在国家大力倡导数字经济发展的浪潮下,电子凭证会计数据标准正逐步完善。这一趋势如同春风拂面,让企业财务数字化转型成为了迫在眉睫的任务。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其专业的能力和创新的方案,积极助力企业应对这场转型挑战。
市场形势:数字发票平台引领会计管理变革
国家陆续出台了一系列政策,大力推动电子凭证数字化转型。2023年5月,财政部发布了电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措如同在平静的湖面投下一颗巨石,激起千层浪。与此同时,数电票试点迅速铺开,如星星之火般燎原,覆盖了全国36个省区市(含计划单列市)。这标志着会计管理模式正经历着全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,在这场变革的浪潮中,企业在转型过程中也面临着诸多挑战。
痛点分析:企业转型的迷雾与困境
企业在电子凭证数字化转型的道路上,常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的时代里开倒车;有的将其转换成图片文件入账,看似跟上了数字化的脚步,实则只是表面功夫;还有的需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
此外,员工对电子凭证相关政策的认知不足,导致纸电凭证混合使用的情况屡见不鲜,这无疑带来了合规风险。报销流程滞后,也让企业的财务管理效率大打折扣。而且,电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂的问题,缺少统一的数字发票平台,跨部门协作困难重重,这些都成为了企业转型路上的绊脚石。
解决方案整体策略概述:数字发票平台搭建转型桥梁
合思以电子凭证会计数据标准为依托,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过数字发票平台,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案就像是一座桥梁,帮助企业跨越电子凭证数字化转型的鸿沟,推动企业数字化和绿色化协同发展。
核心模块:数字发票平台的强大功能引擎
合思财务收支管理平台宛如一台精密的仪器,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列强大功能。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业财务数字化转型提供了有力的支持。
在差旅管理方面,员工可以通过数字发票平台轻松提交差旅申请,在线完成商旅订购。平台还支持易商卡线下消费,方便快捷。发票采集功能能够自动识别发票信息,提高了数据录入的准确性和效率。审核对账环节,系统能够自动进行比对,发现问题及时提醒。统一开票功能让企业的开票流程更加规范和高效。自动提报和资金结算功能则大大缩短了报销周期,提高了资金使用效率。档案归档功能确保了电子凭证的安全存储和可追溯性。商旅分析功能为企业提供了详细的数据分析,帮助企业优化差旅政策。自动记账功能则让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来,提高了工作效率。
竞争优势:数字发票平台的卓越特质
合思是一家专精特新企业,在行业内具有独特的优势。企业累计融资超15亿元,这雄厚的资金实力为产品的研发和服务的提升提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
数字发票平台具有功能丰富、易于上手、集成能力强、定制化服务、安全隐私保护等优势。功能丰富意味着它能够满足企业多样化的需求;易于上手让员工能够快速掌握平台的使用方法,提高工作效率;集成能力强使得它能够与企业现有的系统进行无缝对接,避免了信息孤岛的问题;定制化服务能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业的特殊要求;安全隐私保护则确保了企业数据的安全和保密。此外,合思还提供免费试用和灵活定价模式,让企业能够在实际使用中体验平台的优势,根据自身情况选择合适的定价方案。
成功案例:数字发票平台的卓越成效
多个不同行业的企业与合思合作,借助数字发票平台实现了财务数字化转型。某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一显著的成效让企业在成本控制和财务管理方面取得了巨大的进步。
某企业与合思合作后,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。这使得企业的财务管理更加规范和透明,为企业的发展提供了有力的支持。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型。这一方案让企业的会计档案管理更加高效和安全,为企业的合规经营提供了保障。
服务体系:数字发票平台的贴心保障
合思拥有专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线,就像企业的贴心小秘书,随时为企业解决遇到的问题。丰富的培训资源,让企业员工能够快速掌握数字发票平台的使用方法和技巧。持续更新升级产品,确保平台始终保持领先的技术水平和功能优势。
此外,合思还创建了企业级SaaS社区平台,鼓励用户交流分享经验。在这个社区里,企业可以相互学习、相互借鉴,共同提升财务管理水平。这一社区平台就像一个大家庭,让企业在使用数字发票平台的过程中不再感到孤单。
合思凭借其强大的产品功能、丰富的成功经验和完善的服务体系,在企业财务数字化转型领域展现出了显著的优势。企业选择合思的数字发票平台,能够有效解决电子凭证数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,顺应数字经济发展趋势,在未来市场竞争中占据有利地位。
如果您想进一步了解合思的数字发票平台,不妨点击免费试用,亲身感受它的魅力和优势!