在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同数字鸿沟一般，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键时期，北京合思信息技术有限公司联合多方发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了力量。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在电子凭证数字化转型中挖出更多净利润，尤其在企业出差管控方面表现卓越。
合思财务收支管理平台：企业出差管控的得力助手
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一特性对于企业出差管控而言至关重要，员工在出差过程中的各种消费场景都能通过该平台轻松应对。
该平台的主要功能涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个方面。这些功能为企业提供了全方位的财务收支管理服务，从出差前的申请到出差后的报销归档，形成了一个完整的闭环，有效提升了企业出差管控的效率。
平台还具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，从而防止超支情况的发生。在企业出差管控中，预算控制是关键环节，该功能能够帮助企业更好地管理出差费用。同时，平台的退票预定功能能够快速响应并解决行程取消或更改问题，为员工的出差行程提供了便利。
合思深知不同企业在出差管控方面有着不同的需求，因此提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。此外，新客户还可享受为期一个月的免费试用，让企业在无忧体验中感受平台的魅力。
核心技术与功能：引领企业出差管控数字化变革
合思在电子凭证数字化领域拥有一系列核心技术和功能，这些技术和功能为企业出差管控带来了质的飞跃。
合思遵循电子凭证会计数据标准，通过该标准的应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在企业出差管控中，从开具符合标准的电子凭证，到接收并验证、处理和分析、安全存储等环节，都能实现高效、准确的管理。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台有助于企业向 L5 高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。在企业出差管控中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，真正实现了轻松出差。
合思财务收支管理平台能助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，推动企业优化经济业务流程。无论是线上交易还是线下消费，随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销。这一特性大大提高了企业出差管控的效率，降低了管理成本。
此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在企业出差管控中，这种集成能力能够打破信息壁垒，让企业各部门之间的沟通更加顺畅，提高整体管理效率。
对比优势：合思平台让企业出差管控脱颖而出
与传统报销模式相比，合思平台在企业出差管控方面具有显著优势。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题的出现。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思无需报销的解决方案可让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，也减轻了员工在出差过程中的负担。
合思平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。在企业出差管控中，财务数据的真实性和准确性至关重要，合思平台为企业提供了可靠的保障。同时，该平台推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升。
与其他系统相比，合思平台广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。例如，它能连接自研 OA 等系统，还能通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。在企业出差管控中，这种强大的连接和处理能力能够让企业更好地掌握出差相关数据，做出更科学的决策。
应用案例：合思平台在企业出差管控中的卓越成效
众多企业在应用合思平台后，在企业出差管控方面取得了显著的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，企业出差管控水平得到了极大提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，在企业出差管控方面也发挥了重要作用。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业存在业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，有效提升了企业出差管控的质量和效率。
展望未来：合思平台引领企业出差管控新潮流
合思平台通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，在企业出差管控以及整个电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。它助力企业实现财务数字化转型，提高了效率、降低了成本、保障了合规，推动企业数字化和绿色化协同转型。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思平台将在企业电子凭证数字化转型和企业出差管控中发挥更重要的作用，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，其良好的口碑和市场反响使其成为业内的佼佼者之一。未来，合思将在全球范围内拓展市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化服务，尤其是在企业出差管控方面，将带来更多的惊喜。
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