在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的财务与费用管理挑战。传统报销流程宛如一条冗长的迷宫,繁琐不堪;预算管控恰似缥缈的云雾,难以落地;数据则如同散落在各地的孤岛,彼此孤立。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的星辰,凭借其先进的解决方案和强大的技术能力,为企业冲破困境照亮了前行的道路。它所提供的一体化差旅管理解决方案,更是为企业带来了全新的管理体验。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着重重挑战。
大量自研系统犹如一个个独立的王国,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作就像在不同的战场之间频繁切换,体验极差;手工录入如同在黑暗中摸索,合规性难以保障;系统之间相互割裂,数据分散得如同天上的繁星,信息滞后严重。
企业的业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一座庞大的迷宫,各主体流程繁复得让人头晕目眩。费用类型复杂多变,财务稽核和做账的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
多门店管理就像在波涛汹涌的大海中掌舵,费控难度极大,预算执行更是如同镜花水月,难以落地。业财各自独立管理,统计口径如同不同世界的语言,难以统一。申请无关联,费用去向如同一团迷雾,不明晰。手工报表的工作量如同永无止境的马拉松,无法进行有效的预算控制。
解决方案概述:合思构筑的财务数智化蓝图
合思以其卓越的智慧,为企业精心构筑了一幅全方位的财务数智化蓝图,一体化差旅管理正是这幅蓝图中的重要篇章。
它涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富的应用场景,拥有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列强大的产品和功能。
通过广泛连接的生态,合思如同一位技艺高超的工匠,将各个系统紧密连接在一起,打破了数据之间的壁垒。双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业解决了报销难题。
核心功能亮点:一体化差旅管理的闪耀光芒
- 无需报销:员工幸福之旅的开启
在合思的一体化差旅管理模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,就像在轻松愉悦的旅途中,没有了沉重的负担。他们的幸福感如同绽放的花朵,不断提升。消费受到申请单和差标的严格管控,每一笔消费都如同精准的导航,确保合规。
财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,就像一位熟练的指挥家,有条不紊地进行着各项操作。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,高效而便捷。
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系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思如同一位神奇的建筑师,通过广泛连接多系统,为企业搭建了一座打破数据孤岛的桥梁。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让人员信息如同清澈的溪水,顺畅流动。将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,就像精确的时钟,分秒不差。 -
预算管控:跨系统预算管理的智慧之钥
合思整合第三方管控逻辑,如同掌握了一把智慧之钥,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,如同敏锐的哨兵,时刻守护着企业的预算防线。 -
发票智能校验:发票管理的高效引擎
合思的发票智能校验功能,就像一台高效的引擎,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。它极大地提高了发票识别效率,让发票管理不再是繁琐的难题。 -
自动生成凭证:财务凭证生成的智能助手
合思通过标准EAI插件对接相关系统,如同一位智能助手,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还提高了财务工作的准确性和效率。
用户收益:一体化差旅管理带来的多赢局面
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员工:效率提升与体验升级
在合思的一体化差旅管理模式下,员工的报销周期大幅缩短,效率如同火箭般提升。就像动力源的员工,报销周期从4周锐减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,让员工的使用体验如同在舒适的云端漫步,轻松愉悦。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用为资金垫付而烦恼。 -
财务:成本节约与价值创造
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本如同下降的水位,节约明显。审批有了坚实的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员如同从繁重的体力劳动中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作。 -
管理:全程管控与高效决策
合思的一体化差旅管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者如同拥有了一双洞察一切的眼睛,能够实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,走向了更加科学、规范的管理之路。
典型场景:一体化差旅管理的实战舞台
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差旅报销:便捷差旅的新体验
员工在合思商城进行差旅预订,消费受到差标的严格管控,无需垫资,财务统一对账结算,自动生成凭证。整个差旅报销过程就像一场流畅的音乐会,各个环节紧密配合,让员工享受到便捷差旅的新体验。 -
对公付款:规范管理的新典范
合同管理台账如同一位严谨的管家,规范了合同管理流程。支持分期付款,付款记录可查,支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。对公付款在合思的管理下,成为了规范管理的新典范。 -
预算管控:全流程预算的精准守护
在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现全流程预算管控。合思如同一位忠诚的卫士,精准守护着企业的预算,确保每一笔支出都在合理的范围内。
客户成功案例:一体化差旅管理的成功见证
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动力源:数智化转型的典范
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据如同欢快的溪流,互通无阻。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源成为了企业数智化转型的典范。 -
汉威科技:效率提升的先锋
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率如同飞驰的列车,提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技成为了效率提升的先锋。 -
派克新材:报销与核算的双重飞跃
派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率如同飙升的火箭,提升了90%。项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材实现了报销与核算的双重飞跃。
合思的一体化差旅管理解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望突破财务数字化转型的困境,不妨选择合思,开启免费试用,踏上高效、智能的财务管理之旅,让有限的资源发挥出无限的价值。