在当今企业的运营管理中，费控及差旅管理宛如两座难以翻越的大山，成本高、效率低、管控难等问题如影随形，时刻困扰着企业的发展。而合思，凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，助力企业在降本增效、合规经营的征程上稳步迈进，同时也为差旅用户体验优化提供了卓越的解决方案。
行业痛点：差旅成本高压下的困境
在当前经济环境下，企业面临着商旅消费井喷、商务消费价格飙升的严峻挑战。人均商务消费金额不断升高，且持续在高位徘徊，超标订单量明显高于正常消费订单量，这使得企业的成本控制风险日益突出。
一方面，企业在费用管理上效率低下。发票单据处理犹如一场繁琐的马拉松，耗费大量的时间和精力。而且，缺少自动控制系统，使得事前管控形同虚设，往往只能在事后进行补救。数据整合难的问题也让企业难以全面掌握费用情况，无法做出精准的决策。
另一方面，管控难题也让企业头疼不已。缺乏有效的管控手段，导致企业在差旅和费用管理上漏洞百出，难以保证合规性和合理性。
解决方案概述：财务数智化的一站式赋能
合思聚焦于企事业单位的财务数智化需求，提供全方位的产品和服务。其核心是敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的财务数智化服务体系。
这个平台就像是企业财务的智能大脑，能够高效地处理各种财务事务，让企业的财务管理更加智能化、自动化和高效化。通过广泛连接的生态，企业可以与各类供应商和合作伙伴实现无缝对接，提高业务协同效率。双轮驱动的模式创新则为企业提供了更多的发展动力和选择，无需报销的解决方案更是让员工的差旅和费用管理变得轻松便捷。
核心功能亮点：精准管控与高效运作的秘诀
- 预算管控：全程自动精准把控
合思的预算管控功能涵盖了申请预算、订单预算和报销预算的自动控制。从员工提出申请的那一刻起，系统就会自动根据预算规则进行审核和控制，确保每一笔费用都在预算范围内。无论是出差申请还是采购订单，都能实现精准的预算管理，避免超支现象的发生。 - 消费标准自动控制：引领差旅规范新风尚
高达98.24%的企业选择开启合思的差旅消费标准自动控制功能。系统会根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行审核和控制。一旦超出标准，系统会及时提醒并进行限制，确保企业的差旅费用合理合规。 - 合思商城“合力省”：激励节约的创新模式
合思商城推出的“合力省”活动，为员工提供了一种全新的节约成本方式。员工在选择低价酒店、机票时，不仅能够为企业节省费用，还能获得消费红包作为奖励。这种激励机制激发了员工的节约意识，让节约成为一种习惯。 - 流程自动化：高效便捷的差旅补贴计算
差旅补贴的计算和送审一直是企业管理中的一个难题。合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴的自动化计算和送审。员工无需手动填写繁琐的表格，系统会自动根据员工的出差情况计算补贴金额，并快速送审，大大提高了工作效率。 - 管理对标分析：挖掘行业标准的智慧洞察
合思提供行业、区域、平台对标分析功能，帮助企业提炼相关标准。通过与同行业、同区域的企业进行对比分析，企业可以了解自身的优势和不足，发现潜在的问题和改进空间。这种对标分析为企业的管理决策提供了有力的支持，让企业能够更加科学地制定管理策略。
用户收益：全方位提升企业竞争力
- 成本降低：精打细算的商务消费优化
通过多种管控策略和激励措施，合思帮助企业有效降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数显著降低，为企业节省了大量的费用支出。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的资金使用效率。 - 效率提升：员工与财务的双重减负
合思的解决方案让员工报销效率得到了极大提升。员工报销效率提升300%，意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时，财务人力成本降低50%，让财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来，能够更加专注于财务管理和决策支持。 - 合规管控：规避风险的坚实保障
在合规方面，合思发挥了重要作用。系统能够有效规避发票合规风险，避免员工在报销中出现虚填、错填等问题。通过严格的审核和控制机制，确保企业的每一笔费用都合法合规，为企业的健康发展提供了坚实的保障。 - 数据洞察：挖掘降本增效的深层密码
合思的BI分析功能为企业提供了核心费用、差旅支出等多维度的分析。通过对大量数据的深入挖掘和分析，企业可以发现影响降本增效的深层因素，制定更加精准的管理策略。数据洞察让企业的决策更加科学、更加明智。
典型场景：贴合实际的差旅与费用管理解决方案
- 差旅消费：一站式平台畅享便捷
差旅消费涵盖了机票、酒店、火车、用车、用餐等多个业务场景。合思平台为企业提供了一站式的解决方案，实现了预算管控、消费标准控制等功能。员工可以在平台上轻松预订各种差旅服务，企业可以实时监控和管理差旅费用，让差旅消费更加便捷、高效。 - 费用报销：移动端申请开启免垫资时代
员工可以通过移动端进行费用申请，实现免垫资开票。财务部门可以在月底进行一次对账，实现入账自动化操作。这种模式不仅方便了员工，也提高了财务工作的效率，让费用报销变得更加简单、快捷。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
- L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司选择了合思的费控、合思商城等产品。通过使用合思的解决方案，该企业实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的显著成效。这不仅提高了企业的管理效率，还提升了员工的满意度。 - 连锁经营上市公司：智慧商旅模式的成功实践
一家连锁经营上市公司与合思合作，实现了合思商城与某TMC的智慧商旅模式。这种模式让财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。通过整合资源和优化流程，企业的差旅管理更加高效、便捷。 - 企业使用合思商城“合力省”：成本节约的显著成果
某企业在使用合思商城“合力省”活动后，取得了显著的成本节约效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思商城“合力省”活动的有效性。 - 流程自动化实现差旅补贴自动化：员工满意度的大幅提升
通过流程自动化实现差旅补贴自动化，某企业的员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一举措不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的工作体验。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，为您的企业实现差旅用户体验优化，助力企业降本增效、合规经营和可持续发展。现在就免费试用合思，开启企业财务数智化之旅，亲身体验合思带来的卓越价值！
