在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。这一变革犹如一场风暴，给企业的财务档案管理带来了前所未有的挑战。企业在财务档案管理领域面临着诸多棘手的痛点，而合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，适时推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的解决方案，引领企业踏上文档数字化转型的全新征程。
行业痛点：传统档案管理的困境
传统的企业财务档案管理模式，宛如一座陈旧的城堡，存在着诸多难以忽视的问题。归档难成为企业面临的首要难题。在纸质档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据的一致性，每一张单据都需要人工仔细核对，繁琐的流程让人疲惫不堪。而且，纸质档案极易遗失，一旦出现丢失情况，寻找起来犹如大海捞针，给企业带来巨大的损失。
查找慢也是传统档案管理的一大弊病。由于纸质档案的存储受时空限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，严重影响了工作效率。大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求，企业需要专门的档案室来存放档案，还需要配备专业的管理人员进行日常维护，这无疑增加了企业的运营成本。
同时，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着时间的推移，纸质档案容易出现损坏、褪色等问题，电子文件也可能因为存储设备的老化而丢失。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，传统的档案管理模式已经无法满足企业发展的需求，文档数字化转型迫在眉睫。
解决方案概述：合思档案，一站式财务数智化服务平台
为了帮助企业摆脱传统档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台犹如一艘引领企业驶向数字化彼岸的巨轮，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思档案实现了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它打破了传统档案管理的壁垒，将各个环节有机地结合在一起，形成了一个完整的生态系统。企业通过合思档案平台，能够实现财务数据的实时共享和流通，提高财务工作的效率和准确性。无论是企业的日常消费、费用报销，还是财务收支分析，都可以在平台上一站式完成，真正实现了财务工作的数字化转型。
核心功能亮点：全生命周期管理，全流程数智化
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的繁星，照亮了企业文档数字化转型的道路。它具备全生命周期管理的能力，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等各个环节。在智能采集方面，合思档案采用了先进的技术，外部生态如OCR识别、RPA技术等，能够快速准确地识别各种票据和文件；内部系统如EAI插件、API接口等，实现了与企业现有系统的无缝对接，确保数据的实时采集和传输。
预归档服务为企业提供了便捷的档案整理和分类功能，让企业能够提前对档案进行规划和管理。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集环节，它具备开放式接口互联、自主采集功能，能够与各种外部系统进行对接，实现数据的自动采集。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，提高了数据采集的效率和准确性。档案制档环节实现了智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能，确保档案的合规性和规范性。档案管理环节有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障了档案数据的安全和隐私。档案利用环节可进行多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷地利用档案数据。
用户收益：降本增效，提升企业竞争力
合思档案为企业带来了显著的用户收益，就像一场及时雨，滋润了企业的发展土壤。自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，财务人员无需再花费大量的时间和精力进行手工归档，大大提高了工作效率。档案利用的便捷高效，让企业能够快速获取所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控、分析，及时发现财务风险，为企业的健康发展保驾护航。
通过使用合思档案，企业可以大幅降低成本。减少人工耗时、管理耗时，节约打印、存储、人力等成本。以不同企业案例来看，可实现减少90%人工耗时、总部接收减少80%管理耗时、借阅管理减少67%管理耗时等，年节约成本从数万元到数百万元不等。这些实实在在的收益，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势地位，提升了企业的竞争力。
典型场景：广泛适用，解决共性问题
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，就像一把万能钥匙，能够打开不同行业企业文档数字化转型的大门。无论是食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业，都可以通过合思档案解决在档案管理中的共性问题。
不同行业的企业在档案管理方面都面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，合思档案针对这些问题提供了个性化的解决方案。它能够根据企业的不同需求，灵活配置功能模块，满足企业多样化的档案管理需求。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思档案实现财务档案管理的数字化转型，提高企业的管理水平和运营效率。
客户成功案例：众多企业的选择，见证卓越成效
合思档案已经帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型，众多客户成功案例犹如璀璨的明珠，见证了合思档案的卓越成效。好想你作为一家知名的食品企业，在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过引入合思档案，好想你成功解决了这些问题，减少了90%的人工耗时，提高了财务工作的效率和准确性。
COMMUNE幻师作为餐饮行业的佼佼者，在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等企业也都通过合思档案实现了财务档案管理的数字化转型，取得了显著的效益提升。这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和实用性，为更多企业提供了借鉴和参考。
文档数字化转型，从合思档案开始
合思档案已帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型，带来了显著的效益提升。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您只需拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，即可开启财务数智化之旅。而且，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。不要犹豫，抓住机遇，让合思档案成为您企业文档数字化转型的得力助手。
