在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,无疑是企业降本增效的关键突破口。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决差旅管控难题提供了全新思路。
行业痛点剖析:差旅成本成净利润“隐形杀手”
在差旅策略管理方面,企业常常陷入各种困境。惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题,形成了一个个“净利润黑洞”。差旅成本作为企业重要的可控支出,正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本包含显性成本和隐性成本。管理流程和制度的不合理,导致成本弹性空间巨大。企业在差旅管控上通常采用硬控方式,比如降低预算、控制出行方式等。这些措施短期内或许能见到效果,但却牺牲了员工体验。
这种做法不仅影响企业的可持续发展,还会引发员工与雇主之间的矛盾,增加消费合规挑战。此外,线下差旅费用不透明,真实性难以判断。在数电票时代,企业会计凭证管理面临合规风险,传统报销和财务作业流程已难以适应新的要求。
解决方案概述:合思开启差旅智控新时代
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,助力企业实现差旅管控从“硬控”到“智控”的转变。在差旅策略管理上,合思提供了更为科学、智能的方式。
核心功能亮点:全方位打造差旅管理优势
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线上线下全场景覆盖 差旅消费无缝衔接
合思的解决方案实现了线上与线下全场景覆盖。差旅、采购、补助等都能全面涵盖。
它提供机票、酒店大客户协议价托管服务,还支持联合登陆,线下消费也有完善的解决方案。在报销补贴、对账结算、凭证生成等方面实现自动化,大大提高了差旅策略管理的效率。 -
国内外资源整合 差旅资源一键掌控
在差旅策略管理中,资源整合至关重要。合思整合了国内外众多资源。
它接入中航信等多方资源,多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,高星酒店超5W家,可实现同屏比价。覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,多语言版本满足海外员工自助下单需求。 -
管控体验双优化 差旅管理轻松高效
合思注重管控与体验的优化。智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。
提供优惠券等优惠活动,还有买贵赔服务。订单实时占预算,支持多账户管理。同时,提供差旅分析报告和风控类BI看板,让差旅策略管理更加精准。 -
AI规划助力 差旅决策智能升级
AI技术的应用为差旅策略管理带来了新的变革。合思推出AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。
这些AI工具能够帮助企业更好地规划差旅行程,进行风险控制,生成分析报告,提升差旅策略管理的智能化水平。
用户收益显著:差旅管理多方共赢
合思的解决方案为企业带来了诸多收益。在差旅策略管理方面,帮助企业降低差旅成本,提升运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
对于员工而言,提升了差旅体验,减少了在差旅申请和预定过程中的时间消耗,让员工主动参与为企业省钱。
合思还实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。充分盘活业财数据价值,赋能企业决策,助力企业应对数电票时代的挑战。
典型场景应用:精准解决差旅管理难题
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下沉市场拓展 差旅策略精细管控
企业在下沉市场拓展业务时,差旅服务和管理策略需要调整。合思可帮助企业实现精细化差标管理,应对下沉市场的管控挑战。
通过对差标进行精准管控,企业能够更好地控制差旅成本,同时满足业务拓展的需求,提升差旅策略管理在下沉市场的适应性。 -
出海业务增长 海外差旅一站式服务
随着企业出海业务增加,国际差旅管理需求也日益增长。合思可解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。
提供一站式多语言服务解决方案,让企业在海外差旅策略管理中更加轻松,提高管理效率,降低管理成本。 -
线下费用管控 数电票时代合规保障
企业在线下差旅费用管控和数电票时代的会计凭证管理方面存在难题。合思的易商卡和电子会计档案管理系统可提供有效解决方案。
易商卡方便企业对线下差旅费用进行管控,电子会计档案管理系统则保障了数电票时代会计凭证管理的合规性,提升差旅策略管理的安全性和合规性。
客户成功案例:实践验证差旅管理成效
某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思在差旅策略管理方面的有效性。
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这体现了合思系统在差旅风险控制方面的强大功能。
2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例都展示了合思在差旅策略管理上的卓越成效。
如果您的企业也正在为差旅管控难题而困扰,不妨选择合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思将凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,帮助您的企业在差旅管理中实现从“硬控”到“智控”的转变,挖出更多净利润。现在就可以免费试用,开启智慧差旅管理新篇章!