合思助力企业出差管控,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业出差管控,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多挑战。提升财务效率、加强成本管控、实现业财融合等,成为了企业发展道路上亟待解决的问题。财务数字化转型,已然成为企业顺应时代发展的必然趋势。

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这场转型浪潮中扮演着至关重要的角色。自2014年成立以来,合思已成长为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。它凭借深厚的技术积累和丰富的实践经验,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。合思的全面财务数字化解决方案,犹如一把钥匙,为企业打开了通往高效财务管理的大门,在企业出差管控方面更是有着独特的优势。

合思产品全景:挖掘净利润的财务利器

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其核心在于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。在企业出差管控方面,它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思的产品如同一个精密的财务管家,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一笔资源都发挥出最大的价值,满足企业在财务数字化转型过程中的多种需求,尤其是在企业出差管控方面,提供了全面而细致的支持。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,广泛的市场认可度足以证明其产品的可靠性和实用性。在企业出差管控的实际应用中,合思的解决方案已经得到了众多企业的验证。

核心功能探秘:出差管控的数字化魔法

  • 无需报销:畅享出差数字化便利
    合思的无需报销功能,让企业出差管控变得轻松自如。业务人员因公出差消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到数字化带来的便利,大大提高了企业出差管控的效率。

  • 系统集成:打破数据壁垒的桥梁
    在企业出差管控中,数据的互通至关重要。合思具有广泛连接的能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。通过打破数据孤岛,实现数据互通和多系统集成的一站式新体验,提升了操作效率和数据准确性。企业在进行出差相关的财务处理时,可以更加高效地获取和整合各系统的数据,为出差管控提供有力的数据支持。

  • 预算管控:精准把控出差成本
    合思的预算管控功能,为企业出差管控提供了有力的成本控制手段。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这一功能有效落地了预算管控,让企业在出差费用支出上更加精准地把控成本。

  • 发票智能校验:保障出差财务数据真实
    在企业出差管控中,发票的管理是一个重要环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业在处理出差发票时,可以更加放心地确保财务数据的质量。

优势对比:合思出差管控脱颖而出

  • 流程优化:告别传统报销繁琐
    与传统手工报销模式相比,合思的解决方案实现了报销流程的线上化和自动化。传统的手工报销模式不仅繁琐,而且报销周期长。而合思的解决方案大大缩短了报销周期,提高了报销效率。例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;还有的企业报销周期由14天缩短到3天以内。在企业出差管控方面,这种高效的报销流程能够让员工更加专注于出差工作,提高工作效率。

  • 数据整合:打破传统财务系统割裂
    传统财务模式下,系统割裂、数据分散,财务制度难以落地。而合思通过系统集成实现了数据的互联互通,让财务制度能够更好地执行。在企业出差管控中,企业可以将多端系统统一收口到合思,实现预算与业务的链接,加强对公业务管控。例如,有的企业将多端系统统一到合思后,实现了出差预算与业务的紧密结合,有效控制了出差成本。

  • 定制服务:满足企业多样需求
    与部分同类产品相比,合思具有更强大的定制化能力和灵活性。它能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。在企业出差管控方面,合思可以为企业定制适合其业务特点的出差管控方案。例如,为一些企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家出差相关信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

  • 用户体验:操作简便上手快
    合思的产品具有良好的用户体验,操作简便,员工能够快速上手。在企业出差管控中,员工使用移动端OCR识别功能可以显著缩短报销单完成时间,真正实现“无需报销”。这一优势让员工在出差过程中能够更加便捷地处理财务事项,提高了员工的满意度。

应用案例:合思出差管控成效显著

  • 动力源:出差管控效率大提升
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在企业出差管控方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列成效表明,合思的解决方案能够有效提升企业出差管控的效率和效益。

  • 汉威科技:集团出差管控极致优化
    汉威科技作为集团型公司,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在企业出差管控中,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技在出差管理方面更加精细化、高效化。

  • 派克新材:高端制造出差高效管控
    派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在企业出差管控方面,实现了高效流程、便捷支付,解决了数据安全和多系统集成等问题。合思的解决方案为派克新材的出差管理提供了有力的支持。

  • 江西中机:合资企业出差管控新突破
    江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在企业出差管控中,实现了费用标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一等。合思的解决方案帮助江西中机在出差管理方面取得了新的突破。

展望未来:合思引领出差管控新征程

合思的财务数字化解决方案,尤其是在企业出差管控方面,为企业带来了显著的效益。它提升了出差管理的效率、降低了成本、加强了管控、实现了业财融合,帮助企业在数字化时代更好地发展。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和优化产品。在企业出差管控方面,合思将持续探索新的解决方案,为企业提供更优质、更全面的服务,助力更多企业实现财务数字化转型。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强技术研发和市场拓展,与更多企业合作,共同推动财务数字化行业的发展。未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破,成为行业的领导者,为企业的出差管控和整体发展创造更多的价值。

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captaincaptain
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