在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证数字化转型的步伐愈发矫健，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域却如同在迷雾中摸索，面临着重重难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋，适时推出了合思档案，为企业拨开迷雾，照亮前行的道路。
行业痛点：财务档案管理的困局
在传统的财务档案管理模式下，企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题层出不穷。
纸质档案管理就像一场繁琐的拼图游戏，工作人员需要花费大量的时间去确认单据的一致性，稍有不慎就可能出错，而且纸质档案极易遗失，一旦丢失，就如同在迷宫中迷失了方向，难以找回。
查找档案更是受到时空的限制，无法实现实时调阅。想象一下，在紧急需要一份重要档案时，却只能在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，那种焦急和无奈可想而知。
大量的纸质档案对存储空间和人力的要求极高，企业需要投入大量的资金来租赁仓库、购买设备，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，电子原文件的长期保存和数据安全也是一个令人头疼的问题。如果无法保证数据的安全性和完整性，企业就无法满足日益严格的管理要求，随时可能面临合规风险。
解决方案概述：合思档案，打通电子归档流程全链路
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一位智慧的导航员，为企业的财务档案管理提供全方位的指引。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流转。无论是企业的采购、销售、报销等各个环节，都可以通过合思档案实现自动化处理，大大提高了工作效率。
核心功能亮点：电子归档流程的强大引擎
- 全生命周期管理：智能护航电子归档流程
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每一个环节都紧密相连，环环相扣。通过利用外部生态和内部系统，合思档案能够自动采集各种类型的电子凭证，为企业节省了大量的人力和时间成本。 - 档案采集：开放式接口开启自主采集新时代
档案采集采用开放式接口互联自主采集的方式，大文件自动切割，数电票自动化解析。这就好比给企业的电子归档流程配备了一个强大的采集器，能够快速、准确地采集各种电子凭证，确保数据的完整性和准确性。 - 档案制档：智能关联实现自动化组装
在档案制档环节，合思档案能够实现智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这就像一位技艺精湛的工匠，能够将各种零散的电子凭证组装成一份完整、规范的档案，同时还能确保档案的合规性和准确性。 - 档案管理：精准权限管控保障数据安全
合思档案具备精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。这就好比给企业的电子档案加上了一把安全锁，只有授权人员才能访问和操作档案，确保了数据的安全性和保密性。 - 档案利用：多维检索实现便捷高效利用
档案利用可通过多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。这就像为企业的电子档案打造了一个便捷的图书馆，用户可以快速、准确地找到自己需要的档案，大大提高了档案的利用效率。
用户收益：电子归档流程带来的多重红利
自动化归档让企业告别了重复性的工作，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用的便捷高效，使得企业能够快速获取所需的信息，为决策提供有力支持。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析。通过对档案数据的深入挖掘，企业可以发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行防范和解决。
合思档案还能够大幅降低企业的耗材成本、存储成本和人力成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔宝贵的财富。
典型场景：适用于各类企业的电子归档流程解决方案
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，无论企业身处哪个行业、规模大小如何，都能从合思档案中受益。
无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，合思档案都能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案。
对于国企等大型企业来说，合思档案的强大功能和安全性能够满足其严格的管理要求；对于中小企业来说，合思档案的便捷性和低成本能够帮助其提高工作效率，降低运营成本。
客户成功案例：电子归档流程的实践验证
- 好想你健康食品股份有限公司：合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这就像给企业的电子归档流程装上了一个加速器，让企业的运营更加高效。
- COMMUNE幻师：纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师在电子归档流程上实现了质的飞跃。
- 云海肴：节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案成为了云海肴电子归档流程中的得力助手，助力企业实现了降本增效。
- 金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案让金牌橱柜的电子归档流程更加顺畅、高效。
- 帆书：仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案为帆书的电子归档流程带来了显著的改善。
- 海亮教育科技服务集团：档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案让海亮教育的电子归档流程更加轻松、高效。
- 高新兴科技集团：归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。合思档案成为了高新兴科技集团电子归档流程中的一把利剑，助力企业在市场竞争中脱颖而出。
- 中文传媒：财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案为中文传媒的电子归档流程注入了新的活力。
- 杭州西湖城市建设投资集团：档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。合思档案让杭州西湖城市建设投资集团的电子归档流程更加环保、高效。
结尾：开启电子归档流程新篇章，免费试用等你来
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