在当今这个日新月异的数字化时代，企业在财务档案管理的道路上正面临着重重挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一座沉重的大山，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着诸多合规风险。而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一道曙光，为企业提供了全面且卓越的解决方案，助力企业在财务数字化转型的浪潮中破浪前行。
行业痛点洞察：纸电混合时代的管理困局
在纸电混合的时代背景下，高达90%的企业都陷入了档案管理的难题之中。企业高管们犹如陷入沼泽，面临着纸质档案管理成本高、占地空间大的困境，而且这些纸质档案中的数据犹如深埋地下的宝藏，难以被有效分析和利用。
财务人员则像是被繁琐工作缠身的苦行者，需要处理大量的档案数据，手动匹配核对的工作枯燥又繁琐，耗费了大量的时间和精力。
业务人员在报销流程中，纸质票据留存上交流程繁琐，就像在走一条曲折漫长的道路，让人疲惫不堪。同时，高显性成本导致企业资源严重浪费，高隐形成本使得内部协作滞后，高合规风险造成财税管理低效，这些问题如同乌云一般笼罩着企业的发展。
合思档案探秘：科技赋能的创新之作
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的杰出产品。合思自2014年创立以来，一路披荆斩棘，成为了专精特新企业，累计融资超15亿元。
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位智能管家，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的财务档案安全保驾护航。
使命愿景之光：融合管理与服务的价值之旅
合思档案致力于将管理与服务完美融合，携手企业碰撞出协作的价值火花。它助力企业沉淀数据资产，就像精心打造一座数据宝库，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
通过合思档案，企业能够实现决策数智化，降低成本、提高效率，还能实现绿色低碳运营。在合思档案的陪伴下，企业的财务档案安全得到了全方位的保障。
模块功能全景：覆盖全生命周期的智慧管理
合思档案涵盖了多个功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
其功能覆盖了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集开始，就像一位敏锐的侦察兵，精准捕捉每一份重要数据；接着提供预归档服务，为数据的有序整理做好准备；再到基础管理环节，对数据进行精细的分类和维护；档案服务环节则确保数据的高效利用；最后通过统计分析，为企业提供有价值的决策依据。合思档案全方位保障财务档案安全。
功能亮点剖析：创新驱动的卓越体验
- 便捷调阅与混序归集：合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，就像一个高效的图书馆管理员，实现了业务流转到档案利用的全流程管理，让财务档案安全在便捷中得到保障。
- 大数据解决方案：它提供大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这就如同拥有了一个超级数据库，无论数据量多么庞大，都能快速准确地找到所需信息，有力保障财务档案安全。
- 档案扩展解决方案：可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。企业可以根据自身需求灵活定制档案管理方式，满足多样化的管理需求，守护财务档案安全。
- 证据链完整性解决方案：该方案保障财务合规，通过可视化规则引擎检测档案证据链完整性。就像一位严谨的法官，确保每一份财务档案都有完整且可靠的证据链，维护财务档案安全。
- 共享调阅解决方案：满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求。企业内部不同人员可以根据权限进行档案调阅，方便快捷，同时也保障了财务档案安全。
- 数电票解决方案：实现数电票全流程自动化管理。从发票的开具、接收、存储到查验，全程自动化操作，提高了工作效率，也保障了财务档案安全。
- 实物备查功能：实现实物档案全流程管理定位。对于企业的实物档案，能够进行精准定位和管理，确保实物档案与电子档案的一致性，保障财务档案安全。
产品优势解读：全方位保障的坚实后盾
- 广泛连接与自动归档：合思档案能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，减少人工介入。这就像一个智能的桥梁，将各个系统的数据连接起来，自动完成归档工作，大大提高了工作效率，保障财务档案安全。
- 合规性管理：它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。企业无需担心合规风险，合思档案就像一位专业的合规顾问，为企业的财务档案安全提供坚实保障。
- 灵活迭代能力：具备灵活承接和持续迭代能力，可应对数电票管理要求的变化。无论市场环境如何变化，合思档案都能紧跟时代步伐，为企业的财务档案安全提供持续保障。
- 双模式检测方案：提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。就像一个严格的质量检测员，对每一份归档数据进行全面检测，确保财务档案安全。
目标用户聚焦：精准满足不同需求
- CEO/高管：对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化，降本增效。通过精准的数据分析，为企业的战略决策提供有力支持，保障财务档案安全。
- 归档员/财务：归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。繁琐的档案管理工作变得简单高效，财务档案安全也得到了保障。
- 外部审计：外部审计人员在使用合思档案时，能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。审计工作变得更加便捷、高效，同时也保障了财务档案安全。
成功案例见证：卓越成效的有力证明
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。如海亮教育，在服务单位增多的情况下，作业人员增加较少，凭证自动化率大幅提高，财务档案安全得到了更好的保障；徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率显著提升，财务档案在数字化管理中更加安全；中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利，财务档案的安全性和可查性都得到了极大提升；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，为企业的决策提供了有力支持，同时也保障了财务档案安全。
无论是政策的推动、合规的要求，还是降本增效的目标，电子会计档案无疑是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的实践经验，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案。如果您想亲身体验合思档案为财务档案安全带来的保障，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让档案管理更高效、更合规、更智能！
