在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋,而财务数智化更是众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键突破口。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领军者,凭借其一系列创新的产品与解决方案,成功助力众多企业实现了财务数字化的跨越式发展。接下来,我们将深入剖析合思的产品与服务,通过实际应用案例,领略其在企业财务数智化转型中的卓越成效,探索企业差旅优化策略。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有庞大的付费企业和用户群体。这不仅体现了合思的强大实力,也证明了市场对其产品和服务的高度认可,为企业差旅优化策略提供了坚实的保障。
合思费控系统:功能强大的财务管理利器
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费用管理:高效便捷,解放人力
合思费控系统在费用管理方面表现卓越。它支持移动审批,员工随时随地都能提交报销申请,审批流程实现透明化和线上化,大大提高了报销效率,让员工彻底摆脱了繁琐的贴票工作。同时,系统借助AI技术OCR自动识别发票信息,不仅能自动进行发票验真、查重,有效解决电子发票重复报销的问题,还能通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,大幅提高财务工作效率,为企业差旅优化策略中的费用管理提供了有力支持。 -
预算管控:精准把控,合理规划
在预算管控方面,合思费控系统可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时预警,帮助企业精准把控预算,合理规划差旅费用,是企业差旅优化策略中不可或缺的一环。 -
合同管理:规范流程,清晰留痕
合思费控系统建立了完善的合同管理台账,规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效管理。合同变更、退押金等操作在系统中都会留痕,支持分期付款、按部门或人员导入分明细进行费用分摊等功能,让企业的合同管理更加规范、清晰,为企业差旅优化策略中的合同管理提供了有力保障。 -
合思商城:资源聚合,节省成本
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,帮助企业节省成本。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让企业差旅优化策略在消费环节更加高效便捷。
合思与传统模式对比:优势显著
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有明显的优势,为企业差旅优化策略提供了全新的思路。
传统模式下,多系统操作体验差,员工需要在不同系统中切换,浪费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞;系统割裂导致数据分散、信息滞后,企业无法及时获取准确的财务信息;业务覆盖面广,报销模式复杂,增加了管理难度;组织架构复杂,各主体流程繁复,降低了工作效率。
而合思费控系统实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据实现互通,操作体验得到全面革新。审批流程透明化、线上化,大大提高了审批效率和管理的精准度。无需报销模式让员工真正感受到数字化带来的便利,提升了员工的幸福感和使用体验。通过有效的预算管控和费控管理,合思能够帮助企业降低成本,提升财务管理的合规性和效率,为企业差旅优化策略提供了有力支持。
合思解决方案的成功应用案例
合思的解决方案在众多不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效,为企业差旅优化策略提供了实践依据。
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,实现了多系统集成和数据互通,让企业的差旅管理更加高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%,有效实现了预算管控和对公付款管理,优化了企业的差旅费用管理。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,成功解决了报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,为企业的差旅管理带来了巨大的改善。
此外,江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司、李群自动化、青岛海威茨仪表有限公司等众多企业,都通过合思的解决方案实现了报销效率提升、成本降低、财务管理精细化等目标,充分证明了合思在企业差旅优化策略中的有效性和实用性。
总结与展望
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务在提升企业财务管理效率、降低成本、实现业财融合等方面具有显著优势。通过多个行业的成功应用案例可以看出,合思能够根据不同企业的需求和痛点,提供个性化的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,为企业差旅优化策略提供了全方位的支持。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和优化其产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。如果您也想探索企业差旅优化策略,提升企业财务管理水平,不妨来免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化转型的新篇章。