在数字化浪潮风起云涌的当下,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化到财务智能化的深刻变革。业财融合成为这场变革中的关键瓶颈。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如催化剂,加速推动企业向业财一体与费控管理转型。然而,企业在费用支出管理、费控能力分级等方面遭遇了诸多难题,急切需要行之有效的电子发票解决方案。
破局之钥:合思电子发票解决方案登场
北京合思信息技术有限公司,曾用名易快报,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位睿智的财务军师,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的电子发票解决方案,助力企业挖掘更多净利润。
功能探秘:电子发票解决方案的强大引擎
合思的财务收支管理平台拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一座桥梁,实现了业务系统与财务系统的无缝对接,能够自动从业务系统中精准抓取开票所需的结构化数据信息。
在电子发票管理方面,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,如同一位严谨的财务卫士,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
亮点聚焦:电子发票解决方案的独特魅力
- 费控能力分级覆盖 量身定制发展之路
合思的电子发票解决方案涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,如同为企业提供了一把定制化的钥匙,可根据企业不同需求和现状提供适配的解决方案。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升。而在L5高级无需报销阶段,实现全场景 + 智能化,报销全流程无需人工参与,还能动态推送依据报表生成的决策分析建议,为企业决策提供有力支持。
- 多场景多支付渠道 满足多元需求
该解决方案支持对私报销和对公报销等多场景,提供个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。
同时具备多支付渠道,聚合金融能力,包括企业网银、企业钱包、个人钱包等,就像一个功能齐全的财务工具箱,满足企业多样化的支付需求。
- 财务中台能力 灵活定制集成无忧
以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力,可根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度。
它还拥有广泛集成能力,能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游进行对接,如同一个强大的连接器,让企业财务系统与各方信息畅通无阻。
价值彰显:电子发票解决方案的深远意义
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助力企业数字化转型 开启业财一体新时代
合思的电子发票解决方案帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,实现业财一体化。这就像为企业装上了一双智慧的翅膀,提升企业管理效率和决策的科学性。 -
满足合规要求 构筑财税数字化防线
在国家财税新政的大背景下,该解决方案适应电子发票、电子档案等政策要求,帮助企业建立完善的财税数字化体系,应对日益趋严的财税合规监管,为企业的合规经营保驾护航。 -
降本增效 释放企业发展活力
通过优化报销流程、减少人工操作、提高报销自动化和智能化水平,降低企业运营成本,提高员工工作效率。就像为企业节省了大量的时间和精力,让企业能够轻装上阵,快速发展。
场景解析:电子发票解决方案的广泛应用
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医药行业 合规高效报销新选择
在医药行业,合思的电子发票解决方案满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。让医药企业在合规的前提下,报销流程更加顺畅。 -
软件行业 项目费用管控利器
对于软件行业,适用于项目/产品制业务形态,在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,包括费用预算、控制和结算等。帮助软件企业更好地管理项目费用,提高项目效益。 -
连锁经营行业 业财统一管理新方案
在连锁经营行业,该解决方案解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一,提高审批体验。让连锁企业的管理更加高效、有序。
案例实证:电子发票解决方案的成功实践
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医药行业 定制化方案精准发力
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。让该制药公司在费用管理和支付方面更加便捷、高效。 -
软件行业 定制费控功能提升效益
为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块打通数据连接。帮助该软件公司更好地管理项目费用,提高项目效益。 -
连锁经营行业 合同台账管理降低风险
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金管控风险。让该连锁餐饮品牌的财务管理更加规范、安全。
市场洞察:电子发票解决方案的差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的电子发票解决方案,区别于传统的费控管理系统。
在费控能力分级、多场景覆盖、财务中台建设等方面具有明显优势,能够更好地满足企业多样化的需求,帮助企业实现精细化管理。
未来展望:电子发票解决方案的无限可能
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的电子发票解决方案。
未来将在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面不断创新,为企业提供更优质的服务,助力企业在财务数字化领域取得更大的突破。
行动号召:开启电子发票解决方案免费试用之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和需求,不妨选择合思的电子发票解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系我们,开启免费试用,踏上企业财务数字化的新征程!