一同深入探讨企业差旅优化策略。
市场形势：差旅浪潮下的企业挑战
当下经济发展步伐有所放缓，企业步入低速增长阶段，营业收入涨幅变窄、利润率下滑、成本压力不断增大。差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格双升的态势，企业差旅成本急剧攀升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例在10% – 40%之间波动，部分高频差旅行业的差旅费用更是占到运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业急需有效的企业差旅优化策略来应对差旅成本的挑战。
痛点分析：差旅管理的重重困境
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硬控之殇：牺牲体验的短期降本
企业为了降低差旅成本，采取了一系列硬控手段，如组织瘦身、削减差旅预算、鼓励员工选择火车出行等。这些措施在短期内确实能够起到一定的降本效果，但却牺牲了员工的体验，打击了员工的积极性，对雇主关系也产生了负面影响。同时，这种方式还容易引发消费合规问题，不利于企业的长期发展。企业差旅优化策略需要避免这种简单粗暴的硬控方式。 -
下沉市场迷局：区县差旅管控难题
随着企业业务向下沉市场拓展，三四线城市的差旅业务占比日益上升。然而，大部分企业的差旅管控仅能覆盖到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本难以实现精准控制。这使得企业在下沉市场的差旅管理面临着较大的挑战，急需找到有效的企业差旅优化策略来解决这一问题。 -
出海征途：国际差旅管理困境
企业出海业务的增加带来了更多的国际差旅管理需求。但企业在国际差旅管理中面临着诸多难题，如海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作繁琐、跨时区出行不便等。此外，货币汇率的波动也给企业带来了一定的财务压力。企业差旅优化策略需要充分考虑国际差旅管理的特殊性。 -
线下与数电票困局：合规风险挑战
线下差旅费用存在不透明、真实性难以判断的问题，成为企业差旅管控的盲点。在数电票时代，企业传统的会计凭证管理方式也面临着挑战，合规风险难以有效控制。企业差旅优化策略需要针对这些问题提供切实可行的解决方案。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，运用数智化、精细化管理手段，帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变。通过这种转变，企业能够科学地降低差旅成本，提高运营效率，优化差旅制度和员工行为。企业差旅优化策略的核心就是要实现这种从传统到智能的转变。
核心模块：全方位的差旅管控体系
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国内差旅管控：精准布局资源优享
合思与OTA合作，整合了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，能够有效控制差旅成本。同时，推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节约费用。此外，采用BI差旅风控系统，对差旅活动进行实时监控，确保差旅行为合规。企业差旅优化策略在国内差旅管控方面需要借鉴这些有效的措施。 -
国际差旅管控：全球资源整合护航
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供国际机票低价及多维度管控，支持国际酒店多维度管控和自有协议线上托管。还提供聚合用车服务，支持海外用车风险管控。企业差旅优化策略在国际差旅管理方面可以借助这些资源和功能。 -
线下消费管控：易商卡开启新篇
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。使用该卡能够同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用不透明和凭证管理难题。企业差旅优化策略需要关注线下消费管控的创新方式。 -
电子会计档案管理：盘活业财数据价值
合思建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理需求。通过该系统，能够盘活业财数据价值，为企业的财务管理提供有力支持。企业差旅优化策略需要重视电子会计档案管理的重要性。 -
AI应用：智能助力差旅升级
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。企业差旅优化策略需要充分利用AI技术提升差旅管理的智能化水平。
竞争优势：资源技术服务铸就卓越
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资源优势：全球资源汇聚一堂
合思整合了全球优质服务商渠道，拥有丰富的国内外酒店、航空、打车等资源。这些资源为企业提供了更多的选择，能够满足不同企业的差旅需求。企业差旅优化策略需要借助这样的资源优势。 -
技术优势：数智技术无感管控
合思具备强大的数智化技术能力，如BI差旅风控系统、AI智能应用等。通过这些技术，能够实现差旅活动的无感管控，提高管理效率和精准度。企业差旅优化策略需要依托先进的技术来提升管理水平。 -
服务优势：多渠道客服贴心保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。能够及时响应企业员工的出行需求，为企业提供优质的服务体验。企业差旅优化策略需要注重服务质量的提升。
成功案例：实践见证成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。该企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效降低了差旅成本。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思企业差旅优化策略的有效性。
服务体系：全方位保障出行无忧
合思作为无需报销平台，通过整合资源，提供多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工的出行需求能够及时响应，为企业提供全方位的差旅服务保障。企业差旅优化策略需要建立完善的服务体系。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对差旅管理中的各种挑战，实现从“硬控”到“智控”的转变。通过节省显性成本、管控隐性浪费，挖掘更多净利润。在未来，合思将继续探索创新，与企业一同迎接商业挑战，实现可持续发展。如果您想了解更多关于企业差旅优化策略，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
