在当今竞争激烈的商业浪潮中,各行业企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化管理的重重挑战。传统的财务管理方式,恰似老旧的船只,存在着诸多难以忽视的痛点。比如报销流程繁琐得如同迷宫,费用管控如同在迷雾中摸索,预算执行更是常常如同空中楼阁,难以落地。这些问题严重影响了企业的运营效率,就像船只被锚链拖住,难以快速前行,也极大地增加了成本控制的难度。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如航海中的灯塔,凭借其先进的智能化发票解决方案,助力企业解决这些棘手的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
各行业企业在财务管理这片复杂的领域中,都有着各自的困扰。
制造业企业就像一台高速运转的精密机器,在高速发展的过程中,业务成本管控急需财务提供更多有力的支撑。然而,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的不断扩增让财务稽核做账的压力如同泰山压顶。而且,作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统应用下信息流转只能依靠人工卷抄,效率极其低下。
医药企业则如同热闹的学术交流集市,学术会议众多,费用管控如同在集市中管理众多摊位的费用,困难重重。报销场景多样,报销数据如同潮水般庞大,发票复核成为了核心难题。费用标准落地与额度管控如同在沙滩上建城堡,难以稳固,费用类型多样统一管控更是如同在乱麻中理线,困难重重。设备流转管理形式传统,协同效率低下,就像一群步伐不一致的舞者。
软件互联网企业的业务流程繁琐得如同复杂的程序代码,审批方式单一得如同只有一把钥匙开一把锁。多系统并行开展需要更灵活的流程,就像电脑需要更先进的操作系统。业务组织快速迭代,财务管理却像失去方向的指南针,缺少有力的抓手。已有系统间相互独立,数据壁垒高筑,如同一个个孤立的岛屿。
解决方案全景呈现
合思为企业提供了全面的智能化发票解决方案,这就像一套功能强大的航海工具套装。
其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据实时联动,就像将各个孤立的岛屿连接成一片大陆。提供无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化的便利,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,如同为员工开启了便捷的财务通道。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像为预算管理装上了精准的导航仪。规范合同管理流程,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,如同为合同管理打造了一个清晰的仪表盘。支持发票智能校验,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题,如同为发票加上了一层坚固的防护网。
核心功能亮点解析
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无需报销畅享便捷
业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同春风拂面般提升。消费受申请单和差标管控,如同在轨道上行驶的列车,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,就像一套自动化的财务流水线,高效而便捷。 -
强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,如同打通了不同城市之间的交通要道。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,就像给业务处理安装了高速引擎。 -
移动审批与AI识别助力
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量,如同为员工减轻了沉重的负担,让报销变得轻松愉快。 -
发票验真查重与凭证自动生成
解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,如同为财务工作配备了智能助手。 -
银企直联打通业务付款
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现,如同为财务付款加上了精准的定位系统。
用户收益显著提升
企业应用合思的智能化发票解决方案后,就像为企业注入了一剂强大的动力针,可获得显著的收益。
员工报销效率大幅提升,报销周期显著缩短,从年度报销转为月度报销甚至更短,无需垫资、无需开票、无需提单,减少了基础工作压力,提升了使用体验,就像员工从拥挤的小路走上了宽阔的高速公路。
财务核算效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,如同财务人员从繁重的体力劳动中解放出来,开始从事更具创造性的工作。
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,就像管理者拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼。
典型场景广泛适用
合思的智能化发票解决方案适用于多种典型场景,就像一把万能钥匙,能打开多个财务场景的大门。
在个人报销场景中,员工可通过移动审批、OCR自动识别等功能快速完成报销,提高报销效率,就像员工拥有了一个高效的报销小秘书。
在商旅出行场景中,实现免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,如同为商旅出行的员工提供了一张畅通无阻的通行证。
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控,就像为预算管控加上了一道坚固的防线。
客户成功案例见证
众多企业通过应用合思的智能化发票解决方案取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,就像企业从缓慢的牛车换成了高速的列车。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,如同企业的财务部门装上了高效的发动机。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等,就像企业的财务工作进入了快车道。
如果您的企业也在财务数字化管理的海洋中寻找方向,不妨选择合思的智能化发票解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!