在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化解决方案，成功为众多企业化解了财务数字化进程中的重重难题，助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
公司及产品概述：科技赋能财务新生态
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。公司借助敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子存档系统等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。这不仅彰显了其强大的实力，也体现了市场对其产品和服务的高度认可。
核心产品/技术功能介绍：智慧财务功能大揭秘
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多系统集成：打破数据壁垒
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，彻底打破数据孤岛，实现数据的顺畅互通。以动力源为例，通过将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成的方式，让企业的数据不再孤立，为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。 -
无需报销模式：畅享数字化便利
合思的无需报销模式为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键即可完成电子存档系统的归档操作。在动力源、亿嘉和等企业的应用实践中，员工切实感受到了这种数字化模式带来的便捷。 -
预算管控：精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会实时发出预警。汉威科技集团通过该功能，有效落地了预算管控，确保资金的合理使用。 -
发票智能校验：高效识别保障合规
合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。这一功能大大提高了发票识别效率，降低了财务审核的工作量。赛傲生物、斯利安等企业都从该功能中受益，有效避免了假票、错票、重票等问题的出现。 -
自动生成凭证：提升财务工作效率
通过标准EAI插件，合思能够与其他系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能极大地提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。同时，生成的凭证也可方便地存储到电子存档系统中。
优势对比：传统与现代的财务模式较量
与传统财务报销和管理模式相比，合思的解决方案具有显著的优势。在传统模式下，企业面临着诸多问题。多系统操作体验差，导致工作效率低下；手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又导致各主体流程繁复。
而合思的方案实现了多系统集成，让数据能够自由流通，操作体验得到全面革新。实时预算管控功能避免了超标的情况发生，确保企业资金的合理使用。发票智能校验杜绝了假票、错票、重票等问题，保障了财务数据的准确性。自动生成凭证功能减轻了财务人员的基础工作压力，让财务工作更加高效。电子存档系统的应用，使得财务数据的存储和管理更加便捷、安全。
应用案例：成功实践见证实力
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动力源：数字化转型的典范
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过多系统集成，实现了数据的互通，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。电子存档系统的应用，让财务数据的管理更加有序，方便随时查阅和审计。 -
汉威科技：财务效率的大幅提升
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城，解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的多个系统整合为合思一个系统，财务付款效率提升了90%。电子存档系统确保了财务数据的安全存储和快速检索。 -
派克新材：高速发展中的财务保障
派克新材采用合思费控和银企直连，解决了企业高速发展过程中业务成本管控难、报销流程长、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。电子存档系统为企业的财务数据提供了可靠的存储和管理方式。 -
江西中机：精细化财务管理的实现
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联，解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。报销效率提升了80%，将年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。电子存档系统让财务数据的管理更加精细、准确。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，已然成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。在未来，随着企业数字化需求的不断增长和技术的不断进步，合思将持续创新和优化产品，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。
